Поля не соответствуют размеру страницы excel: ошибка и ее значение

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, используйте один из указанных ниже способов.

Используйте драйвер принтера, который не использует функцию XPS Пажескалинг.

Вручную задайте масштаб вместо использования параметра вписать в . Для этого выполните следующие действия:

Откройте книгу Excel.
Перейдите на вкладку Макет страницы .
В группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы , чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы .
В диалоговом окне Параметры страницы установите флажок подгонять до , введите число для шкалы, а затем нажмите кнопку ОК.

—>

Как установить границу листа в Excel 2007-2010-2013

Предположим, что мы подготовили документ в Excel и хотим вывести его на печать. Часто мы сталкиваемся с тем, что размер подготовленного документа не соответствует формату А4.

Рассмотрим основные пути изменения границ листа. Их три:

Размещение документа на заданном количестве листов через “Параметры страницы”
Передвижение границ страницы через функцию “Предварительного просмотра”
Фиксирование границ страницы с помощью “Разметки страницы”

Размещение документа на заданном количестве листов через «Параметры страницы»

Функция «Параметры страницы» вызывается через «Разметку страницы»:

Как видим, «Параметры страницы» имеют 4 закладки: Страницы, Поля, Колонтитулы, Лист.

Нам понадобятся «Страницы» и «Поля».

Первое, что можно сделать – это изменить расположение страницы с «Книжного» формата на «Альбомный».

Если она все еще не поместилась на листе, идем дальше.

Меняем масштаб страницы.

Для этого выбираем поле «разместить не более чем на … стр. в ширину и … стр. в высоту». Отмечаем нужной цифрой данные поля, выбирая их с помощью стрелочек, или заводим вручную.

Чаще всего бывает нужно, чтобы страница располагалась на одной странице в ширину. В этом случае нужно проставить 1 страницу в ширину и проставить в высоту любое максимальное количество страниц. Excel автоматически разобьет документ на страницы.

Регулировать расположение информации на странице можно с помощью закладки «Поля».

Здесь можно изменять поля страницы с помощью стрелочек (обведены кружками), выбирая нужные цифры, а также центрировать документ на странице, отметив поля «горизонтально» и «вертикально».

На вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы в полях верхнее, нижнее, левое и правое устанавливаются отступы от края страниц до таблицы. От величины отступов зависит высота и ширина поля таблицы, от размеров которого, в свою очередь, зависит разбиение таблицы на страницыПереключателями группы Центрировать по странице на вкладке Поля можно изменить размещение таблицы на листе относительно границ поля таблицы. По умолчанию таблица размещается в левой верхней части этого поля. Создание колонтитулов На каждой странице напечатанного документа могут размещаться колонтитулы. Колонтитул — это текст, который размещается в специально отведенной области в верхней или в нижней части страницы (верхний и нижний колонтитулы).

Колонтитул, как правило, имеет одинаковое содержание на каждой напечатанной странице документа. В него обычно включается дополнительная информация о документе: номер страницы, общее количество страниц, дата и время, фамилия автора, название фирмы и т. д. Благодаря этому отпадает необходимость размещать данную информацию на каждой странице документа вручную. Она будет добавляться автоматически. Отступы от края страницы до колонтитулов задаются на вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы (поля верхнего колонтитула и нижнего колонтитула).

Задание содержимого колонтитула выполняется на вкладке Колонтитулы этого же окна. Для того, чтобы открыть окно Параметры страницы сразу на вкладке Колонтитулы, следует выполнить команду Колонтитулы. (Вид). На этой вкладке можно: выбрать колонтитулы из имеющихся стандартных вариантов — закрытые списки Верхний колонтитул и Нижний колонтитул’, создать колонтитулы произвольного вида — кнопки Создать верхний колонтитул и Создать нижний колонтитул.

После нажатия одной из кнопок появляется диалоговое окно, имеющее три поля: Слева, В центре и Справа. Заполняя эти поля, можно задать вид соответствующего колонтитула. Если в поле вводится обычный текст, то этот текст будет повторяться на всех страницах. Кроме этого, в поля для задания переменных значений могут вводиться специальные коды.

Что делать

При появлении ошибки, что поля не соответствуют размеру страницы Excel, начните с перезагрузки оборудования. Если работы была сделана правильно, но проблемы все равно возникают, это может объясняться временным сбоем. Если такие шаги не помогли, следуйте рассмотренным ниже рекомендациям.

Используйте другой драйвер принтера

Наиболее распространенная ситуация, когда программное обеспечение принтера в процессе работы применяет опцию XML Paper Specification (XPS) PageScaling. При ее использовании программа Эксель не может определить размер файла, из-за чего и возникает ошибка. Для ее решения необходимо использовать другие драйвера для принтера. Их можно скачать на официальном сайте оборудования или на сторонних ресурсах.

Установите масштаб самостоятельно

При появлении ошибки, что Эксель поля не соответствуют размеру страницы, часто применяется параметр Fit to. В таком случае необходимо использовать ручные параметры. Для решения задачи пройдите следующие шаги:

Войдите в файл Excel.
Кликните на вкладку «Макет…».
В разделе «Установки страницы» жмите на «Настройка …».
Откройте диалоговое окно «Установки …».
В разделе «Настойки страницы» кликните на вариант Adjust to option.
Укажите номер шкалы и кликните «ОК».

После этого проверьте, появляется ли ошибка, что поля не соответствую размеру страницы Excel. В большинстве случаев проблема исчезает.

Настройте границы

Для правильного отображения листа Эксель на страницы можно поменять поля, задать оптимальный вариант размещения или выровнять лист по вертикали / горизонтали. Отметим, что поля страницы представляют собой пустое пространство между краями листа и информацией на ней. Поля вверху и внизу можно задействовать для верхнего / нижнего участка.

Для настройки границ с учетом размера страницы Excel и защиты от ошибки сделайте следующее:

Выберите листы, которые необходимо отправить на принтер. Если лист не видно, отыщите его с помощью кнопки прокрутки, а после жмите на него. Для выбора группы находящихся друг рядом с другом листов кликните на ярлык первого листа, а после зафиксируйте и удерживайте CTRL, а далее жмите ярлыки других необходимых листов. Если необходимо выбрать все элементы, кликните на углубление листа правой кнопкой мышки, а после выберите в области элементы контекстного меню.
Войдите в раздел «Разметка страницы».
Перейдите в группу «Параметры страницы».
Войдите в «Поля».

После выполнения рассмотренных выше шагов выберите подходящий вариант. Здесь доступны следующие пути:

Для применения предварительно заданных полей задайте команду «Узкое», «Широкое» или «Обычное». Если раньше вы уже использовали такие параметры Excel, их можно найти в «Последних настраиваемых параметрах».

Для задания установите настраиваемые поля, а после в верху, внизу, слева и справа укажите нужные размеры.
Если нужно указать границы для колонтитулов, кликните «Настраиваемые …», а после укажите новые размер в поле «Верхний / нижний колонтитул». При этом такой параметр поменяет расстояние от верхнего до нижнего края.
Для оцентровки размера страницы, чтобы она соответствовала запросам Excel и вышла на принтер без ошибки, кликните на «Настраиваемые поля», а после в группе «Центрировать на странице» поставьте отметку горизонтально / вертикально.

На завершающем этапе необходимо убедиться, что настройка выполнена правильно, а границы соответствую размеру страницы Excel. Для этого в открытом документе войдите в «Файл», а после этого кликните «Печать». Чтобы установить границы в окне предварительного просмотра, поставьте флажок «Показать поля» справа внизу окна, а после переместите черные маркеры полей, находящиеся сбоку, сверху или снизу.

Выберите в настройках другой принтер

Существует еще один вариант, как исправить ошибку, если границы не соответствуют размеру страницы Excel. Алгоритм действий такой:

Выберите в настройках любой другой принтер Excel, к примеру, OneNote, если отсутствует второй физический.
Сделайте исправления настроек уже там.
Сохраните данные.
Убедитесь через предварительный просмотр, что ошибка не появляется.
Снова возвращайтесь в настройки печати и установите там свое оборудование для печати.

После выполнения этих шагов данные в Excel уже не будут сбиваться и должны соответствовать внутренним настройкам. В крайнем случае, можно еще раз включить / выключить принтер для закрепления успеха.

Отличного Вам дня!

Основные соображения при изменении размера страницы

Изменение размера страницы в Excel может быть полезным, когда вам необходимо установить свои настройки для печати, подгоняя их под нужные условия. Вот несколько основных соображений, которые стоит учесть при изменении размера страницы:

Определите поддерживаемые размеры страницы: Excel предлагает ряд стандартных размеров страницы, таких как А4, А3, письмо и многие другие. Убедитесь, что выбранный размер поддерживается вашим принтером или другими печатными устройствами.
Размер страницы и ориентация: помимо выбора размера страницы, вам также понадобится определить ориентацию страницы – портрет или альбом. Портретная ориентация соответствует вертикальному формату страницы, а альбомная ориентация – горизонтальному.
Установите поля: поля страницы определяют расстояние между содержимым страницы и краями листа бумаги. Выберите оптимальные настройки полей, чтобы ваши данные выглядели хорошо и компактно.
Изменение размера ячеек: при изменении размера страницы в Excel можно включить автоматическое изменение размера ячеек, чтобы все данные вместились на странице. Также можно вручную изменять размеры ячеек, чтобы сделать выводимую информацию более понятной и удобной для чтения.

Не забывайте, что Excel предоставляет большое количество настроек и опций для изменения размера страницы, поэтому экспериментируйте и настраивайте свои параметры в соответствии с потребностями.

Подгонка страницы под содержимое

При работе с большими объемами данных в Excel, необходимо уметь настраивать размер страницы под содержимое, чтобы документ выглядел аккуратно и компактно.

Для этого можно воспользоваться следующими методами:

Автоподбор по ширине колонок. Для этого выделите все колонки, затем дважды щелкните на границе одной из них или выберите пункт меню » autoFit Selection «.
Автоподбор по высоте строк. Чтобы автоматически подстроить высоту строк под содержимое, выберите нужные строки, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «autoFit Row Height».
Настройка масштаба печати. Если вы хотите изменить размер всей страницы, можно воспользоваться функцией изменения масштаба печати. Для этого выберите пункт меню «Page Layout» — «Page Setup» — «Scale to Fit». Тут вы можете установить нужный масштаб печати для всего документа.

При использовании этих методов можно легко подогнать страницу под содержимое, чтобы документ был удобочитаемым и компактным.

Советы по изменению размера страницы в Excel

В Microsoft Excel можно легко изменить размер страницы для более удобного просмотра и печати данных. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам справиться с этой задачей.

1. Изменение ориентации страницы:

Если вам необходимо изменить ориентацию страницы с вертикальной на горизонтальную или наоборот, перейдите на вкладку «Разметка страницы» в меню «Разметка» и выберите нужную опцию в разделе «Ориентация».

2. Изменение размера страницы:

Чтобы изменить размер страницы, перейдите на вкладку «Разметка страницы», затем в разделе «Размер бумаги» выберите нужный вариант. Вы можете выбрать стандартный размер бумаги, такой как «A4» или «Letter», или настроить размер вручную, указав нужные значения ширины и высоты.

3. Масштабирование страницы:

Если данные на листе не умещаются на одной странице, вы можете изменить масштабирование, чтобы все вместилось. Для этого перейдите на вкладку «Вид», найдите раздел «Масштаб», и выберите нужный вариант, например, «По ширине страницы» или «По высоте страницы». Если ни один из предложенных вариантов не подходит, вы можете ввести произвольное значение масштаба вручную.

4. Печать на нескольких страницах:

Если информация занимает больше места, чем может вместиться на одной странице, вы можете разбить ее на несколько страниц при печати. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы», затем в разделе «Листы» выберите нужную опцию, например, «Листы в один столбец» или «Листы в одну строку». Также можно указать количество столбцов и строк, на которые нужно поделить информацию.

5. Скрытие и отображение сетки:

Если вам не нужна сетка на распечатанной странице, вы можете скрыть ее. Для этого перейдите на вкладку «Вид», затем настройки «Отобразить» и снимите флажок «Сетка листа». Если вы хотите, чтобы сетка была видна только на экране, оставьте эту опцию активной.

Следуя этим советам, вы сможете легко изменять размер страницы в Excel и настроить просмотр и печать данных по вашему усмотрению.

Что делать, если Эксель не пишет

Существует несколько шагов, описанных для того, чтобы вернуть Excel к работе. Многое зависит от проблемы.

Уберите защиту листа

Наиболее частым объяснением того, почему он не записывается в Excel, является защита листа. При попытке внести изменения в ячейку программа сообщает пользователю, что это невозможно. В сообщении указывается факт защиты от изменений, а также рекомендации по удалению опции. Если при попытке регистрации ничего не написано, действуйте следующим образом:

Для снятия защиты может потребоваться пароль, потому что, если у вас его нет, могут возникнуть трудности.

Уберите проверку данных

Еще одно объяснение того, почему он вдруг ничего не пишет в Excel, — это установка в программе проверки данных. Возможности программного обеспечения позволяют включить эту опцию. Если он активен, вы сможете редактировать информацию, но не сможете вводить новую информацию с помощью кнопки «Enter». В этом случае отображается сообщение о том, что введенное значение неверно.

Чтобы обойти такую ошибку, вам нужно ввести правильный параметр, удалить проверку информации или скопировать другую ячейку и скопировать ее в ту, в которую вы не пишете. Самый правильный шаг — ввести правильный параметр, потому что при наличии контроля в Excel работают специальные алгоритмы, которые при несоблюдении правила ввода данных будут выполнять функции некорректно.

Проверьте возможность ввода сведений напрямую

Самая редкая причина — это когда цифры / буквы не вводятся в Excel из-за запрета на изменение. В этом случае напрямую внести изменения не удастся, но через строку это действие можно полностью реализовать без каких-либо ограничений.

Чтобы решить проблему с Excel, вам необходимо проверить ряд настроек. При этом подходы различаются в зависимости от версии программы, поэтому мы рассмотрим несколько вариантов.

Если у вас есть Excel 2007, выполните следующие действия:

Если вы используете версию 2010 года, выполните следующие действия:

Запретите выполнение макросов

Если программа не выполняет запись по этой причине, чтобы обойти защиту, отключите выполнение макроса и снова запустите файл. Или перейдите в модуль рабочего листа и избавьтесь от всех кодов. Чтобы запретить выполнение макросов, нужно получить доступ к настройкам, а сама процедура зависит от версии программы.

Нажмите кнопку «Офис».
Перейти в Центр управления безопасностью».
Щелкните Параметры центра управления безопасностью».
Войдите в «Параметры макроса».
Нажмите «Отключить все макросы без уведомления».

В Excel 2010 и более поздних версиях выполните следующие действия:

Щелкните «Файл и параметры».
Доступ к Центру управления безопасностью».
Щелкните «Настройки центра управления безопасностью».
Перейдите к параметрам макроса».
Выберите Отключить все макросы без уведомления».

После внесения параметров перезапустите Excel и проверьте, пишет ли он что-нибудь в ячейке или нет. Как только изменения вступят в силу, все должно быть в порядке.

Проверьте факт включения NumLock

В ситуации, когда числа не вводятся в Excel, причиной может быть включение NumLock, который передает управление дополнительному полю. Чтобы решить проблему, просто нажмите кнопку еще раз.

Гляньте на цвет шрифта

Некоторые пользователи жалуются, что Excel не пишет в ячейку. На самом деле все нормально, но текст / цифры не видны из-за светлого цвета шрифта. Он может сливаться с фоном, создавая впечатление, что на поле нет ничего. Чтобы исправить это, просто измените цвет на черный.

Проблема в отличие от предыдущего примера, элементы с Н Д не приводят к потере данных и не требуют дополнения таблицы подстановки. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
В Excel 2002 и более поздних версиях, вы можете преобразовать непрерывный диапазон ячеек из текста в числа. Чтобы сделать это, вы используйте знак ошибки (восклицательный знак). Раскройте список и выберите Преобразовать в число (см. рис. 2.7). Этот метод работает только если верхняя ячейка вашего диапазона содержит число, сохраненное как текст.