Как вычленить цифру excel - блог о рисовании и уроках фотошопа

Как извлечь слова из строки таблицы Excel

Чтобы извлечь первое слово из строки, формула должна найти позицию первого символа пробела, а затем использовать эту информацию в качестве аргумента для функции ЛЕВСИМВ. Следующая формула делает это: =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1) .

Эта формула возвращает весь текст до первого пробела в ячейке A1. Однако у нее есть небольшой недостаток: она возвращает ошибку, если текст в ячейке А1 не содержит пробелов, потому что состоит из одного слова. Несколько более сложная формула решает проблему с помощью новой функции ЕСЛИОШИБКА, отображая все содержимое ячейки, если произошла ошибка: =ЕСЛИОШИБКА(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1);A1) .

Если вам нужно, чтобы формула была совместима с более ранними версиями Excel, вы не можете использовать ЕСЛИОШИБКА. В таком случае придется обойтись функцией ЕСЛИ и функцией ЕОШ для проверки на ошибку: =ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(» «;A1)-1))

Извлечение последнего слова строки

Извлечение последнего слова строки — более сложная задача, поскольку функция НАЙТИ работает только слева направо. Таким образом, проблема состоит в поиске последнего символа пробела. Следующая формула, однако, решает эту проблему. Она возвращает последнее слово строки (весь текст, следующий за последним символом пробела): =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»»)))))

Но у этой формулы есть такой же недостаток, как и у первой формулы из предыдущего раздела: она вернет ошибку, если строка не содержит по крайней мере один пробел. Решение заключается в использовании функции ЕСЛИОШИБКА и возврате всего содержимого ячейки А1, если возникает ошибка: =ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))));A1)

Следующая формула совместима со всеми версиями Excel: =ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));A1;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(A1;»»;»*»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))))))

Извлечение всего, кроме первого слова строки

Следующая формула возвращает содержимое ячейки А1, за исключением первого слова: =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «:A1;1)) . Если ячейка А1 содержит текст 2008 Operating Budget, то формула вернет Operating Budget.

Формула возвращает ошибку, если ячейка содержит только одно слово. Следующая версия формулы использует функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы можно было избежать ошибки; формула возвращает пустую строку, если ячейка не содержит более одного слова: =ЕСЛИОШИБКА(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1));»»)

А эта версия совместима со всеми версиями Excel: =ЕСЛИ(ЕОШ(НАЙТИ(» «;A1));»»;ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;1)))

Методы извлечения цифр в Excel

Excel предоставляет несколько способов извлечения цифр из текста. Ниже представлены основные методы, которые помогут вам в этой задаче:

Функция ИСЧИСЛЕНИЕ: данная функция позволяет извлечь числа из текстовой строки. Формула выглядит следующим образом: =ИСЧИСЛЕНИЕ(ТЕКСТ). Например, если у вас есть текстовая строка в ячейке A1, используйте формулу =ИСЧИСЛЕНИЕ(A1), чтобы извлечь числа.
Функция ЛЕВСИМВОЛ и ПРАВСИМВОЛ: эти функции позволяют извлечь определенное количество символов из текстовой строки. Формулы выглядят следующим образом: =ЛЕВСИМВОЛ(число_символов) и =ПРАВСИМВОЛ(число_символов). Например, чтобы извлечь первые 3 символа из ячейки A1, используйте формулу =ЛЕВСИМВОЛ(3; A1).
Функция ИЗВЛЕЧЬ: данная функция позволяет извлечь фрагмент текста из заданной строки. Формула выглядит следующим образом: =ИЗВЛЕЧЬ(текст; начальный_символ; число_символов). Например, чтобы извлечь 3 символа, начиная с 4-го символа, из ячейки A1, используйте формулу =ИЗВЛЕЧЬ(A1; 4; 3).
Регулярные выражения: это более сложный, но мощный метод извлечения цифр из текста. В Excel можно использовать регулярные выражения с использованием формулы =РЕГУЛЬНЫЕ. Пример использования: =РЕГУЛЬНЫЕ(A1; «\d+»). Эта формула извлекает все последовательности цифр из текста в ячейке A1.

Выберите метод, который наиболее подходит для вашей конкретной задачи. Используйте эти методы для извлечения цифр и получения нужной информации в Excel.

Извлечение чисел или текста из ячеек смешанного формата

Теперь перейдем к самой сложной части: извлечению чисел из ячеек, которые содержат несколько форматов ввода. Если у вас есть число и единица измерения (например, «7 лопат», как у нас ниже), вы столкнетесь с этой проблемой. Чтобы решить эту проблему, мы рассмотрим несколько различных способов разделения ячеек на числа и текст, что позволит вам работать с каждым по отдельности. Первый метод немного громоздок, но очень хорошо работает с небольшими наборами данных.

ВЛЕВО / ВПРАВО И ПОИСК

Основная функция, которую мы будем здесь использовать, это LEFT, которая возвращает самые левые символы из ячейки. Как вы можете видеть в нашем наборе данных выше, у нас есть ячейки с одно-, двух- и трехсимвольными числами, поэтому нам нужно будет вернуть самый левый один, два или три символа из ячеек. Объединив ВЛЕВО с функцией ПОИСК функции , мы можем вернуть все слева от места. Вот функция:

  = ВЛЕВО (A1, ПОИСК ("", A1, 1))

Это вернет все слева от пространства. Использование ручки заливки чтобы применить формулу к остальным ячейкам, вот что мы получаем (вы можете увидеть формулу в функциональной панели в верхней части изображения):

Как видите, теперь у нас есть все изолированные числа, поэтому ими можно манипулировать. Хотите также выделить текст? Мы можем использовать функцию RIGHT таким же образом:

  = ПРАВО (А1, LEN (А1) - ПОИСК ("", А1, 1))

Это возвращает x символов с правой стороны ячейки, где x — общая длина ячейки минус количество символов слева от пробела.

Теперь текстом можно манипулировать. Хотите объединить их снова? Просто используйте функцию CONCATENATE со всеми ячейками в качестве входных данных:

  = CONCATENATE (E1, F1)

Очевидно, этот метод работает лучше всего, если у вас есть только числа и единицы измерения, и ничего больше. Если у вас есть другие форматы ячеек, вам, возможно, придется проявить творческий подход к формулам, чтобы все работало правильно. Если у вас есть гигантский набор данных, это будет стоить времени, которое потребуется, чтобы выяснить формулу!

Текст в столбцы

Функция «Текст в столбцы» полезна для столбцов, состоящих только из цифр, но она также может упростить жизнь, если у вас есть ячейки смешанного формата. Выберите столбец, с которым хотите работать, и нажмите « Данные»> «Текст в столбцы» . Затем вы можете использовать мастер, чтобы выбрать разделитель (пробел, как правило, самый лучший) и разделить столбец так, как вы хотите.

Если у вас есть только одно- и двузначные числа, опция «Фиксированная ширина» также может быть полезна, поскольку она будет разбивать только первые два или три символа ячейки (вы можете создать несколько разбиений, если хотите, но я сохраню полное объяснение разбиения по фиксированной ширине для другой статьи).

Если ваш набор данных содержит много столбцов, и вы не хотите использовать текст в столбцах для каждого из них, вы можете легко получить тот же эффект, используя быстрый экспорт и импорт. Сначала экспортируйте вашу электронную таблицу в виде файла значений, разделенных запятыми (CSV). Нажмите Файл> Сохранить как … и сохраните файл в формате CSV.

Теперь откройте новую электронную таблицу и нажмите « Файл»> «Импорт …». Выберите файл CSV и используйте мастер импорта, чтобы разбить данные на две колонки (вы будете использовать те же шаги, что и при работе с мастером «Текст в столбцы»). Выбрав «Пробел» в разделе «Разделители», вы скажете Microsoft Excel разделить данные там, где они найдут пробел, который будет изолировать цифры и текст.

Когда закончите, нажмите «Готово», и вы получите новую электронную таблицу, в которой столбцы разбиты на две части. Конечно, если в ячейке более одного пробела, вы получите более двух столбцов, как вы можете видеть здесь:

К сожалению, нет хорошего решения для этого с использованием этого метода; вам просто нужно соединить ячейки вместе.

Как преобразовать текст в число в Эксель?

Вообще, классический метод – использование макросов. Но есть некоторые способы, не предусматривающие программирования.

Зеленый уголок-индикатор

О том, что числовой формат был преобразован в текстовый, говорит появление своеобразного уголка-индикатора. Его появление – это своеобразная удача, поскольку достаточно выделить все, кликнуть по всплывающему значку и нажать на «Преобразовать в число».

Все значения, записанные, как текст, но содержащие цифры, преобразуются в числовой формат. Может случиться и такое, что уголков нет вообще. Тогда нужно убедиться, что они не отключены в настройках программы. Они находятся по пути Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.

Повторный ввод

Если есть небольшое количество ячеек, формат которых был неправильно преобразован, то можно ввести данные заново, чем изменить его вручную. Для этого необходимо кликнуть по интересующей ячейке и затем – клавише F2. После этого появляется стандартное поле ввода, где нужно перенабрать значение, а потом нажать Enter.

Также можно два раза нажать по ячейке, чтобы достичь той же самой цели. Конечно, этот метод не покажет себя хорошо, если в документе слишком большое количество ячеек.

Формула преобразования текста в число

Если создать еще одну колонку по соседству с тем, где числа указаны в неправильном формате и прописать одну простую формулу, он автоматически будет преобразован в числовой. Она указана на скриншоте.

Здесь двойной минус заменяет операцию умножения на -1 дважды. Зачем это делается? Дело в том, что минус на минус дает положительный результат, поэтому результат не изменится. но поскольку Excel выполнял арифметическую операцию, то значение не может быть другим, кроме как числовым.

Логично, что можно использовать любую подобную операцию, после которых изменения значения нет. Например, добавить и вычесть единицу или разделить на 1. Результат будет аналогичным.

Специальная вставка

Это очень старый метод, который использовался в первых версиях Excel (поскольку зеленый индикатор добавили лишь в 2003-й версии). Наши действия следующие:

Ввести единицу в любую ячейку, не содержащую никаких значений.
Скопировать ее.
Выделить ячейки с записанными в текстовом формате числами и изменить его на числовой. На этом этапе ничего не изменится, поэтому выполняем дальнейший этап.
Вызвать меню и воспользоваться «Специальной вставкой» или Ctrl + Alt + V.
Откроется окно, в котором нас интересует радиокнопка «значения», «умножить».

По сути эта операция выполняет аналогичные предыдущему методу действия. Единственная разница, что используются не формулы, а буфер обмена.

Инструмент «Текст по столбцам»

Может иногда оказаться более сложная ситуация, когда числа содержали разделитель, который еще может быть в неправильном формате. В таком случае необходимо использовать другой метод. Нужно выделить ячейки, которые нужно модифицировать и нажать на кнопку «Текст по столбцам», которую можно отыскать на вкладке «Данные».

Изначально он создан для других целей, а именно разделить текст, который был неправильно соединен, на несколько колонок. Но в данной ситуации мы его используем для других целей.

Появится мастер, в котором настройка осуществляется в три шага. Нам нужно пропустить два из них. Для этого достаточно дважды кликнуть «Далее». После этого появится наше окно, в котором можно указать разделители. Перед этим нужно кликнуть на кнопку «Дополнительно».

Осталось только кликнуть на «Готово», как текстовое значение немедленно превратится в полноценное число.

Макрос «Текст – число»

Если часто нужно совершать такие операции, то рекомендуется этот процесс сделать автоматическим. Для этого существуют специальные исполняемые модули – макросы. Чтобы открыть редактор, существует комбинация Alt+F11. Также к нему можно получить доступ через вкладку «Разработчик». Там вы найдете кнопку «Visual Basic», которую и нужно нажать.

Наша следующая задача – вставить новый модуль. Чтобы это сделать, нужно открыть меню Insert – Module. Далее нужно скопировать этот фрагмент кода и вставить в редактор стандартным способом (Ctrl + C и Ctrl + V).

Sub Convert_Text_to_Numbers()

Selection.NumberFormat = «General»

Selection.Value = Selection.Value

End Sub

Для выполнения каких-либо действий с диапазоном, его следует предварительно выделить. После этого надо запустить макрос. Делается это через вкладку «Разработчик – Макросы». Появится перечень подпрограмм, которые можно выполнять в документе. Нужно выбрать ту, которая надо нам и нажать на «Выполнить». Далее программа все сделает за вас.

Функции для работы с текстом в Excel

Для удобства работы с текстом в Excel существуют текстовые функции. Они облегчают обработку сразу сотен строк. Рассмотрим некоторые из них на примерах.

Примеры функции ТЕКСТ в Excel

Преобразует числа в текст. Синтаксис: значение (числовое или ссылка на ячейку с формулой, дающей в результате число); формат (для отображения числа в виде текста).

Самая полезная возможность функции ТЕКСТ – форматирование числовых данных для объединения с текстовыми данными. Без использования функции Excel «не понимает», как показывать числа, и преобразует их в базовый формат.

Покажем на примере. Допустим, нужно объединить текст в строках и числовые значения:

Использование амперсанда без функции ТЕКСТ дает «неадекватный» результат:

Excel вернул порядковый номер для даты и общий формат вместо денежного. Чтобы избежать подобного результата, применяется функция ТЕКСТ. Она форматирует значения по заданию пользователя.

Формула «для даты» теперь выглядит так:

Второй аргумент функции – формат. Где брать строку формата? Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке со значением. Нажимаем «Формат ячеек». В открывшемся окне выбираем «все форматы». Копируем нужный в строке «Тип». Вставляем скопированное значение в формулу.

Приведем еще пример, где может быть полезна данная функция. Добавим нули в начале числа. Если ввести вручную, Excel их удалит. Поэтому введем формулу:

Если нужно вернуть прежние числовые значения (без нулей), то используем оператор «—»:

Обратите внимание, что значения теперь отображаются в числовом формате

Функция разделения текста в Excel

Отдельные текстовые функции и их комбинации позволяют распределить слова из одной ячейки в отдельные ячейки:

ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) – отображает заданное число знаков с начала ячейки;
ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает заданное количество знаков с конца ячейки;
ПОИСК (искомый текст; диапазон для поиска; начальная позиция) – показывает позицию первого появления искомого знака или строки при просмотре слева направо

При разделении текста в строке учитывается положение каждого знака. Пробелы показывают начало или конец искомого имени.

Распределим с помощью функций имя, фамилию и отчество в разные столбцы.

В первой строке есть только имя и фамилия, разделенные пробелом. Формула для извлечения имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)). Для определения второго аргумента функции ЛЕВСИМВ – количества знаков – используется функция ПОИСК. Она находит пробел в ячейке А2, начиная слева.

Формула для извлечения фамилии:

С помощью функции ПОИСК Excel определяет количество знаков для функции ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР «считает» общую длину текста. Затем отнимается количество знаков до первого пробела (найденное ПОИСКом).

Вторая строка содержит имя, отчество и фамилию. Для имени используем такую же формулу:

Формула для извлечения фамилии несколько иная: Это пять знаков справа. Вложенные функции ПОИСК ищут второй и третий пробелы в строке. ПОИСК(» «;A3;1) находит первый пробел слева (перед отчеством). К найденному результату добавляем единицу (+1). Получаем ту позицию, с которой будем искать второй пробел.

Часть формулы – ПОИСК(» «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) – находит второй пробел. Это будет конечная позиция отчества.

Далее из общей длины строки отнимается количество знаков с начала строки до второго пробела. Результат – число символов справа, которые нужно вернуть.

Формула «для отчества» строится по тем же принципам:

Функция объединения текста в Excel

Для объединения значений из нескольких ячеек в одну строку используется оператор амперсанд (&) или функция СЦЕПИТЬ.

Например, значения расположены в разных столбцах (ячейках):

Ставим курсор в ячейку, где будут находиться объединенные три значения. Вводим равно. Выбираем первую ячейку с текстом и нажимаем на клавиатуре &. Затем – знак пробела, заключенный в кавычки (“ “). Снова — &. И так последовательно соединяем ячейки с текстом и пробелы.

Получаем в одной ячейке объединенные значения:

Использование функции СЦЕПИТЬ:

С помощью кавычек в формуле можно добавить в конечное выражение любой знак или текст.

Функция ПОИСК текста в Excel

Функция ПОИСК возвращает начальную позицию искомого текста (без учета регистра). Например:

Функция ПОИСК вернула позицию 10, т.к. слово «Захар» начинается с десятого символа в строке. Где это может пригодиться?

Функция ПОИСК определяет положение знака в текстовой строке. А функция ПСТР возвращает текстовые значения (см. пример выше). Либо можно заменить найденный текст посредством функции ЗАМЕНИТЬ.

Универсальность инструмента

Независимо от того, сколько цифр содержит ваша таблица, инструмент выделения позволит вам легко и быстро найти их все. Благодаря универсальности этого инструмента, вы сможете легко провести необходимые операции с данными, например, производить математические вычисления или фильтровать данные по числовым значениям.

Одной из особенностей универсальности инструмента является возможность выделения чисел, находящихся в разных столбцах и строках таблицы. Вы не только сможете выделить все цифры в одном столбце или строке, но и провести аналогичные операции с данными, находящимися в разных частях таблицы.

Универсальность инструмента по выделению всех цифр в Excel делает его незаменимым для работы с данными любого объема и сложности. Вы сможете быстро и точно обрабатывать информацию, проводить анализ данных и принимать взвешенные решения.

Не упускайте возможность использовать этот универсальный инструмент для улучшения работы с вашими данными в Excel!

Способы удаления текста и сохранения числовой информации

Представим, что у нас есть такая информация, располагающаяся в ячейке: «Было доставлено кусков мыла 763шт». Нам необходимо сделать так, чтобы осталось только значение 763 для проведения разнообразных математических операций. Хорошо, если нужно избавиться от текстовых данных только в одной ячейке, тогда можно реализовать удаление ручным способом, но этот вариант не подходит, когда в табличке находится слишком много разной информации. Здесь необходимо применять различные специальные функции табличного редактора.

Первый метод: использование специальной формулы

Для реализации этой процедуры можно применять специальную массивную формулу. Примерная формула выглядит так:

=ПСТР(A1;МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР(А1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99)));ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР(А1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99))-МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР(А1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99)))+1)

Разберем основные моменты:

Специальную формулу необходимо вбивать в поле при помощи комбинации кнопок «Ctrl+Shift+Enter».
Стоит заметить, что в таком виде массивная формула может использоваться только с текстовой информацией, в которой число знаков не больше 99. Для увеличения диапазона нужно, к примеру, заменить параметр «СТРОКА($1:$99)» на «СТРОКА($1:$200)». Иными словами, мы вместо показателя 99 вводим число знаков с запасом. Если ввести слишком большой диапазон, то обработка формулы может занять длительное время.
Если в текстовых данных числовые значения разбросаны по всему тексту, то формула не сможет правильно обработать информацию.

Детально рассмотрим специальную массивную формулу на таком примере: «Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780»

В поле А1 располагается сама текстовая информация, из которой мы будем извлекать числовые данные.
Фрагмент: МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР(А1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99))) позволяет определить позицию 1-го значения в поле. Получаем значение 29.
Фрагмент: ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР(А1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99)) позволяет определить позицию последнего значения в поле. Получаем значение 31.
Мы получаем такую формулу: =ПСТР(А1;29;31-29+1). Оператор ПСТР позволяет извлечь из текстовой информации, указанной 1-м аргументом, начиная с заданной позиции (29) с числом знаков, заданным 3-м аргументом.
В результате мы получаем:=ПСТР(А1;29;31-29+1)
- =ПСТР(А1;29;2+1)
- =ПСТР(А1;29;3)
- 763

Бывают ситуации обратные, когда нужно реализовать операцию извлечения односоставных текстовых данных, исключив числа.

Нам необходимо сохранить только текстовую информацию.

Специальная формула применяется по аналогичному алгоритму, что и вышерассмотренная. Она выглядит так: =ПСТР(А1;ПОИСК(«-«;А1)+1;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(—ПСТР(ПСТР(А1;ПОИСК(«-«;А1)+1;999);СТРОКА($1:$99);1));0)-1)

Второй метод: использование специального макроса

Эту процедуру можно реализовать при помощи специального макроса, созданного в табличном редакторе Эксель. К примеру, у нас есть табличка, в которой существует колонка с текстовой информацией и числовыми данными. Нам нужно оставить только числовые данные, убрав при этом текст.

В табличном редакторе отсутствует интегрированная функция, поэтому нам необходимо создать такой пользовательский макрос:

Подробная инструкция по созданию пользовательского макроса выглядит так:

Используя специальную комбинацию клавиш «Alt+F11», производим открытие редактора VBA. Альтернативный вариант – нажать ПКМ по рабочему листу и выбрать элемент «Исходный текст».
Реализуем создание нового модуля. Для осуществления этой процедуры жмем левой клавишей мышки на элемент, имеющий наименование «Insert», а затем выбираем объект «Module».
Производим копирование кода, который располагается выше, и вставляем его в созданный модуль. Копирование реализуем при помощи сочетания клавиш «Ctrl+C», а вставку – «Ctrl+V».
Теперь в необходимой ячейке, в которой мы планируем вывести только числовую информацию, вбиваем такую формулу: =GetNumbers(А1).
Нам нужно растянуть формулу вниз на все ячейки колонки. Для этого наводим указатель на нижний правый уголок ячейки. Курсор принял форму небольшого плюсика темного цвета. Зажимаем левую клавишу мышки и протягиваем формулу вниз до окончания таблички.

Готово! Мы реализовали извлечение числовой информации при помощи специального макроса.

Заключение

В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.

Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.

Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это