Как сделать сводные таблицы
Сводные таблицы — инструмент для анализа данных. Сводные таблицы собирают информацию из обычных таблиц, обрабатывают её, группируют в блоки, проводят необходимые вычисления и показывают итог в виде наглядного отчёта.
С помощью сводных таблиц можно систематизировать тысячи строк и преобразовать их в отчёт за несколько минут. Все параметры этого отчёта пользователь настраивает под себя и свои потребности.
Сводная таблицаСкриншот: Excel / Skillbox Media
В статье дали пошаговую инструкцию по созданию сводных таблиц с примером и скриншотами. Также на эту тему есть бесплатный видеоурок.
Промежуточное слово
Категории
Задачи
Организация контента с помощью таблиц и диаграмм
Сортировка данных таблицы, удаление контрольной ячейки
Выполнить расчет в таблице, создать диаграмму, добавить таблицу Excel
Вставка контента с помощью быстрых частей
Создание и изменение, вставка стандартных блоков
Сортировка списка, форматирование списка
Вставка, изменение, форматирование таблицы, преобразование текста в таблицу
Вставка графических объектов
Вставка символов и специальных символов, добавление изображений
Управление внешним видом страницы
Граница, цвет, верхние и нижние колонтитулы, макет страницы, добавление водяного знака
Предварительный просмотр, печать, макет страницы
Подготовка к публикации документа
Проверка орфографии, грамматики, удобочитаемости, инструменты исследования, проверка доступности, сохранение документа в других форматах
Когда они применяются?
Тесты на собеседовании при приеме на работу, прежде всего, необходимы для того, чтобы, при большом наплыве желающих устроиться на какую-то должность, отобрать самых достойных кандидатов, с которыми уже можно проводить индивидуальное собеседование.
Ведь если подобное собеседование проводить с каждым кандидатом, то у многих компаний, особенно у тех, которые не имеют огромного количества денег для отдела кадров, просто не хватит ресурсов. Поэтому в ход пускают групповое собеседование и тесты на нем.
Прежде всего, данные тесты должны показывать интеллект человека, его психологическое состояние, а также базовое знание того, с чем ему придётся работать.
Самым необходимым будет, прежде всего, тест на знание некоторых программ, с которыми соискателю придётся работать в случае успешного завершения тестов и собеседования.
Конечно же, тесты не могут быть единственными источниками информации о кандидате на должность. Следует также учитывать биографию, опыт с предыдущих мест работы и образование, если оно есть.
Конечно же, с достойными соискателями нужно будет провести отдельные индивидуальные собеседования. Однако, в этой статье мы сфокусируемся, прежде всего, на тестах.
Оценка результатов
При оценке тестов постарайтесь быть как можно более внимательными. В действительности, в случае с большинством тестов, вам не нужно делать что-то, кроме сравнения вариантов ответа в бланке соискателя с правильными ответами в ключе.
Не забудьте, что это не конечный этап и вам нужно будет также провести собеседование, но с людьми, которые уже хорошо себя показали при тестировании. Какие виды интервью и собеседований бывают, а также правила проведения и методики подробным образом представлены в наших материалах.
А самые разнообразные тесты на собеседовании с ответами можно найти на просторах интернета, в том числе и на нашем сайте.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !
Работа с большими объемами данных
Excel предоставляет возможность эффективной работы с большими объемами данных благодаря удобным инструментам и функциям.
Одним из ключевых навыков для работы с большими объемами данных в Excel является умение использовать фильтры и сортировку. Фильтры позволяют быстро исключить ненужные данные и сосредоточиться только на необходимых. Сортировка позволяет организовать данные в нужном порядке для анализа или последующей обработки.
Другим важным навыком является умение работать с формулами и функциями для автоматизации расчетов. Excel предлагает широкий набор функций, которые позволяют выполнять сложные математические операции и анализировать данные.
Также полезным навыком является работа с сводными таблицами. Сводные таблицы позволяют легко и быстро анализировать большие объемы данных, выделять основные тенденции и получать суммарную информацию.
Для удобной навигации по большим таблицам можно использовать закрепление строк и столбцов. Закрепление позволяет сохранить заголовки таблицы на видимом месте даже при прокрутке большого объема данных.
Другим полезным навыком является использование условного форматирования. Условное форматирование позволяет выделить определенные значения или условия цветом или другим форматом, что значительно облегчает анализ данных.
Также стоит упомянуть о возможности работать с макросами. Макросы позволяют автоматизировать повторяющиеся операции и задачи, что значительно экономит время и силы при работе с большими объемами данных.
Не менее важным навыком является умение работать с диаграммами и графиками. Визуальное представление данных позволяет легче обнаруживать тенденции, анализировать результаты и делать выводы.
И, наконец, владение клавиатурными сокращениями позволяет ускорить работу с большими объемами данных. Знание основных комбинаций клавиш позволяет выполнять операции быстрее и эффективнее.
При наличии этих навыков, пользователь Excel будет готов эффективно работать с большими объемами данных, упрощая анализ, расчеты и обработку информации.
Что тестируют на разных этапах разработки
Есть несколько уровней тестирования. Их проводят в разное время:
- Модульное тестирование делается в самом начале, когда готовы те куски кода, которые можно проверить по отдельности: объекты, классы, функции, программные модули. Тесты пишутся отдельно для каждой функции или метода. На этом этапе проверяют работоспособность части кода, нет ли регрессии — не появились ли после изменения кода ошибки там, где раньше всё работало нормально. Это самый нижний уровень тестирования, часто это делают те, кто пишет код.
- К интеграционному тестированию переходят после модульной проверки. Здесь тестируют связи между проверенными элементами и то, как программа взаимодействует с операционной системой, оборудованием.
- Системное тестирование показывает, соответствует ли готовая система функциональным и нефункциональным требованиям.
- Приёмочное тестирование проходит, когда заказчик принимает приложение от разработчиков. Его цель — убедиться, что продукт удовлетворяет требованиям клиента. На основании приёмочного тестирования покупатель решает, готова ли программа или её нужно дорабатывать.
В зависимости от этапа разработки перед тестировщиками стоят разные цели:
- Когда пишется код, нужно найти как можно больше сбоев и дефектов, чтобы их исправить.
- Во время приёмочного тестирования нужно показать заказчику, что система работает без ошибок.
- На этапе сопровождения программы тестирование помогает исправить баги, которые появились в коде после изменения.
Узнайте о доступных онлайн-курсах, чтобы улучшить свои навыки Excel
Один из популярных курсов, доступных онлайн, — это «Мастерство Excel» от платформы Skillshare. Этот курс познакомит вас с основами Excel и научит эффективно использовать основные функции программы. Вы научитесь создавать и форматировать таблицы, применять различные математические функции, создавать графики и многое другое. Курс подходит как для начинающих, так и для более опытных пользователей Excel.
Еще один известный онлайн-курс — «Excel для финансового анализа» от платформы Coursera. Этот курс предназначен для тех, кто хочет применять Excel в области финансового анализа и планирования бизнес-процессов. Вы узнаете, как использовать специализированные функции Excel для аналитики, создания финансовых моделей и прогнозирования. Курс также включает в себя задания и проекты, позволяющие практически применить полученные знания.
Если вы заинтересованы в продвинутых функциях Excel, то можете обратить внимание на курс «Excel для аналитики» от Udemy. Этот курс поможет вам освоить сложные функции Excel, такие как таблицы сводных данных, макросы и пользовательские формулы
Вы также научитесь работать с большими объемами данных и продвинутыми графиками. Курс включает в себя практические задания, что позволит вам применить полученные знания на практике.
Не стоит забывать и о бесплатных онлайн-ресурсах, где вы можете найти множество видеоуроков, статей и других материалов по работе с Excel. Такие ресурсы, как YouTube и блоги специалистов, предлагают множество учебных материалов, которые помогут вам развить навыки Excel бесплатно.
Выбор онлайн-курса зависит от вашего уровня знания Excel и ваших конкретных практических задач. Однако, независимо от того, какой курс вы выберете, уверенность в своих навыках Excel поможет вам стать более успешным и продуктивным в работе.
3. Курсы и сертификаты MS Office
LinkedIn перечисляет науку о данных, бизнес-анализ, письмо и редактирование среди 25 основных навыков, которые больше всего нужны компаниям в 2021 году. Это означает, что базового понимания MS Office недостаточно.
Если вы хотите официально продемонстрировать свое знание Microsoft Office, доказать свои продвинутые навыки и повысить свои шансы на получение приглашения на собеседование, подумайте о том, чтобы присоединиться к одной из программ сертификации Microsoft Office.
К ним относятся:
- Специалист по Microsoft Office (MOS)
- Специалист по Microsoft Office (MOS) Эксперт
- Специалист по Microsoft Office (MOS) Master
Все программы заканчиваются выпускным экзаменом и сертификацией.
Существует также множество онлайн-курсов по MS Office (попробуйте Udemy, Coursera или Skillshare).
Как в резюме написать про знание компьютера, оргтехники и программ? Офисные базовые компьютерные программы: список и название для резюме
Особенности отображения знаний ПК в резюме. Примеры написания блока о компьютерных навыках.
Век компьютерных технологий развивается семимильными темпами. Потому список компетенций работника любой сферы расширился до обязательного перечня компьютерных навыков в резюме.
Даже если вы будете минимально работать за монитором персонального компьютера, лучше вставьте несколько строк о своих знаниях по его эксплуатации.
Что именно писать и как правильно вставить в резюме список программ и технологий — поговорим подробнее.
Что такое знание ПК для резюме?
Это перечень/список тех программ и систем, которыми вы умеете пользоваться.
В зависимости от уровня и специфики должности, на которую вы откликаетесь своим резюме, обозначайте либо нет степень своих знаний компьютерных оболочек/программных продуктов.
Таким образом в резюме допустимо отображать информацию о своих знаниях:
- операционных систем
- компьютерных программ
- офисных приложений
- специфических программных продуктов
Обратите внимание на таковой момент как уровень владения и знаний компьютерных программ. Их бывает три:
- начальный
- средний
- уверенный, или продвинутый
В зависимости от уровня должности, на которую вы откликаетесь, указывайте свой уровень владения ПК одним словом вначале этой графы/абзаца.
Если вы понимаете, что по конкретной вакансии предполагается рост в нескольких направлениях, обозначайте уровень своих знаний компьютерных программ возле каждого названия. Например, данный совет актуален для специальностей из IT-сферы.
Офисные базовые компьютерные программы: список и название для резюме
Разделим офисные базовые компьютерные программы на следующие виды:
- обработка текстовых и числовых данных
- редактирование изображений
- для взаимодействия с офисной техникой, например, принтером, сканером
- работа с электронной почтой
- поиск информации в Интернете
К первому виду относятся:
- Word
- WordPad
- Excell
- Access
- Power Point
Ко второму:
- CorelDRAW
- Fotoshop
- Paint
- Picture Manager
К третьему:
К четвертому:
К пятому:
- Firefox
- Amigo
- Chrome
- Opera
- Internet Explorer
Какими программами должен владеть уверенный пользователь ПК для резюме?
Уровень продвинутого, или уверенного пользователя ПК предполагает хорошие знания:
- базовых и офисных приложений,
- компьютерных систем и средств коллективной работы, например, CRM и ERP-систем, SharePoint,
- специфического программного обеспечения, например, для дизайнера — 3D Max.
В ряде случаев в этот перечень включаются базовые навыки программирования и написания сложных формул/запросов для обработки больших объемов информации.
Что касается перечисления программ, то базовые и офисные обозначьте короткой фразой без поимённого обозначения. Например, MS Office.
Как в резюме написать про знание компьютера, оргтехники и программ: пример
В своем резюме избегайте перечислений навыков работы с оргтехникой, если вы не претендуете на вакансию печатника в типографию.
Однако о владении компьютерными программами обязательно напишите.
Лучший вариант — максимально кратко и информативно. Например, в виде таблицы с перечнем либо с абзаца двумя строчками.
Добавим ряд примеров написания навыков работы с ПК.
Компьютерные программы для резюме в банк, для бухгалтера: названия, список
Для позиции бухгалтера в любое учреждение/предприятие набор компьютерных программ схож. Это:
- Microsoft Office
- 1С
- Клиент-Банк
- почтовый клиент
- интернет обозреватель
Из специфических программных продуктов добавим:
- MS Money
- Консультант+
- Гарант
- Парус
- Medok
- Арт-Звит
Добавим готовые шаблоны для вставки в резюме на позицию бухгалтера.
Итак, мы рассмотрели особенности составления и написания раздела резюме о владении оргтехникой и компьютерными программами
Обратили внимание на правильность отображения этой информации. Ознакомились с готовыми шаблонами, которые можно смело брать за основу при составлении своего резюме
Пишите только те названия компьютерных программ, с которыми вы точно умеете работать. А также учтите.что они должны буть актуальны для конкретной вакансии.
Как проверить свои знания Excel и спать спокойно?
Как уже отмечалось ранее, чтобы заинтересовать работодателя, нужно показать все свои знания с наилучшей стороны, а без уверенности в себе и собственных силах это просто невозможно! Для того, чтобы чувствовать себя спокойным, нужно быть готовым ко всему и дальше большему. Поможет в этом Ваш верный друг – учебный центр «Альянс». На нашем сайте Вы можете проверить свою готовность к собеседованию по Microsoft Excel в любом формате: тесты, задачи, консультации.
Онлайн тестирование
Вариант для тех, кто желает получить быструю сводку своих знаний
Такой вариант позволит оценить свои умения по основным вопросам Excel и увидеть места, на которые нужно обратить внимание при дальнейшей подготовке, так как по результатам теста выводится разбор правильных ответов. У нас имеются несколько тестов по уровню сложности: базовые основы, расширенные возможности, эксперт
Интервью с консультантом
Электронные таблицы не всем даются легко, поэтому для детальной проверки интересующих или вызывающих трудность вопросов, лучше всего обратиться к консультанту, знающему все тонкости программы и отрепетировать будущее интервью с работодателем. Консультант в выездном формате или онлайн не только смоделирует ход собеседования, но и объяснит трудные вопросы, поможет разобраться, даст практические советы, которые помогут успешно пройти тестирование у работодателя.
Уверенный
Многие люди, заполняя графу «Компьютерные навыки», необдуманно пишут о том, что «владеют ПК на уровне уверенного пользователя». Чтобы избежать недопонимания, запомните: уверенное владение компьютером предполагает, что вы разбираетесь не только в стандартных и офисных приложениях, но также имеете некоторые навыки и опыт работы с узкоспециализированными программами, необходимыми для вашего рода деятельности. Здесь уже нужно выбирать то, что больше всего подходит в конкретной ситуации. Например, веб-дизайнеру можно не упоминать о том, что он умеет пользоваться службой «1С: Бухгалтерия», а вот о своих познаниях в работе с Adobe Photoshop и другими опыте работы с разными CMS сказать нужно.
Описание навыков работы с компьютером — это обычно одна строчка в резюме, если профессия не предполагает владения специализированными программами; и небольшой абзац, если профессия требует знания особенных программ, компьютерных технологий и инструментов.
Ориентиры для описания компьютерных навыков:
сделайте этот раздел резюме структурированным. Сначала дайте оценку себе как пользователю ПК в целом, затем опишите навыки в области специализированных программ;
чтобы список был еще более структурированным, стоит объединить навыки и программы в группы, если их много;
общий уровень владения ПК можно описать так:
Вот как можно описать общий уровень владения компьютером:
Описание навыков работы с компьютером определяется профессией — если ваша профессия требует знания определенных программ, об этом обязательно нужно упомянуть. Конечно, если вы этими программами владеете. Обманывать работодателя не стоит — проверить навыки можно очень легко на собеседовании, и, если окажется, что вы дали о себе ложные сведения, собеседование на этом и закончится.
Важный момент: прежде чем описывать навыки, прочитайте внимательно объявление о вакансии. Первыми в списке стоит указать программы, которые упомянул работодатель в списке требований к соискателю.
Примеры описания навыков владения компьютером для разных профессий
Бухгалтер
Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express).
Отличное знание 1С 7.7, Торговля + Склад, 1С 8.2, 8.3, Управление торговлей, Зарплата + Кадры, ЗУП, КАМИН, электронная отчетность.
Помощник руководителя
Знание ОС Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, Outlook, Access), работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express). Текстовые и графические редакторы (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Владение Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, МОСЭДО.
Уверенный пользователь оргтехники (факс, МФУ, мини-АТС).
Экономист
Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), правовых систем и программ: Гарант, Консультант+, Система главбух, Система «Финансовый директор». Владение программами по автоматизации бухгалтерской, управленческой деятельности и электронной отчетности (КонтурЭкстерн, СБиС++); 1С-Предприятие.
Web-программист
Экспертный уровень: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle. Уверенные знания современных платформ создания и управления сайтами (CMS‚ FrameWork): 1С-Битрикс‚ UMI‚ NetCat‚ osCommerce‚ Joomla‚ Magento‚ Zend‚ YII‚ Cohana‚ CodeIgnitor‚ Symphony. Знания специализированных программных комплексов: Мастертур (Mastertour) компании Мегатек‚ Moodle‚ Elbuz.
Системный аналитик
Case-средства: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.
СУБД: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.
Управление проектами: MS Project, Project Expert, Jira.
Среды разработки (языки С/С++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver ОС.
Технологии: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer
Виртуализация: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks РАЗНОЕ: СЭД «Летограф», 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.
Елена Набатчикова
Ключевые навыки: какие востребованы
Анализ популярности ключевого навыка для специализации выполняется на основе вакансий, соответствующих специализации (рассматриваются только те вакансии, для которых указаны ключевые навыки). Под общим термином «специализация» могут подразумеваться термины «должность», «уровень должности», «профессия», «специализация по технологии», «технология» и так далее. Все вакансии взяты с hh.ru. Популярность ключевого навыка в исследовании измеряется количеством вакансий, в которых навык указан как ключевой (отношение количества вакансий по специализации с ключевым навыком к общему количеству вакансий по специализации). Обновление данных обычно происходит не реже 1 раза в неделю (частота обновления данных также зависит от частоты появления новых вакансий по специализации).
Какие вакансии рассматривались: поиск вакансий по наличию слов ‘EXCEL’ (или их синонимов) по всему тексту вакансии.
Область (местоположение) поиска вакансий: ‘РОССИЯ’.
Понятие ‘Excel’ рассматривается как общее понятие, поэтому при формировании набора навыков также учитываются навыки из вакансий для следующих специализаций: ‘аналитик данных (Excel)’, ‘аналитик (Excel)’, ‘Data Analyst (Excel)’ и так далее. Специализации перечислены в разделе : возможно, списки навыков по уточнённым специализациям будут более полезными.
14 онлайн-курсов: подборка для Excel
| Ключевой навык (key skill) | Доля вакансий для ‘Excel’ с этим ключевым навыком |
|---|---|
| работа с большим объемом информации | 12.59% |
| пользователь пк | 10.53% |
| работа в команде | 10.46% |
| грамотная речь | 9.87% |
| деловая переписка | 9.84% |
| ms excel | 9.74% |
| excel | 7.79% |
| деловое общение | 6.46% |
| 1с: предприятие 8 | 6.35% |
| ms powerpoint | 6.2% |
| аналитическое мышление | 5.11% |
| ведение переговоров | 4.93% |
| телефонные переговоры | 4.46% |
| документооборот | 4.18% |
| деловая коммуникация | 4.1% |
| организаторские навыки | 4.0% |
| английский язык | 3.89% |
| ms outlook | 3.68% |
| заключение договоров | 3.63% |
| грамотность | 3.26% |
| работа в условиях многозадачности | 2.85% |
| многозадачность | 2.79% |
| активные продажи | 2.78% |
| первичная бухгалтерская документация | 2.74% |
| autocad | 2.71% |
| работа с поставщиками | 2.59% |
| 1с: документооборот | 2.58% |
| делопроизводство | 2.55% |
| первичная документация | 2.53% |
| ведение отчетности | 2.51% |
| документальное сопровождение | 2.49% |
| поиск и привлечение клиентов | 2.36% |
| работа с оргтехникой | 2.33% |
| работа с базами данных | 2.26% |
| ориентация на результат | 2.25% |
| 1с: бухгалтерия | 2.19% |
| анализ данных | 2.18% |
| закупки | 2.17% |
| умение работать в команде | 2.11% |
| поиск информации в интернет | 2.07% |
| управление персоналом | 2.01% |
| навыки продаж | 2.01% |
| уверенный пользователь пк | 1.95% |
| бюджетирование | 1.92% |
| работа с документами | 1.91% |
| финансовый анализ | 1.89% |
| закупка товаров и услуг | 1.89% |
| управленческая отчетность | 1.82% |
| оформление документации | 1.77% |
| электронный документооборот | 1.76% |
| бухгалтерская отчетность | 1.75% |
| ms word | 1.72% |
| обучение и развитие | 1.67% |
| опытный пользователь пк | 1.63% |
| строительство | 1.63% |
| 1c: бухгалтерия | 1.59% |
| финансовая отчетность | 1.58% |
| первичные документы | 1.57% |
| точность и внимательность к деталям | 1.54% |
| умение работать в условиях многозадачности | 1.52% |
| бухгалтерский учет | 1.52% |
| подготовка презентаций | 1.51% |
| обучение персонала | 1.5% |
| развитие продаж | 1.47% |
| b2b продажи | 1.46% |
| управление проектами | 1.45% |
| sql | 1.43% |
| клиентоориентированность | 1.41% |
| экономический анализ | 1.41% |
| ответственность | 1.37% |
| crm | 1.34% |
| ms office | 1.3% |
| internet | 1.3% |
| складской учет | 1.3% |
| обеспечение жизнедеятельности офиса | 1.29% |
| проектная документация | 1.27% |
| 1c: предприятие | 1.26% |
| подбор персонала | 1.26% |
| маркетплейсы | 1.26% |
| высшее образование | 1.24% |
| проведение презентаций | 1.19% |
| анализ рынка | 1.19% |
| расчет заработной платы | 1.12% |
| навыки переговоров | 1.12% |
| электронная почта | 1.11% |
| сбор и анализ информации | 1.11% |
| умение работать в коллективе | 1.1% |
| управление продажами | 1.1% |
| коммуникабельность | 1.07% |
| инвентаризация | 1.06% |
| 1с: управление торговлей | 1.06% |
| прямые продажи | 1.03% |
| контроль качества | 1.03% |
| исполнение поручений руководителя | 1.02% |
| сводные таблицы | 1.02% |
| ведение документации | 1.01% |
| работа с тмц | 1.01% |
| кадровое делопроизводство | 1.0% |
| налоговая отчетность | 0.99% |
| логистика | 0.98% |
14 онлайн-курсов: подборка для Excel
Зарплаты в IT: Telegram-канал
Заключение
Microsoft Word, PowerPoint и Outlook довольно просты в использовании, и любой работодатель ожидает, что вы знаете, как ими пользоваться. Если вы включите это в свое резюме, это не даст вам преимущества перед другими кандидатами.
Включите способности, которые продемонстрируют вашему работодателю, что у вас есть все, что нужно для выполнения работы. Включение соответствующих профессиональных навыков в ваше резюме также может помочь вам пройти через системы ATS, которые в настоящее время используются большинством работодателей.
В требованиях к офисным сотрудникам часто упоминается фраза «опытный пользователь Excel». Это же все пишут в своих резюме. И, наверное, имеют на это основание. Ведь никаких официальных разрядов по владению программными продуктами для экономистов нет (не считая, конечно, сертификации Microsoft – но это отдельная тема). Предлагаем следующую шкалу уровней подготовки специалистов по работе с электронными таблицами (каждый следующий уровень включает навыки предыдущего):
- Новичок. Владеет формулами на уровне простых арифметических операций. Умеет вводить числа, изменять шрифт, цвет и размер ячеек.
- Практик. Для консолидации данных на одном листе использует функцию SUM. Умеет удалять, добавлять, скрывать столбцы и строки, пользуется автофильтром. При форматировании активно применяет рамки, выравнивание текста и примечания. Числовой формат настраивает через кнопки ленты или панелей инструментов. Может построить простую диаграмму. Копирует ячейки обычно при помощи перетаскивания мышью.
- Специалист. Применяет условные функции IF, SUMIF. Способен написать формулу с двумя-тремя уровнями вложенности скобок. Свободно использует адресацию между разными листами и рабочими книгами. Понимает различия между формулой и значением, хранящимся в ячейке. Старается не только получить результат, но и красиво оформить отчет стандартными методами форматирования.
- Профессионал. Работает с большими объемами данных, применяя функции VLOOKUP, SUMPRODUCT, SUBTOTAL. При написании формул всегда заранее определяет тип ссылок через абсолютную или относительную адресацию. Применяет имена для ячеек и диапазонов. Множество операций производит при помощи клавиатуры. При оформлении внешнего вида отчета часто использует диалог «Формат ячейки» вместо панелей инструментов. Применяет в работе условное форматирование, списки, группировки, сводные таблицы и диаграммы. Знает все настройки графиков для получения наилучшего визуального эффекта.
- Эксперт. Свободно применяет формулы с вычисляемой адресацией ячеек: OFFSET, INDIRECT, а также функции обработки массивов . Применяет как A1, так и R1C1-адресацию ячеек – в зависимости от задачи. Имеет общее представление об объектной модели Excel, понимает логику действия стандартных расчетных процедур электронных таблиц, а также итерационных вычислений. При отсутствии решения стандартными методами способен написать сложную пользовательскую функцию на VBA.
Дополнительно можно выделить еще такой тип как Программист. Этот специалист способен создать сложный программный код VBA с применением диалогов пользовательского интерфейса, но общие навыки работы с электронными таблицами у него могут быть на уровне Практика.