Ввод и редактирование данных
Основными объектами,
над которыми производятся действия в
электронных таблицах, являются ячейки
и блоки ячеек.
БЛОК — одна
ячейка, строка, столбец или любая
прямоугольная область таблицы. Адрес
блока задается так:
<адрес
верхней левой ячейки> двоеточие
<адрес правой нижней ячейки>
Примеры блоков:
А1; А1:А9; В2:Z2; С3:Е8.
Рабочее поле
таблицы включает в себя следующие
элементы:
Рис.1. Окно Excel
ВВОД ДАННЫХ
-
Выделить ячейку.
-
Набрать данные.
-
Нажать <Enter>.
В ячейку могут
быть записаны данные следующего типа:
ЧИСЛА; ФОРМУЛЫ; ТЕКСТ.
Различные способы
редактирования и копирования данных
РЕДАКТИРОВАНИЕ
При вводе данных
вы можете ошибиться и должны уметь
исправлять ошибки. Конечно, Вы можете
просто ввести в ячейку с ошибочными
данными новое правильное значение, но
если исправить требуется один — два
символа, то целесообразнее отредактировать
содержимое ячейки.
ПРАВИЛА
РЕДАКТИРОВАНИЯ
-
Если ошибка
допущена в тексте, то ее исправление
сводится к тому, чтобы поставить
текстовый курсор перед неправильно
набранным символом и исправить его. -
Если ошибка
допущена при вводе числа, то так как
компьютер не знает, что это ошибка,
поэтому Excel автоматически пытается
подобрать подходящий для данного
изображения формат.
Например, вы хотели
ввести число 410. Допущенные при вводе
ошибке интерпретируются следующим
образом:
-
Ошибочный
вводРаспознанный
форматИзображение
на экране4:10
4.10
410.
время
дата
текст
4:10
4.Окт.
410.
Не пытайтесь
исправить ошибку непосредственно в
ячейке, вряд ли Вам это удастся, так как
скрытый формат этой ячейки уже сформирован
Вами. Поэтому нужно исправлять сначала
формат ячейки на правильный с помощью
меню ФОРМАТ / ЯЧЕЙКА / ЧИСЛО.
-
Если при вводе
формул вы забыли поставить знак “=”,
то все, что вы набрали запишется в клетку
как текст. Если Вы поставили знак
равенства, то компьютер распознал, что
идет ввод формулы и не допустит записать
формулу с ошибкой до тех пор, пока Вы
ее не исправите.
Наиболее частые
ошибки — это ввод адресов ячеек в режиме
русских букв или ввод двух арифметических
знаков подряд.
Ошибочный ввод |
Тип ошибки |
Изображение |
b1*b2 =Д2 =D2+*D3 |
Нет знака =
Режим русских Два знака |
b1*b2 #ИМЯ? диалоговое |
Презентация на тему: » ДИАПАЗОН ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ Диапазон (блок, фрагмент) – это любая выделенная прямоугольная часть электронной таблицы ячейкастрокастолбец матрица ABCDEFG..» — Транскрипт:
1 ДИАПАЗОН ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ Диапазон (блок, фрагмент) – это любая выделенная прямоугольная часть электронной таблицы ячейкастрокастолбец матрица ABCDEFG.. ITIUIV B2C4 : E4G2 : G5 IT2 : IU5
2 СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ДИАПАЗОНОВ В каждом табличном процессоре имеется набор функций, применяемых к диапазонам. Это суммирование чисел (СУММ), входящих в диапазон, вычисление среднего значения (СРЗНАЧ), нахождение максимального (МАКС) и минимального (МИН) значения и некоторые другие. Такие функции называются СТАТИСТИЧЕСКИМИ. Суммирование чисел Вычисление среднего значения Нахождение максимума Нахождение минимума. ABCDEF 1Таблица учета продажи молочных продуктов 2 ПродуктЦенаПоставленоПроданоОстатокВыручка 3 Молоко 20, Сметана 10, Творог 18, Йогурт 5, Сливки 15, ИТОГО 6648 СУММ ( F3 : F7 )СРЗНАЧ ( D3 : D7 )МАКС ( С3 : С7 )МИН ( С3 : С7 ) Запись в ячейку F8 формулы суммирования = СУММ ( F3 : F7 ) Эта формула эквивалентна записи: = F3 + F4 + F5 + F6 + F7
Похожие презентации
СТАТИСТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ДИАПАЗОНОВ В каждом табличном процессоре имеется набор функций, применяемых к диапазонам. Это суммирование чисел (СУММ),
НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА – это структура данных в виде прямоугольной матрицы, предназначенная для организации табличных.
СОРТИРОВКА ТАБЛИЦЫ ABCDEF 1Таблица учета продажи молочных продуктов 2 ПродуктЦенаПоставленоПроданоОстатокВыручка 3 Молоко 20,00100 02000 4 Сметана 10,20857015714.
РЕЖИМЫ ОТОБРАЖЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ ABCDEF 1Таблица учета продажи молочных продуктов 2 ПродуктЦенаПоставленоПроданоОстатокВыручка 3 Молоко 20,00100.
НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА – это структура данных в виде прямоугольной матрицы, предназначенная для организации табличных.
Фрагменты таблицы, относительная адресация, функция суммирования.
СИСТЕМЫ СЧИСЛЕНИЯ. знаковая система, в которой числа записываются по определенным правилам с помощью символов некоторого алфавита, которые называют цифрами.
ДИАПАЗОН ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ Диапазон (блок, фрагмент) – это любая выделенная прямоугольная часть электронной таблицы ячейкастрокастолбец матрица ABCDEFG..
УСЛОВНАЯ ФУНКЦИЯ ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь) Если логическое выражение (условие) истинно, то значение данной ячейки.
Электронные таблицы Электронный процессор Excel. Имя (адрес ячейки) = БУКВА столбца + НОМЕР строки ABCDEFG.. ITIUIV 1 2 3 4 5.. 65534 65535 65536 1 ?
ПОДГОТОВКА ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ К РАСЧЕТАМ 1.Ввод текстовой информации в соответствующие ячейки (формирование заголовков) 2.Запись формул в вычисляемые.
ДИАПАЗОН ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ Диапазон (блок, фрагмент) – это любая выделенная прямоугольная часть электронной таблицы ячейкастрокастолбец матрица ABCDEFG..
ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА. 9 класс. НАЗНАЧЕНИЕ И ВОЗМОЖНОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА – это структура данных в виде прямоугольной матрицы, предназначенная.
Табличные вычисления на компьютере Электронные таблицы.
Э ЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ. Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными.
Математические Статистические Финансовые Логические Дата и время.
В электронной таблице значение формулы =СУММ(D2:D4) равно 16. Чему равно значение ячейки D1, если значение формулы =СРЗНАЧ(D1:D4) равно 5? 1) 5 2) 11 3)
Кодирование и обработка числовой информации «Электронные таблицы. Назначение и основные функции. Основные параметры ЭТ» Тема урока: «Электронные таблицы.
Цель урока: Изучение новых встроенных функций закрепление умения работать с табличным процессором MS Excel.
ФОРМУЛЫ Учебное пособие по информатике. . Назначение формулы ВычислениеВычисление по формулам является основной целью создания документа в среде табличного.
Источник