Для чего нужна папка
Над данным вопросом не задумываются сотрудники, работающие с документооборотом
. В обязанности огромного количества профессионалов входит составление документации, ее хранение, обеспечение доступности и передача в архив по мене необходимости. Это делопроизводители, секретари, референты, помощники, сотрудники договорных отделов, юристы, бухгалтера, сотрудники финансовых служб, кадровики несомненно, разумеется – кассиры и операционисты в банках. Даже профессии, в которых на первый взгляд кажется отсутствует работа с бумагами, тоже обязаны хранить определенные документы. Например, врачи, преподаватели, туристические агенты, научные работники. Таким образом, будет справедливым сказать, что ни одна профессия не обходится без упорядочения и необходимости хранения бумажных документов. Отличается лишь объем такого хранения.
Если кассовый работник за период работы в месяц создает один объем (как правило, делаются сшивки, т.к. документации очень много), то школьному учителю понадобится от силы две-три папки за год бумаг обязательного хранения (здесь, конечно, не идет речь о личных записях и бумагах для профессиональной деятельности, а лишь о тех, которые необходимы по законодательству).
Вопрос хранения и упорядочения бумаг решается с помощью давно изобретенных папок. Конечно, данное средство хранения прошло длительный эволюционный путь – от серых картонных папок, где крепления норовили поранить руки, до папок из современных легких материалов, которые не только функциональны, но и зачастую приятно радуют глаз.
Разнообразие папок может даже поразить человека, не имеющего дело с большими объемами хранения бумажной информации
. Все эти позиции широко представлены в различных каталогах полиграфической продукции.
Вопрос-ответ:
Какую лучше выбрать папку на кольцах с штырьком?
Выбор папки на кольцах с штырьком зависит от нескольких факторов. Во-первых, необходимо определиться с размером папки. В зависимости от количества документов, которые вы планируете хранить в папке, можно выбрать размер от небольшого А6 до большого А4+
Во-вторых, стоит обратить внимание на качество материала папки. Если вы собираетесь использовать папку долгое время и вести в ней активную работу, то лучше выбрать папку из прочного и износостойкого материала, например, из пластика или кожзаменителя
В-третьих, не забудьте обратить внимание на количество колец с штырьком. Определите, сколько дырок будет иметь ваш документ и выберите соответствующую папку с нужным количеством колец.
Как правильно заменить штырьки на папке на кольцах?
Для замены штырьков на папке на кольцах потребуется некоторое время и навык работы с мелкими деталями. В первую очередь, вам потребуется специальный инструмент – отвертка с тонкими концами или пинцет. Перед началом работы рекомендуется положить все необходимые инструменты на чистую и ровную поверхность. Далее, необходимо аккуратно открутить штырьки с помощью инструмента, аккуратно вытащить старые штырьки из отверстий и установить новые штырьки. При установке штырьков следует убедиться, что они плотно закреплены в отверстиях, чтобы избежать их выпадения во время использования папки. Затем, следует проверить работу механизма открытия и закрытия папки с новыми штырьками, чтобы убедиться, что все исправно работает.
Как устранить зазоры между кольцами и штырьками на папке?
Зазоры между кольцами и штырьками на папке могут возникнуть по разным причинам. В первую очередь, необходимо убедиться, что штырьки надежно закреплены в отверстиях и при корректной установке не дадут зазоров. Если зазоры все же имеются, можно попробовать следующие методы устранения. Во-первых, попробуйте аккуратно нажать на кольца с штырьками, чтобы они надежно закрепились. Во-вторых, можно попробовать добавить тонкую фольгу или клейкую ленту в отверстиям папки для увеличения диаметра и устранения зазоров. В-третьих, существуют специальные накладки из пластика или резины, которые помогают устранить зазоры между кольцами и штырьками. Внимательно изучите инструкцию к вашей папке или обратитесь к продавцу за советом.
Как создать новую папку регистратор
Папка регистратор является одним из самых важных элементов для организации и хранения документов и файлов. Создание новой папки регистратор может показаться сложной задачей, но на самом деле это достаточно просто. В этой статье мы расскажем вам, как создать новую папку регистратор.
Шаг 1: Выберите место для новой папки
Прежде чем создать новую папку регистратор, вам нужно определиться с местом, где она будет располагаться. Рекомендуется выбрать логическую и удобную позицию на вашем компьютере или в облачном хранилище.
Шаг 2: Откройте проводник или файловый менеджер
Для создания новой папки регистратор откройте проводник или файловый менеджер на вашем устройстве. Это можно сделать, щелкнув по значку “Проводник” на рабочем столе или в меню “Пуск”.
Шаг 3: Создайте новую папку
Окно проводника отобразит рабочую область вашего компьютера. Чтобы создать новую папку, нажмите правой кнопкой мыши на свободной области окна и выберите “Создать” в контекстном меню. Затем выберите “Папку”.
Шаг 4: Назовите папку
После создания новой папки откроется окно с полем для ввода названия. Введите желаемое название для вашей папки регистратор и нажмите клавишу “Enter” или щелкните где-либо вне окна для сохранения названия. Новая папка будет создана и отобразится в окне проводника.
Теперь вы знаете, как создать новую папку регистратор
Помните, что правильная организация файлов и документов в папках регистратора является важной частью эффективной работы и хранения информации
Как правильно сшивать документы?
Подготавливаем комплект документов. В пачке должно быть не более 250 листов. Толщина ее должна составлять не более 4 см. К блоку необходимо добавить пустой лист.
Все скрепки, булавки должны быть удалены. 3. Нумерация. Нумерация страниц производится только простым карандашом. Номер ставится в правом верхнем углу. Никаких римских обозначений. Опись в нумерацию не включается. Номера страниц не должны задевать текст документа
Важно! В процессе нумерации с титульным листом цифра «1» не ставится, нумеруем только со второго листа с цифры «2». Основные инструкции:
- Если в документации попадается лист большого формата, его необходимо развернуть и пронумеровать в верхнем правом углу, затем так же свернуть.
Подшивается он аккуратно, за один край, что бы его можно было неоднократно развернуть. - В документах письма хранятся в конвертах.
Материал папок-регистраторов
На долговечность папки влияет, в первую очередь, материал, из которого выполнена обложка сегрегатора. Многие задаются вопросом, картонную или пластиковую папку-регистратор на кольцах выбрать? У каждого из этих материалов есть свои особенности и преимущества.
Картон
Это недорогой и практичный материал. Одним из его преимуществ является легкость и возможность дальнейшей переработки. Чтобы обеспечить папкам повышенную износостойкость, края обложки отделываются металлической окантовкой. На производстве будущие папки выпускают в качестве листов, затем они складываются, и с внутренней стороны корешка устанавливается механизм. Далее папки готовы к использованию.
Картон + цветное покрытие из бумаги
Покрытие из бумаги не меняет эксплуатационные характеристики папок. Это относится к дизайну. Если регистраторы применяются в архивах, нет необходимости покупать папки с необычным оформлением, подойдут простые картонные. Для архивов можно купить простые папки-регистраторы оптом
Но если вы активно пользуетесь ими в офисе, и они постоянно на виду, обратите внимание на папки с покрытием из цветной бумаги.
Как починить канцелярскую папку: лучшие советы и рекомендации
1. Замените поломанные пружины
Если пружины в вашей папке сломаны или нерабочие, их можно заменить. Перед тем как начать, убедитесь в том, что у вас есть новые пружины с таким же размером и стилем. Откройте папку и удалите старые пружины при помощи плоской отвертки или другого инструмента. Затем установите новые пружины, вставив их в отверстия папки и закрыть их. Убедитесь, что они надежно закреплены и двигаются свободно.
2. Замените изношенные перекладины
Перекладины, если они сделаны из пластика, могут износиться и ломаться с течением времени. В таком случае, их можно заменить. Покупка набора сменных перекладин, доступных в офисных или канцелярских магазинах, будет хорошим решением. Для замены перекладин, просто выньте старые и вставьте новые в пазы канцелярской папки. Убедитесь, что новые перекладины надежно фиксируются и держат документы без проблем.
3. Используйте клей или скотч для ремонта разрывов
Если у вас есть папка с разрывами или трещинами, вы можете использовать клей или скотч для их ремонта. Прежде всего, очистите и подготовьте поверхности разрывов, чтобы обеспечить лучшее сцепление. Затем нанесите клей на разрыв или переклейте его скотчем. Убедитесь, что клей полностью затвердел или что скотч надежно приклеился, прежде чем использовать папку снова.
4. Замените поврежденные пластиковые части
Если ваша папка имеет поврежденные пластиковые части (например, ручку или замок), вы можете заменить их самостоятельно. Опять же, канцелярские или офисные магазины предлагают наборы сменных пластиковых частей. Для замены, удалите старые пластиковые детали папки, следуя инструкциям, если они имеются, и вставьте новые части на их место. Убедитесь, что они надежно закреплены и обеспечивают нормальное функционирование папки.
В заключение, ремонт канцелярской папки может быть легким и экономичным процессом, если вы знаете правильные методы и инструменты. Используя наши советы и рекомендации, вы сможете быстро и легко починить свою папку, продлить ее срок службы и сэкономить деньги на новых покупках.
Виды папок
Видов здесь представлено множество. Они отличаются:
- по механизму крепления;
- по размерам;
- по цветовой гамме;
- по материалу изготовления;
- по наличию дополнительных удобных функций и т.д.
Естественно, что главный функционал папки заключен в механизме крепления документации. Если он надежен, то и папка наиболее приемлема. От материалов зависит, разумеется, и цена.
Наиболее распространены папки регистраторы арочные или так называемая папка регистратор с арочным механизмом. Она удобна, функциональна и надежна обеспечивает сохранность документов. Размеры механизма крепления (дырок) стандартны. Такой механизм позволяет фиксировать как сам документ (предварительно проделав в нем дырки), так и различные виды прозрачных папок, например, файлы. Арочный механизм стальной, а, следовательно, долговечный. Отличается от легкого алюминиевого зажима безопасностью (наверное, нет среди «бумажных» работников тех, то в свое время не ранил руки о механизм крепления папки «Дело»).
Цветовая гамма позволяет разнообразить внешний вид стеллажей, а кому-то и поднять настроение. Но некоторые делопроизводители используют цветовую гамму для различия по типам документов. Наиболее часто встречающиеся регистраторы изготовлены в сером цвете.
К числу дополнительных функций папки-регистратора можно отнести возможность пометить, какие документы хранятся в данной папке. Здесь они тоже различны – часть папок позволяют делать надписи прямо на корешке (для этого там существует бумажная полоса) – но тогда эта надпись остается неизменной, если сделана ручкой или маркером. Некоторые папки оснащены прозрачными карманами, куда можно вставлять информацию, а потом легко ее менять, не причиняя износа самой папке.
Каждая папка регистратор уплотнена с углов или окантована металлом. Видимо, для того, чтобы увеличить ее срок службы во время частых движений по полкам шкафов или стеллажей. Также каждая папка регистратор с арочным механизмом имеет отверстие, которым удобно пользоваться, если брать папку с полки, где регистраторы хранятся плотно друг к другу. Специальные кольца обеспечивают плотное закрытие папки и фиксацию находящихся внутри файлов или бумаг.
Таким образом, большинство сотрудников, работающих с документацией, до сих пор используют этот удобный способ хранения документов.
Часто ответ на вопрос, как пользоваться папкой-скоросшивателем для документов, ищут придерживающиеся активного образа жизни люди. Они стремятся быть аккуратными, собранными, поскольку внешний вид и отношение к документам формируют определенное впечатление о человеке.
У деловых, успешных людей нет времени, которое можно потратить впустую. Они часто заняты поиском нужной информации в интернете, совершают покупки онлайн, ежедневно проводят деловые переговоры и презентации. Когда перед таким человеком стоит задача выбрать канцтовары, он может сделать это, взглянув в режиме онлайн на фото папок-скоросшивателей.
Как закрыть папку с механизмом?
Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, то есть вложить в нее лист или несколько листов, щелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке. Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов.
Что такое арочный механизм?
Арочный механизм предназначен для сборки папок-регистраторов. Представляет собой систему с двумя кольцами, которые раскрываются с помощью рычажного механизма. Арочные механизмы предназначены для сборки папкок-регистраторов.
Как правильно вложить файл в папку?
Тут принцип простой. Как правильно вставлять файлы в папку-скоросшиватель с зажимом – надевать на лапки, после аккуратно загибать их, чтобы бумаги не рассыпались. Когда закрепите все листы, обязательно верните на место планку-фиксатор (она идет в комплекте со скоросшивателем, при вставке файлов снимается).
Как пользоваться папкой с пружиной?
Как правильно пользоваться папкой с пружинным скоросшивателем
- скоросшиватель нужно положить на ровную горизонтальную поверхность в раскрытом состоянии;
- приведите пружины в вертикальное состояние, используя два пальца: большой и указательный;
- легким движением вверх уберите планку со штырей;
Как вставить файлы в папку регистратор?
Чтобы разместить необходимые документы, нужно открыть этот прижим и отодвинуть его в сторону; после этого нужно всего лишь разомкнуть металлические кольца, нажав на специальный рычаг. Теперь папка готова для размещения в ней документов.
Как называется папка с зажимом?
Папки-планшеты и клипборды Основное назначение папки-планшета, или как еще называется папка с зажимом, клипборда – служить держателем документов во время выступления или презентации.
Как закрыть папку с арочным механизмом?
Как правильно пользоваться папкой-регистратором?
- открываем закрытую папку, приложив определенное усилие, чтобы её крышка распахнулась. …
- в раскрытой папке мы увидим рычажный арочный разжимной механизм, оснащенный особым прижимом. …
- после этого нужно всего лишь разомкнуть металлические кольца, нажав на специальный рычаг.
Как прикреплять файлы в скоросшиватель?
Как правильно вставить документы в папку-скоросшиватель Нужно выполнить ряд несложных действий: открыть папку, отодвинуть комплектующие из мягкого сплава и вставить соответствующий файл. В него в дальнейшем помещается бумажный документ.
Как пользоваться папкой скоросшивателем с пружиной?
Они предназначены для размещения листов бумаги. Листы, продырявленные дыроколом, нужно надеть на штыри механизма. Затем опускается рычаг, после чего плотно смыкаются кольца. Прижим возвращается в исходное положение и защелкивается.
Как правильно положить файлы в папку скоросшиватель?
Как правильно вставить документы в папку—скоросшиватель Нужно выполнить ряд несложных действий: открыть папку, отодвинуть комплектующие из мягкого сплава и вставить соответствующий файл. В него в дальнейшем помещается бумажный документ.
Как вставить бумагу в скоросшиватель?
Как правильно вставить документы в папку-скоросшиватель Нужно выполнить ряд несложных действий: открыть папку, отодвинуть комплектующие из мягкого сплава и вставить соответствующий файл. В него в дальнейшем помещается бумажный документ.
Как скрепить папку для документов?
Также нужно знать то, как закрыть папку-регистратор. Для закрытия нужно сначала защелкнуть кольца с одетыми на них документами, после чего возвратить прижим в исходное положение и захлопнуть его. В итоге размещенные внутри папки-регистратора бумажные документы плотно зажимаются.
Как называется корешок папки?
Папка-регистратор (папка-сегрегатор; также называлась канцелярским регистратором) — канцелярская папка с арочным механизмом для хранения документов. Служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам. Отдельные листы документов предварительно прокалываются дыроколом.
Как закрывать папку с кольцами?
Для закрытия нужно сначала защелкнуть кольца с одетыми на них документами, после чего возвратить прижим в исходное положение и захлопнуть его. В итоге размещенные внутри папки-регистратора бумажные документы плотно зажимаются. После всего этого папку уже можно ставить на полку для хранения.
Неправильное использование
Возможны несколько причин, по которым папка регистратор не закрывается:
- Необходимо проверить, что все файлы в папке регистратора были закрыты или удалены. Если какой-либо файл все еще открыт или используется другим процессом, папка не сможет быть закрыта.
- Также, причиной может быть неправильное использование программы. Убедитесь в том, что вы правильно закрываете папку, используя соответствующие команды или функции в программе.
- Неисправности или ошибки в самом регистраторе могут также привести к невозможности закрыть папку. В этом случае, необходимо приступить к исправлению проблемы, перезагружая программу или ища обновления.
Для устранения проблемы с папкой регистратора, следует внимательно следовать инструкциям программы и исправить возможные ошибки. Если проблема не исчезает, можно попытаться использовать другую программу регистрации или обратиться за помощью к специалистам.
Неправильная закладка документов
Часто возникает ситуация, когда папка регистратор не закрывается. Пользователи не знают, что с ней не так и как ее исправить. Одной из причин такой проблемы может быть неправильная закладка документов.
Когда папка регистратор не закрывается, это может быть связано с тем, что документы не были правильно разложены внутри. Неправильная закладка документов может привести к тому, что страницы выглядят неровно, не лежат ровно в папке регистратора и не закрывается корректно.
Для исправления этой проблемы необходимо правильно закладывать документы в папку регистратор. Вот некоторые рекомендации:
- Перед закладкой документов убедитесь, что все страницы находятся в правильном порядке и не повреждены.
- Расправьте все страницы документов и аккуратно разложите их в папку регистратор.
- Убедитесь, что все страницы лежат ровно и не выступают из папки.
- Проверьте, что папка регистратор закрывается легко и без усилий.
Если после исправления закладки документов папка регистратор все равно не закрывается, возможно проблема в самой папке. Рекомендуется обратиться к специалисту, который сможет провести диагностику и решить эту проблему.
Важно понимать, что правильная закладка документов является важным аспектом сохранения и упорядочивания информации. Правильно организованные документы облегчают их поиск и обработку, а также помогают предотвратить повреждения и потерю информации
Перегруженность папки
Проблемы со закрыванием папки регистратора могут быть вызваны перегруженностью этой папки. Перегруженность папки возникает, когда в нее помещено слишком много документов или файлов, и ее заполненность достигает предела.
Когда папка регистратора переполнена, закрывать ее становится сложно или даже невозможно. При попытке закрыть папку, она может застревать или не закрываться полностью. Такая ситуация требует немедленного вмешательства и исправления проблемы.
Чтобы исправить проблему с не закрывающейся папкой-регистратором, вам необходимо принять следующие меры:
- 1. Освободите место в папке: Откройте папку регистратора и удалите все ненужные документы или файлы. Если возможно, переместите некоторые документы в другую папку или файловое хранилище.
- 2. Оптимизация хранения файлов: При хранении документов в папке регистратора рекомендуется использовать систему файлового хранения, такую как именованные папки или подразделы, чтобы легко и быстро найти нужные документы и предотвратить перегруженность папки.
- 3. Проверьте доступность дискового пространства: Перегруженность папки также может быть вызвана отсутствием достаточного дискового пространства на вашем компьютере. Проверьте доступное дисковое пространство и освободите его.
Если после принятия вышеуказанных мер проблема с не закрывающейся папкой-регистратором не решена, возможно, требуется дополнительная помощь специалиста. Свяжитесь с технической поддержкой, чтобы получить более подробную информацию и помощь в решении проблемы.
Как убрать царапины в домашних условиях
Даже при условии аккуратной носки, аксессуары подвергаются различным воздействиям. Из-за этого на поверхности появляются царапины, портящие его внешний вид. Но в домашних условиях можно вернуть былой блеск украшению.
Большой выбор колец с бриллиантами
Золотые изделия
Что делать, если царапается обручальное кольцо:
- Обработать его специальными салфетками. Они продаются в ювелирных магазинах. С их помощью можно удалить неглубокие дефекты на гладких изделиях без камней.
- Использовать шлифовальный брусок. Одна сторона служит для первичной полировки, с помощью второй поверхность шлифуют до блеска.
- Натереть аксессуар пастой ГОИ. Лучше покупать средство с абразивностью 0,3-0,1 мкм. Его следует нанести на поверхность и стереть салфеткой через несколько минут. В конце промыть изделие водой.
Убрать царапины с золотого кольца в домашних условиях можно с помощью зубной пасты или порошка. Средство необходимо нанести на поверхность и растереть ватным диском, после чего удалить его остатки проточной водой.
С помощью мела убирают заметные царапины. Им нужно натереть кольцо, а затем обработать поверхность ворсистой салфеткой. Если дефекты неглубокие, мел лучше предварительно раскрошить и нанести на аксессуар пальцами.
Серебряные изделия
Чтобы убрать царапины с серебряного кольца, можно воспользоваться такими материалами:
- Полировочными пастами. Их наносят на аксессуар и постепенно растирают по поверхности. Царапины сглаживаются за счет удаления тонкого слоя серебра.
- Наждачной бумагой. Для этих целей рекомендуется использовать расходник с нулевой зернистостью.
- Мягкой пилочкой для ногтей. Лучше подойдет узкий инструмент.
- Шлифовальной машинкой с силиконовыми кольцами. Сначала используют насадку крупной зернистости, затем средней, а в конце — самой мелкой.
Если поцарапалось кольцо, также можно воспользоваться швейной иглой. Следует зафиксировать аксессуар, взять инструмент за концы и несколько раз провести его средней частью по поверхности украшения. Края глубокой царапины сгладятся, после чего ее можно будет отполировать пастой ГОИ или любым вышеописанным методом.
Восстановление ювелирных изделий своими руками — это всегда риск. Если вы не уверены в собственных силах или дома нет подходящих инструментов, лучше отказаться от этой идеи. Тем, кто все-таки решил попробовать, рекомендуется перед началом работ потренироваться на припое и других менее дорогих вещах.
Как правильно открывать и закрывать папку-регистратор
Обычно порядок действий при открытии папки-регистратора выглядит следующим образом:
 |
- открываем закрытую папку, приложив определенное усилие, чтобы её крышка распахнулась. В закрытом состоянии крышка удерживается специальными металлическими кольцами, которые при открытии издают легкий щелчок;
- в раскрытой папке мы увидим рычажный арочный разжимной механизм, оснащенный особым прижимом. Чтобы разместить необходимые документы, нужно открыть этот прижим и отодвинуть его в сторону;
- после этого нужно всего лишь разомкнуть металлические кольца, нажав на специальный рычаг. Теперь папка готова для размещения в ней документов. Благодаря наличию дырокола внутри неё вы сможете легко проделать дырки в бумажных листах для их легкого надевания на кольца. Как правило, документы укладываются в прозрачные файлы, которые потом тоже одеваются на кольца.
Также нужно знать то, как закрыть папку-регистратор. Для закрытия нужно сначала защелкнуть кольца с одетыми на них документами, после чего возвратить прижим в исходное положение и захлопнуть его. В итоге размещенные внутри папки-регистратора бумажные документы плотно зажимаются. После всего этого папку уже можно ставить на полку для хранения.
Существуют также папки без колец, которые оснащаются одним только прижимом. В некоторых случаях именно они являются наиболее удобными для хранения документов, ведь из-за отсутствия колец нет необходимости делать дырки в бумажных листах. Стоят такие папки меньше, чем те, которые оснащаются кольцами и дыроколом. Единственным недостатком таких изделий можно считать то, что в них нельзя хранить большое количество листов.
Если вы по долгу службы часто имеете дело с канцелярскими принадлежностями, то вам обязательно нужно знать, как починить папку-регистратор
Механизм внутри этого изделия часто выходит из строя после падения, удара или просто из-за неосторожного обращения
Если механизм папки по какой-то причине не захлопывается или не удерживает бумажные листы, вам следует внимательно осмотреть его и определить источник проблемы. Часто из строя выходит сама прижимная планка, которая перестает плотно зажимать документы. Для устранения этой поломки планку следует отрегулировать так, чтобы при нажатии на рычаг она крепко держалась в закрытом положении. Механизм внутри папки-регистратора довольно простой, так что вам не составит труда самостоятельно определить сложность его поломки. В некоторых случаях требуется полная замена механизма, но не во всех моделях папок предусмотрена возможность такой замены.
Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.
- Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
- приказы личного и общего состава,
- а также штатное расписание.
- Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
- авансовыми отчетами,
- накладными,
- счетами-фактурами,
- путевыми листами,
- кассовыми книгами,
- оборотными ведомостями,
- актами выполнения работ,
- а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.
Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.
Банальные вопросы, требующие ответов:
А также инструкции по документированию, которые выпустил Центральный банк России. Из-за отсутствия жестких стандартов по сшиванию документов, предпринимателю сложно разобраться в самом процессе, ведь каждый отдельный орган требует соблюдения своих правил.
Внимание
Подготовка документов к сшиванию Перед тем как приступить к основной работе, документы необходимо подготовить. Процесс подготовки проходит в несколько этапов: 1. Оформление обложки.
Обложки для документации бывают трех видов:
Стандартная – обычная обложка, которая чаще всего встречается. Размер обложки 229х324 мм, вмещает в себя стандартные листы (в основном А4).
Нестандартная – применяется, если формат документов имеет необычный размер.
Для долгого хранения – такие обложки делают из прочного картона для более длительного хранения.
2. Комплектация.