История создания microsoft office

Первый взгляд на электронные таблицы Excel

Как выбрать офисный пакет для компьютера

В поисках наиболее удобного варианта использования различного программного обеспечения рядовые пользователи, чаще всего, ориентируются на несколько основных критериев, которые, сгруппировав, можно представить в виде обобщённого списка.

Характеристики ПО, влияющие на выбор потребителя:

1. Наличие всего спектра необходимых пользователю функций в продукте.
2. Цена продукта и удобство активации лицензии.
3. Удобство и простота использования, иными словами — юзабилити.
4. Приятный интерфейс.

Выбор офисного пакета для компьютера также подчиняется этим правилам. Причём, вопрос цены, в данном случае, для многих выходит на первый план. А так как стоимость продуктов от Мелкомягких (Microsoft) для многих жителей стран постсоветского пространства нельзя назвать привлекательной, то нам приходится искать альтернативы в виде бесплатного офиса от других разработчиков. Наибольшую популярность сумели завоевать проект OpenOffice и его независимое ответвление — LibreOffice, который, благодаря своему дружелюбному и приятному интерфейсу, всё чаще выходит на лидирующие позиции по многим оценкам.

Но что делать, если желание использовать софт от Microsoft преобладает над перспективами беззаботной работы с бесплатным продуктом? Как поступить, если в силу определённых технических требований переход на альтернативные freeware (свободно распространяемые) приложения просто невозможен?

Чтобы ответить на этот вопрос, давайте сперва сравним пять последних версий продукта Microsoft Office.

Первая сессионная игра, которая съедала время

В свое время «Косынка» оправдала идею создателя и стала самым популярным способом развлечься на работе. По заверениям Microsoft, это самая часто запускаемая программа из всего семейства продуктов Microsoft – «Косынку» включают чаще, чем Word или Excel. Первоначальной причиной успеха считается простота. Запустить «Косынку» удобнее, чем раскладывать карты, не нужно выделять место на столе, перетасовывать колоду вручную – все делалось по клику мыши.

Вдобавок, появились возможности, которых не было у физического пасьянса – вам показывали процент побед, лучшее время и серию побед. А ведь «Косынка» вызывала зависимость сама по себе – после неудачной сдачи игрок всегда хотел реванша, статистика только добавляла азарта и желания побить собственные рекорды. «Сейчас разложу еще разок», – и вот прошел час.

Некоторые не скрывают привязанности к «Косынке»: Коннор Макгахи, американский спортивный комментатор из Денвера, разложил пасьянс на стадионе прямо во время матча НХЛ. В перерыве встречи между «Колорадо» и «Сент-Луисом» он вывел изображение со своего ПК на лед.

Развитие Excel в мире бизнеса

С момента своего появления Excel сразу же захватил весь мир бизнеса. Это был уникальный продукт, который с легкостью решал множество задач и помогал лидерам компаний принимать правильные решения.

Со временем Excel все больше и больше улучшался, добавлялись новые функции и возможности. В наши дни Excel является неотъемлемой частью любого бизнеса. Это мощное инструментальное средство, которое позволяет управлять данными и проводить анализ в режиме реального времени.

Благодаря своей универсальности Excel применяется во многих сферах деятельности, таких как бухгалтерия, финансы, маркетинг, производство и многие другие. Он позволяет автоматизировать многие задачи и сокращать время на их выполнение, что позволяет сотрудникам компаний более эффективно использовать свое время.

Интеграция с другими приложениями и возможность работы в облаке позволяет своевременно получать и обрабатывать данные, а также быстро обмениваться информацией с коллегами и партнерами по бизнесу.

Excel продолжает выступать одним из наиболее востребованных приложений в сфере бизнеса. Он остается незаменимым инструментом, позволяющим сэкономить время и ресурсы, а также принимать качественные и обоснованные решения на основе анализа данных.

Microsoft Office и его компоненты

Microsoft Office – это пакет офисных программ, разработанный корпорацией Майкрософт, он же выпускает операционную систему Windows.

Первый пакет офисных приложений вышел в 2003 году. В настоящий момент существуют 7 выпусков, каждый из которых имеет в названии год выпуска, отмечу в хронологическом порядке: Microsoft Office 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019. Возможно вы встречали и другие названия, например, Microsoft Office 365, но отмечу, что данный продукт работает на основе полнопакетного выпуска по подписке, которую можно при необходимости продлевать. Office 365 разработан для решения офисных задач по средствам облачных технологий.

Пакет Майкрософт офис может включать в себя следующие компоненты: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher, InfoPath, Groove, OneNote, OneDrive.

Каждый компонент создан для решения определенных задач и направлений. Давайте рассмотрим по очереди и в порядке популярности, для чего необходим конкретный продукт.

• Microsoft Word – редактор документов с обширным функционалом. Ворд позволяет создавать документ практически любой сложности, вставлять картинки, гиперссылки, таблицы, менять направление текста, заголовки, шрифты, размеры, цвета, фон. Расширение документа: docx, doc.

• Microsoft Excel – программа для создания таблиц и работы с ними. Эксель позволят создавать умные таблицы, используя определенные наборы команд. Я бы сказал, что у данного продукта большой потенциал и практически отсутствуют границы возможностей. С помощью нее можно вести отчеты, создавать диаграммы, сложные таблицы и многое другое. Таблица имеет расширение xlsx и xls.

• Microsoft PowerPoint – создание и редактирование презентаций. Поверпоинт популярен ни только среди учеников школ и студентов, но и в бизнес среде. Программа позволяет создавать постраничное слайд-шоу, для каждой страницы можно использовать таймер, который перелистывает лист. Есть возможность использовать готовые шаблоны, а если не нашли подходящий вам, то создать уникальный.

• Microsoft Access – база данных. Если знать азы, то можно легко создать базу данных, с поиском, дополнительными всплывающими окнами, выпадающими списками, фильтрами, – это все то, чего нельзя сделать в Excel. Можно легко посмотреть отчеты, выставив фильтр по датам, названию, контактам, контрагентам и т.п. База данных имеет расширение accdb.

• Microsoft Outlook – почтовый клиент. То есть, если вы зарегистрировали e-mail под каким-либо доменом, то можете использовать эту программу для обмена сообщениями по электронной почте, достаточно ввести ваш логин, пароль и возможно серверы входящей, исходящей почты. В последнее время потеряла актуальность, так на рынке программного обеспечения есть более удобные почтовые клиенты.

• Microsoft Publisher – программа для работы с печатной продукцией, такой как открытки, наклейки, бюллетени и маркетинговые материалы. Содержит готовые шаблоны, благодаря которым можно быстро создать необходимый документ.

• OneDrive – облачное хранилище. По умолчанию бесплатно предоставляется 1 Гб виртуальной памяти. Программа по умолчанию присутствует в операционных системах версии Windows 10. Если данный продукт вам не нужен, то вы можете отключить или удалить OneDrive.

• OneNote – блокнот или записная книжка. Тут, наверное, комментарии не нужны.

Видео:Office 2021 VS Office 2016. Какой офис лучше выбрать и установить?Скачать

• Microsoft Visio – профессиональный графический редактор, который позволяет создавать диаграммы и блок-схемы.

• Microsoft Project – программное обеспечение, созданное для руководителей проекта. Дает возможность создавать планы, бизнес-стратегии, распределять обязанности, задачи, подключать менеджеров проектов. К созданным проектам можно подключиться с любой точки земли.

• Microsoft InfoPath – создание, просмотр, редактирование XML-документов. Последний выпуск был в пакете 2013 года.

• Microsoft Groove – это виртуальный офис, дает возможность участникам одной рабочей группы использовать файлы по средствам синхронизации в безопасной закрытой сети. То есть, один из участников создает рабочую папку, приглашает других удаленных участников, у всех пользователей появляется такая же папка, которая синхронизируется между всеми участниками. Последний выпуск был в пакете 2007 года.

Айтишник

Специалист по ремонту ноутбуков и компьютеров, настройке сетей и оргтехники, установке программного обеспечения и его наладке. Опыт работы в профессиональной сфере 9 лет.

Почему Excel доступнее других языков программирования

Excel — самый популярный язык программирования на земле, и большинство людей, работающих в нем, даже не осознают, что они программируют. По разным оценкам, это около  пользователей из 1,2 млрд юзеров Microsoft Office.

Excel до недавнего времени не был полным по Тьюрингу. Это означает, что им нельзя было заменить «настоящий» язык программирования для многих типов вычислительных задач.

Но даже если Excel не настолько мощный, как Python и Javascript, работа в нем — программирование.

Когда вы размещаете формулы в ячейках Excel, то работаете с одним из видов функционального языка. Функциональность Excel заключается в том, что его формулы (или функции) генерируют один и тот же точный результат при одинаковых вводных данных, независимо от того, что еще происходит в вашей электронной таблице или рабочей книге.

Вы также можете объединять функции в цепочки, чтобы результат вычислений одной функции был исходным значением для другой. Каждая новая функция может образовать цепочки с существующими и таким образом увеличить мощность и гибкость Excel.

Декларативность

В большинстве обычных языков программист должен определить вычисления, которые должна выполнять формула или функция. Ошибка в вычислениях может отразиться на производительности, точности и стабильности.

В Excel вы определяете желаемый результат при вводе формулы, не задумываясь о том, как именно выполнять пошаговые вычисления. Microsoft избавляет пользователей от головной боли, связанной со множеством случайных мелочей, поручая армии высокооплачиваемых разработчиков заботиться о деталях.

Инертность ментальной модели

Знаменитый UX-дизайнер Якоб Нильсен определяет ментальную модель как «то, что пользователь думает о системе». Он утверждает: «То, что люди хорошо знают, имеет тенденцию сохраняться, даже если это не полезно. Это является аргументом в пользу консервативности и отказа от новых стилей взаимодействия».

Excel использует двухмерную сетку — ментальную модель, которая глубоко укоренилась в нашей культуре на протяжении десятилетий. Присваивая строкам номера, а столбцам — буквы, пользователь может безошибочно идентифицировать отдельную ячейку в большой сетке.

Люди могут понять, как Excel упорядочивает данные, придерживаясь используемой с 1979 года модели и не изучая ничего нового. Другие приложения со временем тоже стали использовать модель двухмерной сетки. Так она стала постоянным элементом нашего коллективного сознания.

Реактивность

Когда вы изменяете входные данные в формуле Excel, все выходные данные автоматически обновляются. Другие языки программирования работают иначе: для изменений нужно переписывать каждый шаг.

Реактивность облегчает получение быстрой обратной связи и позволяет «играться» с данными для рассмотрения различных сценариев. Excel разработан для оптимизации скорости, с которой пользователи развивают навыки работы с ним.

Естественный фулстек

Пользователи Excel — это невольные фулстек-программисты. Один человек может построить сложную модель в Excel, не прибегая к помощи сторонних специалистов.

Рабочая книга Excel может быть полностью автономной и комплексной частью программного обеспечения. Лист пользовательского интерфейса позволяет конечному пользователю управлять входными данными и получать сводные данные и графики конечных результатов.

Также Excel дает возможность проверять и вручную обновлять записи в базе данных, содержащейся на листе. Этим он отличается от большинства баз данных, для обновления которых обычно требуются навыки разработчика и разрешение администратора базы данных.

Excel сочетает силу языка программирования, практичность потребительского ПО и развитие навыков как в видеоигре, что упрощает пользователю адаптацию к бесконечным вариантам использования.

Поэтому он смог выжить, в то время, как другие приложения исчезли.

Эффект Линди

Чем дольше что-то существует, тем дольше можно ожидать, что оно будет существовать. Частично эффект Линди можно объяснить тем, что некоторые вещи качественнее других, и люди признают и ценят это.

Excel — это программное обеспечение Линди. На его успех влияет и сетевой эффект: множество рыночных и бизнес-моделей построены в Excel, и те, кто обучались на них, будут использовать программу при создании своих компаний. Такая устойчивость мотивирует создавать на ее основе всё больше вариантов использования.

Будущее Excel: что нас ждет?

Excel уже давно стал неотъемлемой частью повседневной работы многих пользователей компьютера. Но как будет развиваться эта программная платформа в будущем? Какие изменения и улучшения будут внедрены в последующих версиях Excel?

Одним из возможных направлений развития Excel является усиленная автоматизация и оптимизация работы с большими объемами данных. Большинство задач, ранее требовавших много времени и усилий со стороны пользователя, могут быть автоматизированы и решены самим Excel. Например, это может быть анализ больших данных, создание диаграмм и графиков, расчеты и вычисления сложных формул.

Кроме того, разработчики Excel могут продолжать совершенствовать программный интерфейс и улучшать возможности визуализации данных и создания отчетов. Например, это может быть реализация новых цветовых схем и тем оформления или возможность представления данных в виде 3D-моделей или анимации.

В любом случае, можно быть уверенным, что Excel будет продолжать развиваться и совершенствоваться, чтобы соответствовать потребностям пользователей и требованиям современного мира бизнеса и информационных технологий.

Экспорт данных из электронных таблиц

Microsoft Excel предоставляет набор функций приложения, напрямую связанных с интерфейсом, чтобы иметь возможность использовать данные из электронных таблиц Excel в гетерогенных средах и / или приложениях. Среди них есть компоненты, позволяющие, в частности, открывать книги Excel непосредственно из Интернета с помощью элементов управления ActiveX или даже компонентов ( подключаемых модулей ), например, доступных в Adobe Flash Player . Другие функции позволяют копировать данные из электронных таблиц Excel непосредственно в веб-приложениях с использованием формата CSV ( текстовый формат, разделенный запятыми) .

Microsoft выпустила ОС с поддержкой мышки. «Косынка» обучала основным функциям

22 мая 1990 года Microsoft выпустила новое поколение операционных систем – Windows 3.0. Это первая ОС, в которой использовалась мышь, так что разработчики хотели подготовить пользователей.

Операционка предлагала пройти обучение при первом запуске, но помимо этого в Win 3 предустановлены две игры – Microsoft Solitaire и Reversi (она же Отелло), которые, по заверениям компании, помогли бы пользователям привыкнуть к мыши.

До Windows 3.0 большинство действий пользователей ОС от Microsoft происходили с помощью командной строки, так что мышь и впрямь была непривычна. Контекстное меню, перетягивание ярлыков, да и просто клики осваивать в играх куда интереснее – перетягивание карт в «Косынке» как раз напоминает перетаскивание иконок мышкой.

В 2015 году Microsoft заявила, что «Солитер» (который в оригинале называется FreeCell – а «solitaire» в Америке и Канаде и значит «пасьянс») и «Червы» тоже создавались с обучающими целями. «Червы» стали первой встроенной игрой, в которой использовался мультиплеер – это демонстрация возможностей нового сетевого подключения, которое разработала Microsoft. Неизвестно, что планировали создатели «сапера» и «червов», но вот сам разработчик «Косынки» обучением пользователей не интересовался.

Наследие «Косынки»

Со временем у «Косынки» появилось огромное количество вариаций: фэнтези-пасьянсы с элементами RPG, детективные вариации в стиле киберпанк, «Косынка» про первую мировую войну, и, конечно же, эротические пасьянсы.

Коллекция Microsoft Solitaire, куда кроме «Косынки» входит «Паук» и «Солитер», в 2019 году занесена в зал славы мировых видеоигр. Для попадания туда нужно соответствовать нескольким критериям: широкая известность, устойчивая популярность и влияние на другие видеоигры и культуру в целом. 

В зале славы Microsoft Solitaire соседствует с World of Warcraft, Doom, Tetris, Super Mario, GTA III и другими культовыми играми.

Пример, как сцепить текст в Excel

Способы активации Microsoft Office

Нечего и говорить, после выбора подходящей версии офиса и его установки самым надёжным способом активации будет покупка лицензионного ключа. Однако здесь нас ждут два неприятных сюрприза:

1. Зачастую, интересующую нас версию того или иного продукта просто невозможно приобрести ввиду снятия его с продажи разработчиком.
2. Цены на ПО по меркам некоторых стран сильно завышены, если брать в расчёт величину среднего заработка в государстве.

В связи с этим многие пользователи ПК идут на использование нелицензионных копий программного обеспечения.

Вся нижеприведённая информация опубликована исключительно в ознакомительных целях. Авторы статьи и владельцы ресурса не несут ответственности за возможные последствия использования материалов

Ниже мы вкратце рассмотрим основные способы активации пакета Microsoft Office:

Эксплойты для активации

Начнём, конечно, с использования эксплойтов.

Эксплойт — это фрагмент кода или отдельная программа, использующая уязвимость в приложении с целью осуществления несанкционированных разработчиком действий, например, получение привилегированных прав, активация продукта, нарушение функционирования атакуемого объекта

Один из самых популярных эксплойтов для офисного пакета от Microsoft — это изменение библиотеки MSO.dll, расположенной в каталоге

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Office10\

Суть метода заключается в изменении файла hex-редактором в строке

8B 81 78 01 00 00 C3

Здесь надо заменить значение 78 на значение 84, чтобы получилось

8B 81 84 01 00 00 C3

У данного способа есть два основных минуса.

• Во-первых, если вы будете скачивать уже готовый файл для замены, есть вероятность, что вы можете нарваться на вредоносный файл, попросту — вирус.
• Во-вторых, использование эксплойтов довольно часто ведёт к непредвиденным ошибкам и ограничениям в работе ПО, например, после редактирования файла MSO.dll, вполне возможно, что на офисный пакет уже не удастся установить обновлений.
• В-третьих, уязвимость библиотеки MSO была исправлена в новых версиях офиса и активировать программу данным способом не удастся.

Ключи многоразовой активации

Тут всё гораздо проще: мы идём в поисковик или сразу на сайт, где раздают ключи, копируем ключ со страницы браузера и вставляем его в поле активации Офиса.
Дальше всё зависит от типа продукта и состояния найденного нами серийного номера, если ключ пригоден для онлайн активации, просто жмём кнопку Далее и пользуемся активированным продуктом (это, разумеется, не означает, что копия стала лицензионной, она всё также считается пиратской). Если же ключ исчерпал попытки онлайн активации, то мы можем попробовать провести активацию по телефону.

Если для продукта предусмотрена оффлайн регистрация без прохождения активации на серверах Microsoft, то ввод ключа можно проводить даже без подключения к интернету.

К главным недостаткам этого способа можно отнести то, что найти рабочий ключ зачастую бывает весьма сложно, да и, к тому же, если вдруг ключ будет заблокирован даже после успешной активации, вы вполне можете остаться с нерабочей программой, которую будет необходимо активировать повторно, бывает и так.

KMS-сервер для активации

Всё большую популярность набирает активация продуктов компании Microsoft (и не только) при помощи kms-серверов.

KMS (Key Management Service) — служба управления ключами, позволяющая лицензиату (обладателю купленной лицензии) проводить активацию и контроль программного обеспечения на рабочих машинах в сети без подключения к серверам лицензиара (продавцы лицензий)

В большинстве случаев для частного использования kms-сервер устанавливается локально на компьютер пользователя, а всё, что требуется для активации — нажать пару кнопок в окне программы.

Способ вполне надёжный, но и он не лишён своих минусов.

• Во-первых, KMS-активацию требуется повторять с определённой периодичностью. Возможно и добавление kms-сервера в автозагрузку Windows одним из способова, описанных в статье Автозагрузка. Добавление приложений в автозагрузку Windows, но 100%-ных гарантий, что активация пройдёт успешно в фоновом режиме дать нельзя.
• Во-вторых, успешность процесса активации через kms может зависеть от различных факторов: наличие прав Администратора у учётной записи пользователя, присутствие на компьютере необходимых для работы активатора библиотек, доступность сетевых портов, через которые работает сервер и так далее.

История создания Excel

14 января 1985 года появилась самая популярная на сегодняшний день программа в мире — Microsoft Excel.

В 1982 году Microsoft выпустила на рынок свой первый процессор электронных таблиц Multiplan, который был довольно известным и в основном использовался в системах CP / M, но в системах MS-DOS он значительно уступал ранее известному Lotus 1-2-3. Первая версия Excel была для MAC и выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. 

Lotus не торопился с выпуском версии своих продуктов для Windows, а Excel начал обходить Lotus в 1988 году, когда Windows стала популярной. Позже это помогло Microsoft занять лидирующие позиции среди софтверных компаний. 

В начале своего пути к Excel был подан иск о товарном знаке от другой компании, которая уже продавала программный пакет под названием Excel. В результате спора компания Mikrosoft была обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем об этой практике забыли, и Microsoft наконец решила проблему, купив товарный знак другой программы.  

Microsoft также решила использовать аббревиатуру XL для названия программы: значок Windows для программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файла по умолчанию в Excel — xls.

По сравнению с первыми обработчиками электронных таблиц Excel предлагает множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть такая же, как и в его предшественниках. Excel был первым процессором электронных таблиц, который позволил пользователю изменять внешний вид таблицы. Он также был первым, кто представил метод пересчета умных ячеек, когда пересчитываются только те ячейки, которые зависят от измененной ячейки.  

Впервые объединенные с Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс, соответствующий Excel, главному двигателю модернизации ПК в то время.            

Начиная с 1993 года, Excel включает Visual Basic для приложений (VBA), A Визуальный Basic- язык программирования, основанный, что задачи автоматизирует Excel.        

VBA — это мощное дополнение к приложению, а полнофункциональная IDE доступна в более поздних версиях Excel .    

Вы можете создать код VBA, который копирует действия пользователя и, таким образом, автоматизирует простые задачи. Функциональность VBA сделала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьезной проблемой, пока антивирусные программы не научились их обнаруживать. Microsoft с опозданием предприняла шаги для снижения риска, добавив варианты режима безопасности:     

• Полностью отключить макросы,   
• Включить макросы при открытии документа,
• Доверяйте всем макросам, подписанным доверенными сертификатами.  

Все эти процессоры таблиц выполняли небольшой набор основных операций, но на что они способны в наши дни?

Основные разработчики и команда за создание программы Excel

Программа Excel была создана и разработана командой специалистов в корпорации Microsoft. Основными разработчиками Excel были Чарльз Симон и Ричард Брейнер, которые начали разработку программы в конце 1970-х годов.

Чарльз Симон внес значительный вклад в разработку ядра Excel и его функциональности. Он создал основу для таблиц и формул, а также разработал идею документа, который можно было легко редактировать и использовать для хранения данных.

Ричард Брейнер в свою очередь разработал интерфейс пользователя, который сделал программу более интуитивно понятной и удобной в использовании. Он создал интуитивные и простые в освоении инструменты для работы с таблицами и данными.

Команда разработчиков Excel также включала других специалистов, которые внесли свой вклад в разработку различных функций и возможностей программы. Все они работали вместе, чтобы создать инновационную и мощную программу для работы с данными и таблицами.

Сегодня Excel стал неотъемлемой частью работы многих организаций и пользователей по всему миру. Основные разработчики и команда за создание программы Excel заслуживают признание за свою работу и вклад в сферу информационных технологий.

Заключение

Итак, настольные процессоры появились в нашей жизни всего тридцать семь лет назад, но они уже прочно вошли не только в работу, но и в повседневную жизнь. Настольные процессоры сопровождают нас везде: в школе, на улице и даже в метро. Они позволили нам сэкономить время, не выполняя однотипные скучные вычисления и группировку данных. Табличные процессоры помогают не только хранить, но и обрабатывать огромное количество информации. Все это делает их неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Основные функции современных обработчиков электронных таблиц развиваются в геометрической прогрессии пропорционально требованиям, которые мы к ним предъявляем.