Объединение ячеек в microsoft excel

How to Join Text Strings in Excel

CONCATENATE

Excel lets you to join text strings in different ways. First of all, you can use the CONCATENATE function. In this case, your formula will look like this:

=CONCATENATE(X1,X2,X3)

X1, X2, and X3 are the cells that you want to join.

If you want to separate values of cells with spaces, you can add them in quotation marks, separated with commas:

=CONCATENATE(X1,“ ”,X2)

CONCAT

CONCATENATE is the oldest function of this kind and the only function you can use to join text strings when dealing with Excel 2013.

However, if you’re using a newer version of Excel, you might consider updated functions. The CONCATENATE function may also be unavailable in future versions. The CONCAT function works with Excel 2016 and Excel Mobile.

You can use this formula in the same way as CONCATENATE, but CONCAT is certainly easier to use because it’s shorter.

Here’s what the example above would look like with the CONCAT function:

=CONCAT(X1,X2,X3)

The “&” Operator

However, you may also choose not to use either of the formulas above and choose an even simpler option — the ampersand operator (&). This method of joining cells is recommended by Microsoft, and it’s much easier to use than the CONCAT and CONCATENATE functions.

Here’s an example of a formula that you can use:

=X1&X2&X3

If you want to separate the values of cells with spaces or commas, here’s what your formulae will look like:

=X1&“ ”&X2

=X1&“,”&X2

Using the “&” operator is a more convenient option. Besides, the “&” operator has no limitations regarding the number of strings that you can join.

In contrast, the CONCATENATE function is limited to 8,192 characters, which means that you can only use it to join up to 255 strings. However, sometimes you may want to use the CONCAT function to keep your formulae clean and to make them easier to read.

TEXTJOIN

Another function that you can use when combining textual content is TEXTJOIN. This function only works with the latest versions of Microsoft Office, and it offers some nice features.

First, you can choose how you want to separate the values of different cells, with no need to type these spaces, commas, or other symbols in the formula.

Secondly, the TEXTJOIN function enables you to ignore empty cells while including an array of arguments.

Here’s what the TEXTJOIN function looks like in Excel:

=TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,,…)

“Delimiter” is the separator that you want to use between different text strings, and “ignore_empty” can only take two values: TRUE or FALSE.

When using TEXTJOIN, you can still add cells manually, but in this case, the “&” operator would be a better choice. TEXTJOIN enables you to add a whole range of cells.

For example, here’s what function you can use to join text strings from the range A1:A4, separated with commas, ignoring empty values:

=TEXTJOIN(“,”,TRUE,A1:A4)

If you want to separate text strings with spaces and include empty values, the formula will look like this:

=TEXTJOIN(“ ”,FALSE,A1:A4)

Надстройка «Объединить ячейки» — способ сцепить ячейки в Excel без использования формул

С надстройкой «Объединить ячейки», включенной в Ultimate Suite for Excel , вы можете эффективно выполнять следующие задачи:

• Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
• Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку и разделить их любым разделителем по вашему выбору.

Инструмент «Объединить ячейки» работает со всеми версиями Excel и может объединять все типы данных, включая текстовые строки, числа, даты и специальные символы. Два его ключевых преимущества — простота и скорость — любое объединение делается в пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.

Чтобы сцепить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете диапазон для объединения и настраиваете следующие параметры:

• Ячейки в одну под » Как сцепить «;
• Выберите нужный разделитель в разделе « Разделить значения с помощью », в данном примере это точка с запятой и пробел;
• Выберите, где вы хотите разместить результат;
• И самое главное – снимите флажок «Объединить все области в выделенном». Именно этот параметр определяет, объединяются ли сами ячейки или только сцепляются их значения.

Процесс вы видите на скриншоте ниже.

Вот сам результат:

Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры «Ячейки слияния» аналогичным образом, но выбираете «Столбцы» в разделе « Что объединять»:

Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells будет работать с вашими наборами данных, вы можете использовать эту ссылку для загрузки полнофункциональной пробной версии Ultimate Suite для Excel.

Возможно, эти статьи вам будут интересны:

Работа с функцией СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

Одной из интересных функций приложения Microsoft Excel является функция СЦЕПИТЬ. Её основной задачей является соединение содержимого двух или нескольких ячеек в одной. Данный оператор помогает решить некоторые задачи, которые с помощью других инструментов воплотить невозможно. Например, с его помощью удобно производить процедуру объединения ячеек без потерь. Рассмотрим возможности данной функции и нюансы её применения.

Применение оператора СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ относится к группе текстовых операторов Excel. Её основная задача — объединение в одной ячейке содержимого нескольких ячеек, а также отдельных символов. Начиная с версии Excel 2016, вместо данного оператора используется функция СЦЕП. Но в целях сохранения обратной совместимости оператор СЦЕПИТЬ тоже оставлен, и его можно использовать наравне со СЦЕП.

Синтаксис этого оператора выглядит следующим образом:

В качестве аргументов могут выступать, как текст, так и ссылки на ячейки, которые его содержат. Количество аргументов может варьироваться от 1 до 255 включительно.

Способ 1: объединение данных в ячейках

Как известно, обычное объединение ячеек в Эксель приводит к потере данных. Сохраняются только данные расположенные в верхнем левом элементе. Для того, чтобы объединить содержимое двух и более ячеек в Эксель без потерь можно применить функцию СЦЕПИТЬ.

1. Выделяем ячейку, в которой планируем разместить объединенные данные. Кликаем на кнопку «Вставить функцию». Она имеет вид пиктограммы и размещена слева от строки формул.

Способ 2: применение функции с пробелом

Существуют возможности исправить данный недочет, вставив пробелы между аргументами оператора.

1. Выполняем задачу по тому же алгоритму, который описан выше.
2. Двойным щелчком левой кнопки мыши по ячейке с формулой активируем её для редактирования.

Как видим, на месте вставки пробелов с кавычками в ячейке появились разделения между словами.

Способ 3: добавление пробела через окно аргументов

Конечно, если преобразуемых значений не много, то вышеприведенный вариант разрыва склейки прекрасно подойдет. Но его будет затруднительно быстро воплотить, если существуют множество ячеек, которые нужно объединить. Тем более, если эти ячейки не находятся в едином массиве. Значительно упростить расстановку пробела можно, воспользовавшись вариантом его вставки через окно аргументов.

Выделяем двойным кликом левой кнопки мыши любую пустую ячейку на листе. С помощью клавиатуры устанавливаем внутри неё пробел. Желательно, чтобы она находилась подальше от основного массива

Очень важно, чтобы эта ячейка никогда после этого не заполнялась никакими данными.

Как видим, после этого в целевой ячейке образовалась объединенная запись, включающая содержимое всех элементов, но с пробелами между каждым словом.

Способ 4: объединение колонок

С помощью функции СЦЕПИТЬ можно быстро объединять данные нескольких колонок в одну.

1. С ячейками первой строки объединяемых колонок проделываем на выбор те действия, которые указаны во втором и третьем способе применения аргумента. Правда, если вы решили воспользоваться способом с пустой ячейкой, то ссылку на неё нужно будет сделать абсолютной. Для этого, перед каждым знаком координат по горизонтали и вертикали этой ячейки ставим знак доллара ($). Естественно, что лучше всего это сделать в самом начале, чтобы в другие поля, где содержится этот адрес, пользователь мог копировать его, как содержащий постоянные абсолютные ссылки. В остальных полях оставляем относительные ссылки. Как всегда, после выполнения процедуры, жмем на кнопку «OK».

Способ 5: добавление дополнительных символов

Функцию СЦЕПИТЬ можно также использовать для добавления дополнительных символов и выражений, которых не было в первоначальном объединяемом диапазоне. Более того, можно с помощью данной функции внедрять и другие операторы.

1. Выполняем действия по добавлению значений в окно аргументов функции любым из способов, который был приведен выше. В одно из полей (при необходимости их может быть и несколько) добавляем любой текстовый материал, который пользователь считает нужным добавить. Данный текст обязательно должен быть заключен в кавычки. Жмем на кнопку «OK».

Оператор СЦЕПИТЬ – единственная возможность объединения ячеек без потерь в Excel. Кроме того, с его помощью можно соединять целые столбцы, добавлять текстовые значения, проводить некоторые другие манипуляции. Знание алгоритма работы с этой функцией позволит облегчить решение многих вопросов для пользователя программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

6 вещей, о которых нужно помнить при объединении данных

Прежде чем мы углубимся в практические примеры, позвольте мне кратко указать несколько моментов, на которые следует обратить внимание:

1. Для работы функций СЦЕПИТЬ и СЦЕП требуется хотя бы один текстовый аргумент. Если какой-либо из аргументов недействителен (например, представлен другой функцией, которая выдает ошибку), то произойдет ошибка.
2. Результатом этих функций всегда является текстовая строка, даже если вы объединяете числа.
3. Если результирующая строка превышает 32 767 символов, возникает ошибка #ЗНАЧ! .
4. В СЦЕПИТЬ и СЦЕП нет предопределенного параметра для разделителя между объединяемыми значениями. Чтобы разделить объединенные фрагменты текста, поместите разделители между ссылками на ячейки, например:

1. Пустые ячейки игнорируются.
2. Функция СЦЕПИТЬ не распознает массивы. Каждая ссылка на ячейку должна быть указана отдельно. Например, вы должны написать 

=СЦЕПИТЬ(A1; A2; A3) вместо =СЦЕПИТЬ(A1:A3).

Ниже вы найдете несколько примеров использования функций объединения данных в Excel.

Редактируйте фото онлайн бесплатно в редакторе фотографий

Теперь не нужно искать фотошоп, платить за услуги редактирования. В интернете это можно сделать самому и бесплатно. Онлайн фото-редактор поможет оригинально, качественно обработать необходимую фотографию.

Онлайн – редактор снимков, который объединил в себе наиболее востребованные и удобные функции редактирования.

Редактор на русском функционирует оперативно, позволяет оперативно редактировать габаритные снимки. Посетитель может выбрать любое фото с любых источников, в том числе из социальных сетей. После редактирования изображений их можно выставить обратно.

Редактор активно пользуются тысячи посетителей. Мы периодически совершенствуем функции редактора, делаем их эффективнее, увлекательнее, не сложнее в пользовании.

Редактор – многофункциональный редактор, где для обработки фотографий онлайн можно выбрать: разнообразные наклейки; текстуру; тексты; ретушь; оригинальные рамки; с эффектами; коллажи и др.

Редактирование фотографий абсолютно бесплатно, также можно бесплатно пользоваться этим фото в будущем.

Желаете без проблем и качественно отредактировать снимок прямо сейчас? онлайн редактор быстро исправит недостатки, и улучшит качество любого фото!

Человеку не подвластно время. Фотоснимок позволяет сохранить самые дорогие минуты нашей жизни в первозданном облике. Снимок улавливает и передает настроение, эмоции, все тонкие жизненные моменты. С iPhotor для рисования такие воспоминания станут более впечатлительными, яркими и незабываемыми!

Фотография – один из видов искусства. Сам процесс фотографирования простой, но он способен зафиксировать сложные моменты – красивое, хрупкое и быстротечное мгновенье. Это непросто передать с помощью обычных рисунков. Какого бы качества не были фото, редактор iPhotor преобразит даже самое обычные, снятые мобильным или простым фотоаппаратом.

Фотография лучше всего способна передать то, о чем вам хотелось рассказать людям. Фоторедактор iPhotor поможет поделиться с близкими впечатлениями, чувствами, отразит ваше вдохновение.

Возможности Редактора онлайн

Изменение размера, поворот, обрезка

Это самые востребованные операции в фото — редакторе, позволяющие вращать на 90 градусов снимок влево, вправо, по вертикали, горизонтали. Обработка делается оперативно и легко. Для обрезки выбираются границы обрезания фото.

Данное меню позволяет регулировать яркость, ретушь лица, коррекцию теней, светлых участков фото и т.п. Здесь также можно изменить оттенок, насыщенность, увеличить резкость картинок. Изменяя настройки каждого инструмента, можно наблюдать за изменениями в режиме онлайн.

Текст, стикеры, рамки

Графический редактор iPhotor позволяет создавать модные картинки, с прикольными стикерами, оригинальными фото рамками, текстовыми подписями.

Фото — эффекты, фото фильтры

С помощью редактора iPhotor можно бесплатно превратить цветное изображение в черно-белое, или наоборот, сделать виньетирование, наложение фото на фото, эффект пикселизации.

Воспользуйтесь уникальными возможностями фото — редактора онлайн прямо сейчас, сделайте вашу жизнь в реальности и на фото ярче!

Способы объединения ячеек в Excel

Если ячейки пустые

Также эти способы будут актуальны, если данные в объединяемых ячейках вам не нужны.

Способ 1

И так, чтобы наиболее быстро и просто объединить любое количество ячеек, необходимо:

• выделить мышкой нужные из них (в своем примере я выделил A1, B1, C1 и D1);
• в разделе “Главная” нажать по инструменту “Объединить ячейки” , см. скриншот ниже.

Выделение и объединение ячеек (Excel 2019)

В эту же секунду ячейки станут объединенными ( примечание : кстати, если у вас были какие-то данные в них — то всё это удалится, кроме данных из ячейки A1) .

Обратите внимание, что ячейки можно объединять не только по горизонтали, но и по вертикали. Делается это аналогично!

Способ 2

Если на панели инструментов Excel вы не находите нужной кнопки (опции) — эту задачу можно выполнить иначе:

• сначала также выделите необходимые ячейки;
• затем кликните по выделенной области правой кнопкой мышки и в появившемся меню откройте пункт “Формат ячеек” .

Далее перейдите во вкладку “Выравнивание” и поставьте галочку рядом с функцией “Объединение ячеек” . Нажмите OK.

Как видите на скрине ниже – задача успешно решена (и этот способ вполне рабочий, правда, вынуждает сделать 1-2 “лишних” клика мышкой) .

Задача выполнена – ячейки слиты

Если в ячейках есть данные (которые также нужно объединить)

Важная ремарка : при объединении ячеек мы будем не суммировать их содержимое, а “склеивать” (сцеплять) между собой. Т.е. если у вас в одной ячейке приводится имя, а в другой фамилия — после объединения будет одна строка с именем и фамилией; если в одной ячейке цифра “5”, а в другой “3” — после объединения будет “53” (а не как при сумме: “8”) .

Способ 1

В качестве примера взял список ФИО нескольких вымышленных персонажей. Задача, кстати, вполне приближена к жизни (приходилось с этим сталкиваться).

Сначала необходимо выбрать одну из ячеек напротив первой строки (я взял E1) и написать в строке формул следующее выражение:

=СЦЕПИТЬ( A1 ; B1 ; C1 )

Пишем спец. формулу (СЦЕПИТЬ)

После того, как нажмете Enter, формула сцепит все перечисленные ячейки в ней. В моем случае получилось ФИО, но без пробелов (что ни есть удобно).

Для того, чтобы исправить это, просто измените частично формулу (добавьте кавычки с пробелом, как в моем примере) :

=СЦЕПИТЬ( A1 ;” “; B1 ;” “; C1 )

Если вам нужны пробелы (или другие символы) между объединенными данными – корректируем формулу

Разумеется, вместо пробела в кавычках можно поставить любой другой символ (дефис, например).

После, останется только растянуть формулу на другие строки, и задача будет решенной.

Растягиваем формулу на другие строки

Как перенести склеенные данные в другой документ (чтобы они не зависели от формул)

Наши сцепленные строки в этом документе зависят от формул, и если слегка их изменить — то все “разъедется”. В ряде случае гораздо удобнее работать не с ними, а с текстовыми строками. Попробуем перенести наши результаты в другой документ (или новый лист).

И так, сначала необходимо выделить наши сцепленные ячейки (в моем примере это столбец “E”), нажать правой кнопкой мышки по ним и выбрать функцию “Копировать” .

Далее открыть новый документ (или лист) кликнуть правой кнопкой мышки по нужной ячейке и нажать по меню “Специальная вставка” . См. пример ниже.

В появившемся окне настроек укажите, что вам требуется вставить только “Значения” (а не сами формулы) и нажмите OK.

Как видите на скрине ниже, в документ были вставлены текстовые значения из ранее сцепленных ячеек (а не сами формулы).

Формул нет (только текстовые строки)

Способ 2

Объединять ячейки в Excel можно и без спец. формул, достаточно использовать знак “&”.

Формула в этом случае будет выглядеть так:

Еще один вариант объединения ячеек с содержимым

Разумеется, чтобы добавить пробелы между объединенными значениями, нужно слегка изменить формулу:

Вставляем пробелы между данными

Если вместо пробелов вам нужны дефисы, формула несколько преобразится:

Как будет выглядеть формула, если вместо пробелов вставим дефисы

Когда “настройка” формулы будет завершена — просто потяните мышкой за уголок и растяните ее на другие строки (столбцы). После, Excel применит ее к другим ячейкам (пример ниже).

Формула распространена на др. ячейки

Что касается переноса полученных результатов в другой документ, то это делается аналогично вышесказанному.

На сим закруглюсь! Дополнения по теме приветствуются.

Объединение значений из ячеек

Можно объединить текст в ячейках excel без потери данных но при этом данные будут помещены в новую ячейку. Объединение ячеек в Excel без потери данных происходит с помощью формулы =имя ячейки & » » & имя ячейки. Например если нужно произвести объединение текста в ячейках Excel B3 и C3 то формула будет выглядеть так =B3 & » » & C3.

С помощью формулы производится объединение данных в ячейках в Excel

Объединение содержимого ячеек в Excel будет происходить в любой выбранной вами ячейке например A3. В эту ячейку нужно поместить формулу, а для этого наводим курсор мыши на ячейку A3 и нажимаем левую кнопку мыши. Затем в строку формул вставляете =B3 & » » & C3 и нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу произойдёт объединение значений ячеек в Excel. Не забывайте перед формулой ставить знак равенства =.

Видео

В этом видео показано как в экселе объединить значения из разных ячеек в одну.

Похожие заметки:

Как сделать автовыключение компьютера

Как удалить подсказки в поисковике Яндекс

Как почистить кэш Яндекс браузера

Как восстановить удаленную историю в опере

Как откатить обновление Firefox

Как удалить неудаляемую папку и файлы

Как увеличить место на диске С очистив System Volume Information

Программа по очистке компьютера CCleaner

Как сцепить ячейки с пробелами, запятой или другими символами

В ваших рабочих листах Excel вам часто может понадобиться сцепить значения таким образом, чтобы они включали запятые, пробелы, различные знаки препинания или другие символы, такие как дефис или наклонная черта. 

Для этого просто добавьте нужный символ в свою формулу. Не забудьте также заключить этот символ в кавычки, как показано в следующих примерах.

Как сцепить две ячейки с пробелом:

=СЦЕПИТЬ(A1; » «; B1)

или

=A1 & » » & B1

Объединение двух ячеек с запятой:

=СЦЕПИТЬ(A1; «, «; B1)

или

=A1 & «, » & B1

Объединение двух ячеек с дефисом:

=СЦЕПИТЬ(A1; «-«; B1)

или

=A1 & «-» & B1

На этом скриншоте показано, как могут выглядеть результаты:

Чаще всего вы будете разделять объединенные текстовые строки знаками препинания и пробелами, как показано в предыдущем примере. Однако в некоторых случаях может потребоваться разделить значения переносом строки. Типичным примером является объединение почтовых адресов из данных, находящихся в отдельных ячейках.

Проблема в том, что вы не можете просто ввести в формулу перенос строки, как обычный символ, и поэтому необходима специальная функция СИМВОЛ для подачи соответствующего ASCII-кода в формулу:

• В Windows используйте СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.
• В системе Mac используйте СИМВОЛ(13), где 13 — код ASCII для возврата каретки.

В этом примере у нас есть фрагменты адреса в столбцах от A до F, и мы объединяем их в столбце G с помощью оператора «&». Сцепленные значения разделяются запятой («,»), пробелом (» «) и разрывом строки СИМВОЛ(10):

Примечание. При использовании разрывов строк для разделения значений необходимо включить параметр форматирования «Перенос текста», чтобы результат отображался правильно. Для этого нажмите , чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячейки», перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Переносить текст».

Таким же образом вы можете разделить объединенные данные другими символами, такими как:

• Двойные кавычки («») — СИМВОЛ(34)
• Косая черта (/) — СИМВОЛ(47)
• Звездочка (*) — СИМВОЛ(42)
• Полный список кодов ASCII доступен здесь .

Тем не менее, более простой способ включить печатные символы в формулу — просто вставить их в двойных кавычках, как мы сделали в предыдущем примере.

В любом случае, все приведенные ниже формулы дают одинаковые результаты:

=A1 & СИМВОЛ(47) & B1

=A1 & «/» & B1

=СЦЕПИТЬ(A1; СИМВОЛ(47); B1)

=СЦЕПИТЬ(A1; «/»; B1)

Объединение ячеек с данными

Если вы собираетесь соединить несколько ячеек, в которых уже есть информация, то в результате будут сохранены не все данные. Часть информации удалится.

Чтобы этого не произошло, склеивать их нужно по-другому. Есть несколько способов: через сцепление данных, при помощи программы Блокнот и через макрос.

Первый способ (сцепление) я бы рекомендовал начинающим пользователям, второй (Блокнот) – любителям необычных решений, а третий (макрос) – тем, кто знает, что такое Visual Basic.

Шаг 1: склеиваем данные

Сначала нужно склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новой ячейке через функцию «Сцепить» или через знак &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.

Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ». Допустим, у нас есть отдельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные нужно объединить, а для этого сначала склеить их.

1. Щелкаем по пустой ячейке.

2. Печатаем знак = и большими буквами слово СЦЕПИТЬ

3. Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, затем печатаем точку с запятой и щелкаем по второй, затем опять точку с запятой – и по третьей. После это закрываем скобку.

4. Нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.

Все данные слепятся в одну сплошную строку. Если же их нужно каким-то образом разделить (пробелом, запятой и т.д.), этот символ также нужно добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака – в качестве разделителя:

То же самое и с пробелом: его нужно будет напечатать в кавычках, а их разделить точкой с запятой:

Склеивание через знак &. Находится этот символ там же, где цифра 7 на клавиатуре. Набирать его нужно на английской раскладке при зажатой клавише Shift.

Принцип почти такой же, как и при склеивании через функцию СЦЕПИТЬ:

1. Щелкаем в пустой ячейке и печатаем в ней знак =

2. Нажимаем на первую ячейку с данными, печатаем символ & и нажимаем на вторую ячейку, затем опять вводим & и нажимаем на третью и так далее.

Как и в предыдущем случае, любой дополнительный символ (разделитель) должен быть указан в кавычках.

Шаг 2: убираем дубли

Не важно, каким способом, но данные мы склеили

Если нужно получить такой же результат и для остальных ячеек, эту «формулу» можно растянуть:

• Щелкаем по ячейке с результатом
• Наводим на маленький черный квадратик внизу справа
• Когда курсор примет вид тонкого черного плюса, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем по другим ячейкам

У меня получилось вот что:

Подробнее о «растягивании» можно узнать из вот этого урока.

Всё это, кончено, хорошо и замечательно, но есть одна проблемка. Так как данные мы склеили через формулу, то результат этих действий будет виден только если сохранится оригинал. Другими словами, и новые и старые ячейки должны остаться на месте.

Иногда это подходит, но что делать, если нужны только склеенные данные? Выход есть!

1. Выделяем новые (склеенные) ячейки.

2. Щелкаем по любой из них правой кнопкой мышки и из меню выбираем «Копировать».

3. Выделяем какие-нибудь другие пустые ячейки.

4. Нажимаем по любой из них правой кнопкой мышки и выбираем «Специальная вставка».

5. В окошке выбираем пункт «Значения» (вверху) и нажимаем ОК.

В итоге получаем те же самые склеенные данные, но уже не в виде формулы (которая без оригинала не работает), а как обычный текст.

Собственно, теперь все предыдущие данные можно удалить, а эти (новые) скопировать и вставить на их место.

Подготовка документа

Перед тем, как начать объединять ячейки в таблице в программе Microsoft Word, необходимо подготовить документ и создать таблицу.

Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте Microsoft Word и создайте новый документ.
2. На вкладке «Вставка» выберите «Таблица» и выберите необходимое количество строк и столбцов.
3. После создания таблицы, заполните ее данными, вставьте текст или изображения в каждую ячейку.

Подготовка документа перед объединением ячеек важна, так как при объединении ячеек все их содержимое будет перемещено в одну ячейку. Поэтому предварительно заполнив таблицу данными, вы сможете сохранить информацию и структуру документа.

Теперь, когда ваш документ готов, вы можете продолжить с объединением ячеек в Microsoft Word.

How to Concatenate Text Strings With Line Breaks

Most often, Excel users need to separate text strings with spaces and punctuation marks. In this case, you can use formulae from the previous sections, depending on the chosen functions or operators.

However, sometimes you may need to separate text strings with a carriage return, or line break. For example, you may need to merge data and mailing addresses from separate columns or rows.

Unfortunately, you cannot put line breaks in formulae as easily as you do with punctuation marks because they are not regular characters. The good news is that you can include virtually any characters you want by using ASCII codes.

In this case, you should use the CHAR function. To include a line break on Windows, you should use CHAR(10), because 10 is the ASCII code for a line feed. On Mac, you should use CHAR(13), since 13 is the ASCII code for carriage return.

Keep in mind that you should also enable the “Wrap text” option to display the result correctly. Press Ctrl+1, then choose the “Alignment” tab in the “Format Cells” menu and then check the “Wrap text” box.

Combine text using CONCATENATE function

If you want to join the text from multiple cells into one cell, you also can use the CONCATENATE function instead of Ampersand operator. Just following the below steps to join combine the text from B1:B3 into one Cell C1.

1# Select the cell in which you want to put the combined text. (Select Cell C1)

2# type the following formula in Cell C1.

=CONCATENATE(B1,B2,B3)

3# press Enter to complete the formula.

Note:  If you want to add a space between the combined text strings, you can add a space character (“ “) enclosed in quotation marks. Just like the below formula:

=CONCATENATE(B1," ",B2," ",B3)

If you want to add line break into the combined text string, you can use the CHAR function within the CONCATENATE function, just use the below formula:

=CONCATENATE(B1,CHAR(10),B2,CHAR(10),B3)

Как сцепить диапазон ячеек в Excel

Объединение значений из нескольких ячеек может потребовать некоторых усилий, поскольку функция Excel СЦЕПИТЬ не работает с массивами и требует ссылки на одну ячейку в каждом аргументе.

Чтобы объединить все значения из диапазона ячеек, скажем, от A1 до A4, вам понадобится одна из следующих формул:

=СЦЕПИТЬ(A1; A2; A3; A4)или

=A1 & A2 & A3 & A4

При работе с небольшой областью нет ничего сложного в том, чтобы ввести все ссылки в строку формул. Было бы утомительно добавлять большой диапазон, вводя ссылку на каждую его ячейку вручную. Ниже вы найдете 3 метода быстрого объединения значений диапазонов в Excel.

1. Нажмите CTRL, чтобы выбрать несколько ячеек для объединения.

Чтобы быстро выбрать несколько ячеек, вы можете нажать клавишу и кликнуть мышкой каждую ячейку, которую хотите включить в формулу СЦЕПИТЬ. Вот подробные шаги:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
2. Введите в этой ячейке или в строке формул.
3. Нажмите и удерживайте и кликните последовательно на каждую ячейку, которую вы хотите объединить.
4. Отпустите , введите закрывающую скобку в строке формул и нажмите .

Примечание. При использовании этого метода вы должны щелкнуть каждую отдельную ячейку. Выбор диапазона с помощью мыши добавит в формулу массив, который функция СЦЕПИТЬ не принимает.

2. Используйте функцию ТРАНСП, чтобы получить диапазон

Когда вам нужно объединить большой диапазон, состоящий из десятков или сотен ячеек, предыдущий метод недостаточно быстр и удобен, поскольку требует клика по каждой ячейке. В этом случае лучше использовать функцию ТРАНСП, чтобы взять диапазон ячеек, а затем заменить его значениями отдельных ячеек одним махом.

1. В ячейку, куда вы хотите записать результат объединения, введите формулу ТРАНСП, например:

=ТРАНСП(A1:A10)

• Установите курсор в строку формул и нажмите , чтобы заменить это выражение вычисленными значениями. В результате у вас будет массив значений для объединения.
• Удалите фигурные скобки, окружающие значения массива.

Введите =СЦЕПИТЬ( перед первым значением, затем введите закрывающую скобку после последнего значения и нажмите Enter.

Примечание. Какой бы метод вы ни использовали, итоговое значение в C1 представляет собой текстовую строку (обратите внимание на ее выравнивание по левому краю в ячейке), даже если каждое из исходных значений является числом. Это связано с тем, что функция СЦЕПИТЬ всегда возвращает текстовую строку независимо от типа исходных данных

3. Сцепить два или более столбца

А сейчас рассмотрим функцию СЦЕП, которая позволяет гораздо проще и быстрее сцепить несколько ячеек, строк или столбцов.

Чтобы объединить столбцы построчно, вам нужно сделать следующее:

• Напишите формулу СЦЕП для объединения ячеек в первой строке.
• Скопируйте формулу на столько строк, сколько необходимо.

Например, чтобы объединить текст в столбцах A, B, C и D в каждой строке, введите эту формулу в E2:

Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу в строки ниже. Если в исходных данных нет пропусков, можно просто дважды щелкнуть маркер заполнения. 

Из-за использования относительных ссылок формула корректируется соответствующим образом для каждой строки. То есть в E3 ссылка изменится на A3:В3, и так далее.

Чтобы объединить значения из всех ячеек в определенном столбце, укажите ссылку на столбец в формуле СЦЕП. Например:

Поскольку функция пропускает пустые ячейки, в результирующей строке не будет пробелов:

Чтобы объединить все ячейки в столбце, кроме заголовка, используйте ссылку на диапазон, например A2:A1048576, где A2 — первая ячейка с данными, а A1048576 — последняя ячейка в столбце:

Примечание. При объединении всех ячеек в столбце имейте в виду, что Excel имеет ограничение на общее количество символов, которое может содержать ячейка — до 32 767. Если результирующая строка превышает этот предел, ваша формула выдаст ошибку #ЗНАЧ!.

4. Сцепить диапазон ячеек

Объединение диапазона ячеек в Excel раньше было проблемой. Теперь вы можете просто поместить ссылку на диапазон в функцию СЦЕП:

В результате все значения из указанного диапазона объединяются слева направо и затем вниз до следующей строки:

Аналогичным образом вы можете сцепить ячейки в двух или более несмежных диапазонах:

Как видно из этих примеров, использование функции СЦЕП намного предпочтительнее и проще.

Как объединить ячейки в Excel с помощью функции Объединить и центрировать

Чтобы воспользоваться функцией «Объединить и центрировать», следуйте следующим шагам:

1. Выделите ячейки, которые вы хотите объединить.

2. На панели инструментов Excel найдите кнопку «Объединить и центрировать» и нажмите на нее.

3. Ячейки будут объединены, и содержимое будет помещено в центр объединенной ячейки.

Обратите внимание, что при объединении ячеек содержимое только первой ячейки сохраняется, остальные данные будут потеряны. Если вам необходимо сохранить данные из других ячеек, нужно предварительно объединить ячейки без их содержимого, а затем заполнить объединенную ячейку соответствующими данными

Функция «Объединить и центрировать» также может быть полезна при форматировании таблиц, создании заголовков или при необходимости выделить определенную информацию.

Важно помнить, что при использовании функции «Объединить и центрировать» следует быть осторожными, так как изменения, которые вы сделаете в объединенных ячейках, будут влиять на все ячейки, которые были объединены. Таким образом, функция «Объединить и центрировать» предоставляет простой и эффективный способ объединения ячеек в Excel для создания красивых и удобных таблиц

Таким образом, функция «Объединить и центрировать» предоставляет простой и эффективный способ объединения ячеек в Excel для создания красивых и удобных таблиц.