Готовая таблица excel для учета товара

Склад в Excel

Характеристики

Обновлено: 2018-10-27 16:33:36

Разрядность: 32 и 64 бит

Совместимость: Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8, Windows 10

Склад в Excel — это довольно простая складская программа с простым и наглядным интерфейсом.Не требует специального обучения или каких-либо специальных навыков.Пригодна для разных видов складского учета и производства.Выполнена на основе табличного редактора Microsoft Excel.

Программа выполняет следующие операции:

• прием заявок от заказчика (формирование заявки);
• лист заказов со списком всех принятых заявок;
• комплектация заказа;
• оприходование;
• отгрузка заказа;
• расчеты с поставщиками;
• частичная отгрузка товара;
• бланки счетов,накладных,счет-фактур,договоров и пр. документация;
• статистика продаж и приходов.

Возможности программы:

• клиентская база покупателей;
• выбор оператораменеджера;
• учет скидок;
• учет суммы доставки;
• выбор даты заказа и отгрузки;
• поиск товара по наименованию и коду;
• несколько складов, перемещения товара мд складами;
• администрирование: разграничение функций,защита данных;
• печать остатков;
• автоматизация прихода (импорт данных в программу из приходной документации);
• создает файлы заявок для заказчика.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.



Кому могут помочь электронные таблицы

Учет товара в Эксель используют те предприниматели, которые имеют 2-3 продажи в день и у них достаточно времени переносить данные о продажах в электронные таблицы.

Представим на схеме “эволюцию” товароучета в малом бизнесе. Рисунок мы составили после опроса более 10 предпринимателей, которые на сегодняшний момент являются пользователями товароучетной программы “Бизнес.Ру” (третья ступень).

Большинство из них начинали работать с “тетрадкой” — вели приход и расход товаров в блокноте, но когда было необходимо делать отчет и аналитику, переносили данные из “тетрадочки” в Excel.

Когда бизнес начал приносить доход больше 15 тысяч рублей в месяц, а продаж становилось по 5-10 в день, появлялась необходимость в использовании специального товароучетного сервиса.

Ведь у Excel есть недостатки: главный — нельзя программу связать с кассовым программным обеспечением (необходимо фиксировать продажи вручную). Поэтому при расширении бизнеса или для борьбы с очередями (если присутствует сезонность), предприниматель использует программу для товароучета, подключенную к кассе (как “Бизнес.Ру”).

При этом недостатке у “Эксель” есть достоинства:

можно найти в интернете шаблоны для программы складского учета в excel бесплатно;

также бесплатно можно обучиться их заполнять (по урокам из Youtube или самостоятельно, интуитивно);

можно самостоятельно на отдельных листах сделать таблицы для отчета по продажам и вести статистику, аналитику и прочий подсчет (однако для этого надо изучить все возможности Excel, на что понадобится не один день).

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ
мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Программа приход-расход – универсальное решение множества проблем, которые порой просто преследуют добросовестного предпринимателя. Подобрав достаточно мощный и в то же время простой инструмент для решения подобных задач, а именно программу учета прихода, Вы сможете избавиться от целого ряда неприятностей, которые ранее беспокоили Вас.

Одно из таких решений – Универсальная Система Учета, программа учета расхода и прихода для практически любой организации. Вне зависимости от рода деятельности Вашего предприятия бесплатная программа прихода и расхода автоматически рассчитает движение средств, учтет долги и сформирует необходимую документацию.

Программа учета прихода, расхода устанавливается на обычный рабочей компьютер и впоследствии запускается с рабочего стола. Для этого нужно сначала скачать программу приход-расход, опробовать ее пробную версию, и затем связаться с нами для больших подробностей, касающихся приобретения и дальнейшего использования программного продукта. После этого Вы сможете обзавестись личной учетной записью, защищенной парой логин-пароль и наделенной индивидуальными правами доступа, и далее Вы сможете наконец-то войти в софт приход УСУ.

Первое, на что обращают внимание пользователи, установившие программу приход-расход товара – это приятный, понятный и максимально простой интерфейс. Программа учета прихода товара включает себя область главного меню, где располагаются Модули, Справочники и Отчеты, а также основную рабочую область

Персонал в основном работает в бесплатной программе учета прихода-расхода в Модулях – сюда вносится информация о клиентах, заказах, платежах и так далее. Руководитель, напротив, в бесплатной программе прихода, расхода и остатков в основном работает в разделе Отчеты. Здесь в программе учета прихода, расхода товара можно получить исчерпывающую и наглядную информацию, касающуюся финансовых моментов, эффективности сотрудников, маркетинговых методов и так далее.

Система учета прихода идет в ногу со временем, поэтому в ней Вы сможете найти много инновационных, современных функций. Один из примеров – наличие встроенной SMS-рассылки, позволяющей оповестить клиентов о новых акциях, записи или задолженностях. Программное обеспечение приход позволяет менять цветовое оформление интерфейса, что делает работу в разы приятней. Программа учета прихода и расхода для производства УСУ сделает Ваш бизнес лучше, сократив время, затрачиваемое на рутину. Скачать программу приход расход товара можно на этой странице, нажав на ссылку загрузки.

Складские программы

Складской учет Программа складского учета для автоматизации складских операций: заказа, прихода и реализации. Если данную программу разместить в облаке или на локальном сервере то можно использовать для одновременной работы нескольких пользователей. Склады: В данной программе любое количество складов.

Склад в Excel Универсальная складская программа с простым и наглядным интерфейсом. Предназначена для автоматизации складских операций и учета остатков на складе на всех этапах от оприходования до отгрузки продукции заказчику. Не требует специального обучения или каких-либо специальных навыков. Пригодна для разных видов складского учета и производства. Склады: В данной программе один склад.

Склад производства Программа для учета производства готовой продукции (изделий) и расхода сырья и материалов на производстве.Позволяет также просмотреть сколько и какой продукции можно произвести из имеющегося сырья.. Склады: В данной программе два склада: склад готовой продукции и склад сырья.

Склад выдачи Программа ведет учет ТМЦ выдаваемых со складов на отдельные проекты: объекты, участки, бригады, сотрудникам и т.д…Может использоваться для учета выдачи товара с основного склада на мини-склады (склады объектов, контрагентов).Для учета остатков на мини-складах… Склады: В данной программе любое количество складов.

База клиентов в Excel (простой вариант)

Специально для фрилансеров мы сделали бесплатную программу для ведения базы клиентов в Excel. В принципе, она универсальна и при небольшой адаптации может использоваться в торговых или сервисных компаниях с небольшим числом клиентов. Ниже будут комментарии, как с ней работать.

Скачать файл для ведения базы клиентов (.xls)

Лист «Мои услуги» – представляет список, в который можно включить до 10 услуг. Услуги из этого списка Вы сможете выбрать при добавлении информации о клиенте в базу данных.

Лист «Клиенты» – база клиентов, с которыми Вы работаете или работали. База включает следующую информацию:

• Порядковый номер клиента. Позволяет понять, насколько велико число Ваших клиентов.
• Имя клиента – можно вводить имя или ФИО, а также название компании
• Телефон
• E-mail
• Что заказывает – поле заполняется путем выбора услуги из выпадающего списка. Если клиент заказывает несколько услуг, можно выбрать из списка основную, а другие указать в комментариях.
• Комментарий – описание клиента в свободной форме, особенности работы с заказчиком.
• Дата первого заказа – дата получения первого заказа. Позволяет понять, насколько долго Вы уже работаете с клиентом.
• Дата последнего заказа – важный параметр, позволяет отследить последнюю продажу клиенту. Например, Вы можете отсортировать клиентов по дате последнего заказа и посмотреть, кто из клиентов давно ничего не заказывал – написать им, напомнить о себе и, возможно, получить новый заказ.

По каждому полю список клиентов можно сортировать. Например, сделать сортировку по типам заказываемых услуг, чтобы понять, кто из клиентов покупает «копирайтинг» и сделать им специальное предложение на написание текстов (если Вы решили сделать таковое).

При желании количество полей в базе клиентов в Excel можно дополнять, но на мой взгляд, слишком перегружать таблицу не стоит.

Как работать с простой базой клиентов в Excel?

• Добавляйте в базу всех новых клиентов, которые оформили реальный заказ (т.е. тех, кто просто позвонил или один раз что-то написал, но не купил – добавлять не нужно);
• Раз в полгода отслеживайте клиентов, которые давно не делали заказы. Напишите им, напомните о себе. Чаще, чем раз в полгода, писать не стоит – иначе Вы рискуете слишком надоесть клиенту. Но это верно только для фрилансеров, в каких-то сферах стоит чаще напоминать о себе
• Если Вы чувствуете спад в количестве заказов, сделайте клиентам специальное предложение. Например, сделайте скидку на копирайтинг и напишите постоянным клиентам, кто заказывает тексты, о снижении цен.
• Используйте столбец с комментариями, чтобы указать особенности каждого клиента, которые помогут Вам эффективно работать с заказчиком. Например, каким-то заказчикам нужно помочь с составлением технического задания – отметьте это в комментариях, чтобы не забыть помочь с ТЗ.

«Оборотная ведомость»

Теперь, когда вы почти уже создали удобный инструмент, позволяющий вашей компании вести складской учет в Excel бесплатно, осталось только научить нашу программу корректно отображать отчет.

Для этого начинаем работать с соответствующей таблицей и в начало временного периода выставляем нули, так как складской учет вести еще только собираемся. Если же его осуществляли и ранее, то в этой графе должны будут отображаться остатки. При этом единицы измерения и наименования товаров должны браться из номенклатуры.

Чтобы облегчить складской учет, программа бесплатная должна заполнять столбцы «Отгрузки» и «Поступление» посредством функции СУММЕСЛИМН.

Остатки товаров на складе считаем, используя математические операторы.

Вот такая у нас получилась программа «Склад». Со временем вы можете самостоятельно внести в нее коррективы, чтобы сделать учет товаров (вашей продукции) максимально удобным.

Онлайн система для управления компаниями малого бизнеса в сфере торговли и услуг. Модули: торговля и склад, CRM, почта, SMS, задачи и календарь, сотрудники.
Позволяет вести полноценный торговый и складской учет, работать с клиентами и поставщиками, осуществлять совместную работу сотрудников, контролировать расходы, считать прибыль и себестоимость. Большое количество печатных редактируемых шаблонов бланков и документов. Все необходимые отчеты.

Интернет-сервис для управления торговлей, предназначенный для автоматизации малого и среднего бизнеса. Позволяет управлять продажами и закупками, контролировать взаиморасчеты, работать с клиентской базой, вести складской учет, а также печатать все необходимые для ведения бизнеса документы.

Онлайн система для учета продаж, товаров и клиентов. Позволяет быстро проводить основные торговые операции — продажа, закупка, возврат, загружать товары и остатки из таблиц Excel, вводить новые товары с помощью встроенного сканера штрих-кодов, создавать приходные и расходные ордеры, контролировать сумму в кассе магазина, организовать работу со скидками, просматривать статистику и аналитику продаж.

Онлайн система учета для предпринимателей и малых бизнесов в сфере оптовой торговли и предоставления услуг. Предназначена для ведения базы контрагентов, остатков товаров на складе, денег на
счетах и в кассе, учета доходов и расходов, анализа состояния здоровья
компании. Позволяет без помощи бухгалтера формировать необходимые первичные документы.

Простая и удобная система учета розницы и склада, экономящая время и повышающая доходность бизнеса. Рабочее место кассира на любом ноутбуке или планшете (сканер штрихкода, печать документов). Учет склада (остатки, закупки, печать этикеток). Инструменты контроля и развития бизнеса: продажи по каждому магазину, оптимизация остатков по складу, сумма денег в кассе, средняя сумма чека, маржинальность и чистая прибыль. Система работает с ЕГАИС

Простая и функциональная система автоматизации склада на базе 1С. Оптимизация маршрутов при сборе заказов, оптимизация площади хранения при адресном хранении. Полноценный online режим.

SaaS сервис для управления магазином и складом. Управление закупками и поставщиками, остатками на складе, ценами,
продажами и клиентами, маркетинговыми акциями, сотрудниками. Есть отчеты, печать документов, POS-приложение для планшета. Можно
вести как один небольшой магазин, так и сеть магазинов.

Несколько важных правил

Те, кого интересует вопрос о том, как вести складской учет, должны с самого начала серьезно подойти к вопросу создания собственной компьютерной программы. При этом следует с самого начала придерживаться следующих правил:

• Все справочники должны изначально создаваться максимально точно и подробно. В частности, нельзя ограничиваться простым указанием названий товаров и следует также указывать артикулы, коды, сроки годности (для определенных видов) и пр.
• Начальные остатки обычно вводятся в таблицы в денежном выражении.
• Следует соблюдать хронологию и вносить данные о поступлении тех или иных товаров на склад раньше, чем об отгрузке покупателю.
• Перед заполнением таблиц Excel необходимо обязательно провести инвентаризацию.
• Следует предусмотреть, какая дополнительная информация может понадобиться, и вводить и ее, чтобы в дальнейшем не пришлось уточнять данные для каждого из товаров.

Важно регулярно проверять ход вашего проекта строительства. Планирование еженедельного годового собрания очень полезно, но посещение строительной площадки на ежедневной или еженедельной основе является ключом к визуальному контролю прогресса, сохранению документированной истории сайта и определению рисков

При посещении используйте этот шаблон проверки для записи количества отработанных часов, материалов, используемого оборудования и достигнутого прогресса.

Шаблон счета за часы и материалы

В зависимости от типа проекта строительства подрядчики и субподрядчики должны представлять свои отчеты о заработной плате. Хотя эти отчеты не требуются во всех строительных проектах, этот шаблон поддерживает вашу зарплату независимо от типа проекта.

Шаблон контрольного списка закрытия проекта

Закрытие проекта строительства может быть долгим процессом из-за всех необходимых шагов, включая завершение контрольных перечней, окончательные проверки, закрытие контрактов, представление планов работы и многое другое.

Перед тем как приступить к разработке электронной таблицы для обеспечения нормального функционирования вашего склада, следует учесть его специфику. Общие рекомендации в таком случае следующие:

• Необходимо составить справочники: «Покупатели», «Поставщики» и «Точки учета товаров» (небольшим компаниям они не требуются).
• Если перечень продукции относительно постоянный, то можно порекомендовать создать их номенклатуру в виде базы данных на отдельном листе таблицы. В дальнейшем расход, приход и отчеты требуется заполнять со ссылками на нее. Лист в таблице Excel с заголовком «Номенклатура» должен содержать наименование товара, коды продукции, товарные группы, единицы измерения и т.п.
• Отчет формируется посредством инструмента «Сводная таблица».
• (продукции) на склад должно учитываться на листе «Приход».
• Требуется создать листы «Расход» и «Остатки» для отслеживания текущего состояния.

Чтобы гарантировать, что все эти шаги будут выполнены вовремя, необходим контрольный список закрытия проектов. С помощью этого шаблона вы можете перечислить все задачи, которые должны быть выполнены, а также детали, конкретные требования и окончательную дату.

Его предварительно построенные шаблоны построения облегчают создание временной шкалы, отслеживание прогресса, управление документами и быструю организацию деталей. Диаграммы Ганта автоматически создаются и корректируются каждый раз при изменении информации о задаче. Это требует минимальной конфигурации, когда вы хотите визуально показывать прогресс. Вы можете легко поделиться своей диаграммой Ганта и отслеживать проект сборки с членами команды или внешними сотрудниками, не отправляя статические электронные таблицы снова и снова.

Несколько обязательных принципов

При формировании собственной программы для учета склада в Excele необходимо придерживаться всех правил, чтобы не допустить ошибок.

Распорядок приемки

• Принимать товар у подрядчика следует, придерживаясь одних и тех же правил. Кладовщик обязан не только изучить документы но, но и также сверить позиции и провести сравнение сведений.
• Не вносить изменения в таблицу, пока не будет проведена сверка.
• Во избежание ошибок необходимо делать перепроверку показаний на всех этапах.

Режим перемещения

Довольно часто случается так, что изделие перемещается от одного хранилища к другому, или же он мигрирует внутри склада. В таком случае ответственный с того склада, откуда переместилось изделие, делает пометку в листе «Расход», а ответственный на базе, куда поступило, делает об этом заметку в «Приходе». Когда же подобные манипуляции происходят в пределах одного и того же помещения, эти операции выполняет один и тот же работник.

Норма отпуска со склада

В случае использования одной таблицы для всего, фиксация движения товара происходить внутри файла. Если вы работаете не с одним документом, то всё это отражается в обоих файлах, и делать это будете вручную.

Условия проведения инвентаризаций, когда используются Excel-таблицы

Процесс слишком слабо автоматизирован, из-за этого проведение инвентаризации будет примитивным, но одновременно простым. Всё, что потребуется, это пересчитать изделия вручную, а после сравнить полученные данные с цифрами из документа. После частичного списания документ надо привести к соответствию с информацией об инвентаризации, сделать это надо вручную.

Возможности “Бизнес.Ру” как бесплатной облачной программы типа Excel

Все перечисленные выше программы обладают всеми недостатками Excel. Этот софт является бесспорным помощником для организации стабильного учета в небольшой торговой точке с 2-3 продажами в день. Однако если покупателей больше, необходим более совершенный софт.

Облачный сервис “Бизнес.Ру” помогает делать все основные операции по складу и следить за продажами удаленно — с любого компьютера через интернет-подключение.

Удобно, что у “Бизнес.Ру” есть и бесплатная версия, с помощью которой можно осуществлять все операции по складу: от оприходования до выгрузки данных о товаре из Excel. В бесплатной версии разрешено хранить до 50 Мб документов.

Платные версии подразумевают более совершенные функции:

возможность самостоятельно создавать шаблоны документов;

автоматическая подготовка документов для списания и оприходования товаров и т.д.

Кроме того, “Бизнес.Ру” предоставляет возможность:

вести складской учет в нескольких складах и перемещать товары между ними;

просто резервировать товары, делая эту функцию более прозрачной;

использовать несколько единиц измерения для расчетов продаж одного товара (основная и дополнительная единица измерения);

работать с кассовой программой и с помощью сканера контролировать все этапы оборота товара: от поступления на склад до реализации покупателю;

удаленное управление складом и контроль сотрудников из любого места, где есть доступ в интернет.

Полноценная автоматизация магазина, онлайн-касса 54-ФЗ

• Полноценный складской учет и инвентаризация
• Удобный и понятный интерфейс для кассира
• Поддержка 100 моделей ККТ, эквайринга, весов
• ЕГАИС, Меркурий, Маркировка
• Гибкая настройка скидок, своя система лояльности
• Прогнозирование продаж, оптимизация остатков
• Отслеживание выручки и прибыли в реальном времени
• Контроль работы ККТ через мобильное приложение

Складской учет в Excel (Нужна помощь в создании базы данных материалов)

​ 2 доп. поля.​​ склада.​ отчётного периода, можно​, спасибо за подсказку!​ строки, введенные в​ данные в виде​ под конкретные заказы,​Автоматически в столбце «Ед.​ учета будем использовать​ предприятии только один​ и подробно. Если​Чтобы облегчить складской учет,​в поле «Тип данных»​ Они помогут вести​ программа бесплатная сможет,​ Лист в таблице​ начала серьезно подойти​ Это несложно.​Может есть уже​ сделать связь с​ Наверное все же​ БД в лист​ БД.​ видеть текущие остатки​ изм.» должно появляться​ выпадающие списки. Поэтому​ склад и/или один​ это номенклатура товаров,​ программа бесплатная должна​ ищем «Список»;​ складской учет в​ если создать в​ Excel с заголовком​ к вопросу создания​Но в этом​​ готовые формы для​ последним столбцом файла​

​ вычисляемый элемент? Потому​​ «Итоги»? Заранее благодарна​Как-то так (см.​ по отдельной номенклатуре.​

​ соответствующее значение. Сделаем​​ нужны Справочники и​ магазин.​ то необходимо вносить​ заполнять столбцы «Отгрузки»​

​в поле «Источник» указываем​​ Excel.​ ней вспомогательный справочник​ «Номенклатура» должен содержать​ собственной компьютерной программы.​ случае:​

​ учета склада по​​ предыдущего периода и​ что в порядке​ за ответ.​ вложение).​ При списании материала​ с помощью функции​ Номенклатура: на них​При относительно постоянном перечне​ не только названия​ и «Поступление» посредством​

​ функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».​​Для «Прихода» таблица должна​ пунктов отпуска товаров.​ наименование товара, коды​​ При этом следует​1. Вам не​

​ дням!?​​ прилепить этот столбец​ вычисления у меня​Serge_007​Rusel​ со склада, если​ ВПР и ЕНД​ сделаем ссылки.​ продукции имеет смысл​ и количество. Для​ функции СУММЕСЛИМН.​выставляем галочки напротив «Игнорировать​ иметь вид, как​ Правда, он потребуется​ продукции, товарные группы,​ с самого начала​ надо будет плодить​Добрые люди, нужен​ в соотв. место.​ пусто.​: См. вложение​: Начинаю немного понимать​

​ это списание под​​ (она будет подавлять​​Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим​​ сделать номенклатуру товаров​ корректного учета понадобятся​Остатки товаров на складе​ пустые ячейки» и​​ на рисунке ниже.​​ только в том​​ единицы измерения и​ придерживаться следующих правил:​​ новые листы по​​ ответ, который поможет​​ Таким образом Вы​Сева​Макросы должны быть​ смысл базы данных:​​ конкретный зарезервированный ранее​ ошибку в результате​ имя: «Таблица1». Для​​ в виде базы​​ коды, артикулы, сроки​ считаем, используя математические​ «Список допустимых значений».​A​​ случае, если компания​ т.п.​

​Все справочники должны изначально​​ количеству заявок, а​

​ решить задачу.​

​ данных. Впоследствии приход,​​ годности (для отдельных​​ операторы.​Если все сделано правильно,​

​B​​ имеет несколько торговых​Отчет формируется посредством инструмента​ создаваться максимально точно​ можно будет формировать​Заранее спасибо.​ и расходовать задним​ Я из Ростова-на-Дону​Anton3379​​ вводится новое событие​ отражалось и на​

​ при ссылке на​​ таблицы и в​​ расход и отчеты​​ производств и предприятий​Вот такая у нас​ то при заполнении​C​ точек (складов). Что​ «Сводная таблица».​

​ и подробно. В​​ нужную заявку просто​LightZ​​ числом и это​​ Мне требуется усовершенствование​

​Начальные остатки вводятся в​​ Со временем вы​​ просто выбирать название​​E​ один пункт выдачи,​ склад должно учитываться​ простым указанием названий​2. Расчет на​ то, что есть​

​ если только при​​ (написано по дилетантски).​ выше перечисленных задач.​ странице итогов можно​ резервах. Номенклатура материалов​По такому же принципу​ соответствующие значение. Также​ «Номенклатура» может содержать​​ количественном и денежном​ можете самостоятельно внести​​ товара из списка.​F​​ то такой справочник​ на листе «Приход».​ товаров и следует​

excelworld.ru>

АЛГОРИТМ ПОСТРОЕНИЯ ОТЧЕТА

Представим алгоритм формирования отчета для учета и контроля расходов (см. табл. 4).

Прежде всего нужно подготовить справочники по кодам. С их помощью все расходы кодируются, а затем группируются по необходимым статьям. Расходы объединяются в единую базу данных и кодируются по следующей системе (табл. 5).

Шифры учета дают возможность собрать все данные с помощью формул в более крупные статьи. А мелкое дробление — это табл. 6, на основании которой рассчитывают консолидированный отчет по расходам, используя шифры и формулы. Данную таблицу получают в результате кропотливого труда сотрудников по шифровке ежедневных расходов.

На основании утвержденного БДР вносят плановые значения, а по результатам отчетного периода включают данные по фактическому исполнению.

1.Все данные по затратам распределяют по утвержденным ЦФО. Для этого отработка осуществляется ежедневно, причем справочник кодировки затрат (см.табл. 5) — это уже более высокий уровень учета. Первоначально все расходы учитывают с подробной детализацией, как в табл. 6.

Продолжение табл. 6

На основании таких заполненных таблиц в рамках месяца контролируют исполнение бюджета расходов. Затем все детальные расходы при помощи формул консолидируют на уровень табл. 5. Причем для кодировки можно использовать не только ручной режим, но и функционал формул:

ЕСЛИ(ЕСЛИ(B57=»усл.банка»;»23р»;ЕСЛИ(B57=»ПН»;»22р»;ЕСЛИ(B57=»ЕСН»;»22р»;

ЕСЛИ(B57=»налог на дивиденды»;»23р»;ЕСЛИ(B57=»ЗП 10***»;»11р»;ЕСЛИ(B57=»ЗП 25***»;»11р»;ЕСЛИ(B57=»Субподряд»;»21р»;0)))))))).

Отметим, что лучше всего пользоваться формулами. Если использовать формулы с необходимыми и достаточными условиями, формулы по работе с массивами данных, формулы типа: =СЦЕПИТЬ(«Расшифровка расходов подразделений «;D1;» за «;Сценарий!B2), можно настроить учет и контроль так, чтобы при выполнении условия, например, расходы больше 10 000 руб. в день, срабатывала контрольная фраза «Остановить расходы».

Важный момент: с помощью настроенных формул сегодня можно заполнить все отчеты.

2. Консолидация месячных отчетов по расходам в один общий сводный отчет за год.

3. Отчет по контролю расходов — это целая книга, созданная на базе Excel. Для учета расходов первоначально формируется БДДС. Используются данные по заключенным договорам (обязательные платежи), далее — база бухгалтерского учета с кодировкой затрат. В конечном итоге получаем сводную таблицу по расходам и остаткам компании (см. табл. 4).

Конечно, правильно вести учет именно так. Все отчеты и вводная информация на отдельных листах. Это хорошо для тех, кто только начинает пользоваться указанными шаблонами. На наш взгляд, намного удобнее, когда всю информацию видишь на одном листе, не перескакивая из одного листа в другой.

Начало учета склада в Excel

Шаг 1: Создание таблицы данных

Первым шагом в учете склада в Excel является создание таблицы данных, в которой будут содержаться все необходимые сведения о товарах. Для этого можно использовать функции Excel, такие как «Вставка таблицы» или «Символы и специальные элементы» для добавления ячеек и колонок

Важно создать таблицу, которая будет легко читаема и иметь ясную структуру

Шаг 2: Заполнение таблицы данными

После создания таблицы нужно заполнить ее данными о товарах. Эти данные включают в себя такие сведения, как наименование товара, его стоимость, количество и место хранения на складе. Также можно добавить дополнительные поля для описания каждого товара.

Шаг 3: Использование функций Excel для анализа данных

С использованием функций Excel можно произвести анализ данных о товарах на складе. Например, можно использовать функцию «Всего» для расчета общего количества товаров и их стоимости, а также функцию «Сортировка» для организации данных по определенному критерию, такому как алфавитный порядок или количество товаров.

Шаг 4: Визуализация данных с помощью графиков

Для наглядной визуализации данных можно использовать графики, такие как столбчатые или круговые диаграммы. Это позволит быстро оценить текущее состояние склада и выявить возможные проблемы с количеством и распределением товаров.

Шаг 5: Регулярное обновление данных в таблице

Важно регулярно обновлять данные в таблице, чтобы она всегда содержала актуальную информацию о товарах на складе. Для этого можно создать расписание обновления данных или использовать автоматические функции Excel, такие как «Связь» между разными таблицами данных

Это поможет избежать ошибок и упущений в учете товаров на складе.