Файл excel заблокирован другим пользователем
В диспетчере показаны все связи файла. В группе «Способ обновления связи» можно выбрать тот вариант, который более предпочтителен или вообще отключить обновление связей. Также для каждой связи можно задать настройку «Сохранять формат при обновлении». Она отвечает за то, чтобы выбранное Вами форматирование не слетало, когда вы обновите связь.
9 Тоже не сработал такой способ, но вот обработочка с минимальными доработками из-за Значение не является значением объектного типа УдалитьДочерний запела на ура. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне!
(12) Отлично сработало при ошибке с Print_Area Было Эксель = Новый COMОбъект(«Excel.Application»); Книга = Эксель.WorkBooks.Open(Файл.ПутьКФайлу) . Эксель.Application.Quit(); Стало даже короче Книга = ПолучитьCOMОбъект(Файл.ПутьКФайлу); . Книга.Application.Quit();
Как найти связи с другими источниками в excel
Все будет хорошо!
Sub ПоискСвязей() Dim Sht As Worksheet Dim rng As Range, cell As Range Dim msg$, FirstAddress$
On Error Resume Next For Each Sht In ActiveWorkbook.Worksheets
Set rng = Sht.Range(«A1″).SpecialCells(xlCellTypeFormulas) Set cell = rng.Find(What:=»[», _ LookIn:=xlFormulas, _ LookAt:=xlPart, _ SearchDirection:=xlNext)
If Not cell Is Nothing Then FirstAddress = cell.Address Do msg = msg & Sht.Name & vbTab & cell.Address(False, False) & vbNewLine Set cell = rng.FindNext(cell) Loop While Not cell Is Nothing And cell.Address <> FirstAddress End If
Set cell = Nothing Set rng = Nothing Next Sht MsgBox msg End Sub
еще нужно проверить диспетчер имен и все объекты (рисунки, фигуры) — может прицеплен макрос с другой книги или еще что-то.
если бы книгу твою «пощупать», то можно более конкретно.
Sub ПоискСвязей() Dim Sht As Worksheet Dim rng As Range, cell As Range Dim msg$, FirstAddress$
On Error Resume Next For Each Sht In ActiveWorkbook.Worksheets
Set rng = Sht.Range(«A1″).SpecialCells(xlCellTypeFormulas) Set cell = rng.Find(What:=»[», _ LookIn:=xlFormulas, _ LookAt:=xlPart, _ SearchDirection:=xlNext)
If Not cell Is Nothing Then FirstAddress = cell.Address Do msg = msg & Sht.Name & vbTab & cell.Address(False, False) & vbNewLine Set cell = rng.FindNext(cell) Loop While Not cell Is Nothing And cell.Address <> FirstAddress End If
Set cell = Nothing Set rng = Nothing Next Sht MsgBox msg End Sub
еще нужно проверить диспетчер имен и все объекты (рисунки, фигуры) — может прицеплен макрос с другой книги или еще что-то.
если бы книгу твою «пощупать», то можно более конкретно. Саня
Sub ПоискСвязей() Dim Sht As Worksheet Dim rng As Range, cell As Range Dim msg$, FirstAddress$
On Error Resume Next For Each Sht In ActiveWorkbook.Worksheets
Set rng = Sht.Range(«A1″).SpecialCells(xlCellTypeFormulas) Set cell = rng.Find(What:=»[», _ LookIn:=xlFormulas, _ LookAt:=xlPart, _ SearchDirection:=xlNext)
If Not cell Is Nothing Then FirstAddress = cell.Address Do msg = msg & Sht.Name & vbTab & cell.Address(False, False) & vbNewLine Set cell = rng.FindNext(cell) Loop While Not cell Is Nothing And cell.Address <> FirstAddress End If
Set cell = Nothing Set rng = Nothing Next Sht MsgBox msg End Sub
еще нужно проверить диспетчер имен и все объекты (рисунки, фигуры) — может прицеплен макрос с другой книги или еще что-то.
если бы книгу твою «пощупать», то можно более конкретно. Автор — СаняДата добавления — 12.03.2012 в 09:31
Как добавить внешний источник данных в Excel
Если у вас есть данные, которые хранятся вне Excel, например, в другой таблице, базе данных или веб-сервисе, вы можете легко добавить их в свою таблицу Excel. Это позволяет обновлять данные автоматически, а также использовать функции и форматирование Excel для анализа и визуализации этих данных.
Существует несколько способов добавления внешнего источника данных в Excel:
1. Использование команды «Из других источников» во вкладке «Данные»
1. Откройте новую или существующую таблицу Excel.
2. Выберите вкладку «Данные» в верхней панели инструментов и нажмите на кнопку «Из других источников».
3. Выберите нужный формат источника данных: текстовый файл, база данных, веб-сайт и т.д.
4. Следуйте инструкциям мастера импорта данных для указания источника данных и настройки импорта.
5. Нажмите «Готово», чтобы добавить данные в таблицу Excel.
2. Использование функции «Внешняя ссылка»
1. Откройте новую или существующую таблицу Excel.
2. Выделите ячку, в которую вы хотите добавить внешнюю ссылку.
3. В формуле введите знак «=» и название источника данных, например, «=Название_источника!A1».
4. Нажмите клавишу «Enter», чтобы добавить внешний источник данных в таблицу.
После добавления внешнего источника данных в Excel, вы можете использовать его так же, как и любой другой диапазон данных. Если источник данных изменяется, Excel автоматически обновит данные в вашей таблице.
Теперь вы знаете, как добавить внешний источник данных в Excel. Это очень полезная функция, которая поможет вам упростить работу с данными из разных источников.
Как разорвать связь в Эксель
Один из самых простых методов решения описанной выше ситуации в случае, если не получается обновить местонахождение связанного файла самостоятельно – удалить саму связь. Особенно просто это сделать, если в документе содержится только одна связь. Для этого надо выполнить следующую последовательность шагов:
- Открываем меню «Данные».
- Находим раздел «Подключения», и там – опцию «Изменить связи».
- После этого нажимаем на «Разорвать связь».
Если собираетесь отправлять эту книгу по почте другому человеку, настоятельно рекомендуется это сделать до этого. Ведь после удаления связей все значения, которые содержатся в другом документе, будут автоматически загружены в файл, использованы в формулах, и вместо адреса ячейки информация в соответствующих ячейках будет просто трансформирована в значения.
Управление внешними ссылками
Вот несколько советов о том, как управлять внешними ссылками в Excel:
| Совет | Описание |
|---|---|
| Проверьте все ссылки | Прежде чем начать работать с рабочей книгой, убедитесь, что все внешние ссылки работают как ожидалось. Проверьте, что данные внешней ссылки актуальны и доступны. Если ссылка не может быть обновлена, возможно, потребуется удалить ее или изменить путь к файлу. |
| Управляйте ссылками на другие листы | Если ваша рабочая книга содержит ссылки на другие листы, убедитесь, что эти листы существуют и не были удалены или переименованы. Если лист был удален или переименован, ссылки могут быть нарушены, и данные могут быть недоступными. |
| Обновляйте внешние ссылки | Если внешние данные, на которые ссылается ваша рабочая книга, изменяются, необходимо обновить ссылки. Это можно сделать, выбрав пункт меню «Данные» — «Связи» и выбрав нужную ссылку для обновления. Если ссылка не может быть обновлена, возможно, потребуется изменить путь к файлу или использовать другой метод обновления данных. |
| Используйте абсолютные ссылки | Вместо относительных ссылок, которые могут быть нарушены при перемещении или копировании файлов, рекомендуется использовать абсолютные ссылки, которые указывают на конкретный путь к файлу или листу. Это поможет избежать проблем с потерей данных и нарушением связей. |
Соблюдение этих советов поможет в управлении внешними ссылками в Excel и обеспечит правильную работу ваших данных.
Удаление пустых столбцов в Excel с помощью формул.
Вышеупомянутый макрос быстро и просто удаляет пустые столбцы. Но если вы относитесь к тому типу людей, которые «держит все под контролем» (как и я :), вы можете захотеть визуально увидеть те их них, которые будут удалены. В этом примере мы сначала определим пустые столбцы с помощью формулы, чтобы вы могли быстро их просмотреть, а затем удалим все или некоторые из них.
Примечание. Прежде чем удалять что-либо навсегда, особенно с помощью неопробованного вами метода, я настоятельно рекомендую вам сделать резервную копию своей книги, на всякий случай, если что-то пойдет не так.
Сохранив резервную копию в надежном месте, выполните следующие действия:
Шаг 1. Вставьте новую строку.
Добавьте новую строку вверху таблицы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок первой строки и выберите Вставить. Не беспокойтесь о нарушении структуры таблицы и расположения ваших данных — вы сможете удалить её позже.
Шаг 2. Найдите пустые столбцы.
В самой левой ячейке только что добавленной строки введите следующую формулу:
Затем скопируйте формулу по строке на сколько это необходимо, перетащив маркер заполнения вправо.
Логика формулы очень проста: СЧЁТЗ проверяет количество пустых ячеек в столбце, от строки 2 до строки 1048576, что является максимумом числа строк в Excel 2019–2007. Вы сравниваете это число с нулем и в результате получаете ИСТИНА в пустых и ЛОЖЬ там, где имеется хотя бы одна непустая ячейка. Благодаря использованию относительных ссылок формула правильно настраивается для каждого столбца, в который она скопирована.
Если вы настраиваете лист для кого-то другого, вы можете пометить их более явным и понятным образом. Нет проблем, это легко сделать с помощью функции ЕСЛИ, примерно так:
Теперь формула явным образом указывает, какие колонки пусты, а какие нет:
По сравнению с макросом этот метод дает больше гибкости в отношении того, какие колонки следует считать пустыми. В этом примере мы проверяем всю таблицу, включая строку заголовка. Это означает, что если столбец содержит только заголовок, то он не считается пустым и не удаляется. Если вы хотите проверять только строки данных, игнорируя заголовки, исключите строку (строки) заголовка из целевого диапазона. В результате он будет, к примеру, A3: A1048576. Имеющий заголовок, но не содержащий других данных, будет считаться пустым и посему подлежит удалению.
Кроме того, для быстроты расчетов вы можете ограничить диапазон до последней реально использованной в вашей таблице строки, которой в нашем случае будет A11.
Шаг 3. Удалите пустые столбцы.
Теперь вы можете просто выбрать те колонки, у которых в первой строке записано «Пусто» (чтобы выбрать сразу несколько, удерживайте Ctrl , нажимая на их буквы). Затем щелкните правой кнопкой мыши на любом из выделенных столбцов и укажите команду «Удалить в контекстном меню:
Если на вашем листе десятки или сотни колонок, имеет смысл вывести на просмотр все пустые. Для этого сделайте следующее:
- Выберите верхнюю строку с формулами, перейдите на вкладку «Данные» > группу «Сортировка и фильтр» и нажмите кнопку «Сортировка.
- В появившемся диалоговом окне с предупреждением выберите «Развернуть выделение и нажмите «Сортировать…».
- Откроется диалоговое окно «Сортировка», в котором вы нажмете кнопку «Параметры…», выберите «столбцы диапазона и нажмите «ОК» .
- Настройте только один уровень сортировки, как показано ниже, и нажмите ОК:
- Сортировать по: Строка 1
- Сортировка: значения ячеек
- Порядок: от А до Я
В результате пустые колонки будут перемещены в правую часть вашего рабочего листа, в конец таблицы:
Если вы выберете порядок сортировки от Я до А, то переместите их в левую часть вашего листа, в начало.
- Выберите все пустые столбцы в конце таблицы. Для этого щелкните букву первого из них, нажмите Shift, а затем кликните на букву последнего.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите пункт «Удалить во всплывающем меню.
Выполнено! Вы избавились от пустых столбцов, и теперь нет ничего, что могло бы помешать вам удалить верхнюю строку с формулами.
Анализируйте внешние данные в Excel
Microsoft Excel позволяет не только работать с данными, хранящимися непосредственно в таблице, но и связываться с внешними источниками данных. Это открывает дополнительные возможности для анализа и обработки информации.
В Excel вы можете импортировать данные из различных источников, таких как базы данных, веб-страницы, текстовые файлы и другие Excel-файлы. Это особенно удобно, если вам требуется анализировать большие объемы информации, которые уже хранятся где-то вне таблицы Excel.
Для импорта данных в Excel вы можете воспользоваться функцией «Импорт внешних данных». Эта функция позволяет выбрать источник данных и настроить параметры импорта, такие как разделители данных, диапазон ячеек и другие опции. После импорта данные из внешнего источника станут доступны для работы в вашей таблице Excel.
После импорта данных, вы можете использовать мощные инструменты Excel для их анализа. Например, вы можете применять фильтры и сортировки для быстрого и удобного отбора нужной информации. Также вы можете создавать сводные таблицы, графики и диаграммы для визуализации результатов анализа.
Если ваш внешний источник данных обновляется регулярно, Excel позволяет обновлять импортированные данные автоматически. Вы можете настроить расписание обновления или обновить данные вручную при необходимости.
Анализирование внешних данных в Excel позволяет вам получить дополнительные инсайты и информацию, а также значительно упростить и ускорить процесс анализа. Используйте возможности импорта данных и инструменты анализа Excel для достижения своих целей более эффективно.
Почему нужно использовать внешние источники данных в Excel
- Увеличение объема и разнообразия данных: Подключение к внешним источникам данных позволяет включить в таблицы Excel большие объемы информации или данные из различных источников. Это позволяет проводить глубокий анализ и получить более полную картину.
- Автоматизация обновления данных: Если ваш отчет или анализ требует регулярного обновления, то внешние источники данных позволяют автоматизировать процесс обновления данных в Excel. Таким образом, вы экономите время и снижаете вероятность ошибок.
- Централизация данных: Использование внешних источников данных дает возможность обеспечить централизованное хранение информации. Это позволяет различным пользователям получать доступ к актуализированным данным из одного места.
- Обмен данными с другими приложениями: Excel поддерживает импорт и экспорт данных в различные форматы, такие как CSV, XML, JSON и другие. Это открывает возможность обмена данными с другими программами и системами без необходимости осуществлять ручной ввод данных.
- Создание сводных таблиц и отчетов: Внешние источники данных в Excel легко интегрируются с функциями обработки данных, позволяя быстро создавать сводные таблицы и отчеты для анализа и визуализации информации.
Использование внешних источников данных в Excel позволяет расширить возможности программы и сделать работу с данными более гибкой и эффективной.
Что такое внешние ссылки в Excel?
Внешние ссылки также известны как внешние ссылки в Excel, когда мы используем любую формулу в Excel и ссылаемся на любую другую книгу, кроме книги с формулой, тогда новая книга, на которую делается ссылка, является внешней ссылкой на формулу, простыми словами, когда мы даем ссылку или применяем формулу из другой книги, тогда это называется внешней ссылкой.
Если наша формула выглядит так, как показано ниже, то это внешняя ссылка.
‘C: Users Admin_2.Dell-PC Desktop : это путь к этому листу на компьютере.
: это имя книги в этом пути.
Лист Vlookup: это имя рабочего листа в этой книге.
$ C $ 1: $ D $ 25: это диапазон на этом листе.
Типы внешних ссылок в Excel
- Ссылки на одном листе.
- Ссылки с разных листов, но из одной книги.
- Ссылки из другой книги
Вы можете скачать этот шаблон Excel для внешних ссылок здесь – Шаблон для внешних ссылок Excel
# 1- Ссылки на одном листе
Эти типы ссылок находятся на одном листе. В рабочей тетради много листов. Этот тип ссылок указывает только имя ячейки.
Например: если вы находитесь в ячейке B2 и если в строке формул отображается A1, это означает, что все, что происходит в ячейке A1, будет отражено в ячейке B2.
Хорошо, это всего лишь простая ссылка на том же листе.
# 2 – Ссылки с разных листов, но в одной книге
Эти типы ссылок находятся в одной книге, но с разных листов.
Например, в книге есть два листа, и прямо сейчас я нахожусь на листе 1 и даю ссылку с листа 2.
# 3 – Ссылки из другой книги
Этот тип ссылки называется внешними ссылками. Это означает, что это целиком из другой книги.
Например, если я даю ссылку из другой книги под названием «Книга1», то сначала будет показано имя книги, имя листа, а затем имя ячейки.
Как найти, отредактировать и удалить внешние ссылки в Excel?
Есть несколько способов найти внешние ссылки в книге Excel. Как только мы откроем рабочий лист, мы получим диалоговое окно, показанное ниже, прежде чем мы попадем внутрь книги, и это показатель того, что эта книга имеет внешние ссылки.
Хорошо, позвольте мне объяснить методы поиска внешних ссылок в Excel.
Метод №1: Использование метода поиска и замены с символом оператора
Если есть внешние ссылки, ссылка должна включать путь или URL-адрес ссылающейся книги. Один из общих для всех ссылок – символ оператора «[«,
Шаг 1: Выберите лист, нажмите Ctrl + F (ярлык для поиска внешних ссылок).
Шаг 2: Введите символ и нажмите «Найти все».
Результаты всех внешних ссылок будут показаны в том же диалоговом окне. Теперь вы можете выбрать все, удерживая клавишу Shift, преобразовать эти формулы в значения с помощью специальной опции вставки.
Примечание. Если ваши данные содержат символ [, то он также будет преобразован в значения.
Метод № 2: Использование метода поиска и замены с расширением файла
Ячейка с внешними ссылками включает имя книги, т.е. имя книги и тип книги.
Распространенные расширения файлов – .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb.
Шаг 1: Выберите лист, нажмите Ctrl + F (ярлык для поиска внешних ссылок).
Шаг 2: Теперь введите .xlsx и нажмите «Найти все».
Это покажет все ячейки внешних ссылок.
Метод № 3: Использование опции редактирования ссылки в Excel
Это самый прямой вариант, который есть в Excel. Он будет выделять только внешнюю ссылку, в отличие от методов 1 и 2. В этом методе мы можем редактировать ссылку в Excel, разрывать или удалять и удалять внешние ссылки.
Параметр «Изменить ссылку» в Excel доступен на вкладке «Данные» .
Шаг 1. Выберите ячейки, которые вы хотите изменить, разорвать или удалить ячейки ссылки.
Шаг 2: Теперь нажмите « Изменить ссылки в Excel» . Здесь есть несколько вариантов.
Примечание. Иногда, даже если есть внешний источник, эти методы ничего не показывают, но нам нужно вручную проверять графики, диаграммы, диапазоны имен, проверку данных, форматирование условий, заголовок диаграммы, фигуры или объекты.
- Мы можем найти внешние ссылки, используя код VBA. Поищите в Интернете, чтобы узнать об этом.
- Если внешняя ссылка дана фигурам, нам нужно искать ее вручную.
- Ссылки на внешние формулы не будут отображать результаты в случае формул СУММЕСЛИ в Excel, СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ. Значения будут отображаться только в том случае, если исходный файл открыт.
- Если в Excel все еще отображается запрос внешней ссылки, нам необходимо вручную проверить все форматирование, диаграммы, проверки и т. Д.
- Сохранение внешних ссылок будет полезно в случае автоматического обновления с другого листа.
Создание связей с внешними источниками данных в Excel: полезные советы
Excel предоставляет удобный инструмент для работы с данными из внешних источников. Создание связей с внешними источниками данных позволяет импортировать информацию из других программ или баз данных, обновлять данные в реальном времени и автоматически анализировать информацию.
Для создания связи с внешним источником данных в Excel необходимо выполнить следующие шаги:
- Выберите вкладку «Данные» в меню Excel.
- Найдите раздел «Источники данных» и выберите подходящий тип источника данных.
- Укажите параметры подключения к внешнему источнику данных. Это может быть URL-адрес, путь к файлу или настройки соединения с базой данных.
- Настройте параметры импорта данных. Вы можете выбрать нужные таблицы или запросы для импорта, установить фильтры, выбрать, как обрабатывать дубликаты и другие параметры.
- Завершите настройку связи и импортируйте данные в Excel. После установки связи вы можете выбрать, какие данные нужно импортировать и в какой диапазон ячеек.
После создания связи с внешним источником данных в Excel вы можете обновлять данные в реальном времени, просматривать их, изменять или анализировать с помощью различных функций и функциональных возможностей Excel. Кроме того, вы можете настроить автоматическое обновление данных при открытии книги или в регулярном режиме.
Важно помнить! При работе со связями с внешними источниками данных в Excel необходимо обеспечить доступность источников данных, внимательно контролировать обновления и обрабатывать ошибки связи. Также рекомендуется сохранять резервные копии данных и предусмотреть защиту информации от несанкционированного доступа
Создание связей с внешними источниками данных в Excel — это мощный инструмент для работы с информацией. Он помогает обеспечить актуальность данных, удобство анализа и повышает эффективность работы в программе.
Внешние ссылки в Excel
Думаю, каждый из Вас знает, что внешняя ссылка в Эксель – это ссылка на ячейку, находящуюся в другой книге. И самый распространенный способ собрать данные из разных источников в одну – как раз внешние ссылки.
Если итоговая таблица достаточно простая, этот способ можно использовать, иначе – легко запутаться, да и утомительно вручную внести несколько сотен ссылок на ячейки, высока вероятность ошибки. Тем не менее, для маленьких таблиц это действительно решение.
Существует много способов сослаться на ячейку с другого листа, или книги. Я расскажу Вам самый простой:
- Откройте все файлы – свод и исходники
- Кликните по ячейке, в которую нужно вставить ссылку, и введите знак равно (как вы это делаете, когда создаете формулы).
- Выберите файл с исходным значением и кликните на этом значении. В строке формул появится ссылка на это значение.
- Если к этому значению нужно прибавить другие из остальных источников – допишите «+» и повторяйте п.3-4 до полного заполнения.
- Когда все ссылки на ячейки сделаны, нажмите Enter , будет просчитан сводный результат.
Внешняя ссылка имеет специфический внешний вид: имя файла в квадратных скобках, имя листа, восклицательный знак, координаты ячейки:
Когда Вы закроете исходные файлы, к ссылке слева добавится еще и адрес файла-исходника:
По умолчанию, все внешние ссылки абсолютные, т.е. при копировании не изменяются. Если нужно, сделайте их относительными, нажимая F4 до получения необходимого типа ссылки.
Не перемещайте файлы-исходники, т.к. это разорвет связи, и внешние ссылки работать больше не будут.
Если на одном компьютере открыт и сводный документ и исходник, изменения в исходной таблице сразу же «подтянутся» и в свод. Если хотя бы одна из этих книг закрыта – понадобится принудительное обновление. Так же, при повторном открытии сводного файла, Эксель предложит обновить данные. Сделайте это, если нужно актуализировать информацию.
Управление внешними ссылками
Чтобы управлять ссылками на источники в других книгах, нажмите на ленте Данные – Подключения – Изменить связи . В открывшемся окне отобразится весь список подключенных файлов и кнопки-команды:
- Обновить – принудительное обновление всех ссылок
- Изменить – указать новую книгу Excel, в которой располагаются подключенные данные
- Открыть – открывает документ-источник
- Разорвать связь – удаляет внешние ссылки из этой связи, заменяет их на значение
- Состояние – обновляет статус доступности файлов с данными
- Запрос на обновление связей – укажите программе, нужно ли обновлять данные при открытии файла
Если у Вас большой файл с несколькими листами, может понадобиться много времени на поиски внешних ссылок. Так как быстро найти внешние ссылки в документе Excel? Предложу рецепт. Все подобные ссылки имеют общий элемент – открывающая и закрывающая квадратные скобки, в которые записано имя файла-исходника. В других случаях такие скобки используются редко. Нажмите Ctrl+F для открытия окна поиска, в поле «Найти» введите квадратную скобку и нажмите «Найти все». В результатах поиска точно будут все внешние ссылки.
Применение внешних ссылок – самый простой и очевидный способ собрать данные из нескольких таблиц в одну. Но если данных достаточно много, этот метод неприменим. Тогда пользуемся инструментом «Консолидация».