К какому типу относится программа ms office

Microsoft Office и его компоненты

Microsoft Office – это пакет офисных программ, разработанный корпорацией Майкрософт, он же выпускает операционную систему Windows.

Первый пакет офисных приложений вышел в 2003 году. В настоящий момент существуют 7 выпусков, каждый из которых имеет в названии год выпуска, отмечу в хронологическом порядке: Microsoft Office 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019. Возможно вы встречали и другие названия, например, Microsoft Office 365, но отмечу, что данный продукт работает на основе полнопакетного выпуска по подписке, которую можно при необходимости продлевать. Office 365 разработан для решения офисных задач по средствам облачных технологий.

Пакет Майкрософт офис может включать в себя следующие компоненты: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher, InfoPath, Groove, OneNote, OneDrive.

Каждый компонент создан для решения определенных задач и направлений. Давайте рассмотрим по очереди и в порядке популярности, для чего необходим конкретный продукт.

Microsoft Word – редактор документов с обширным функционалом. Ворд позволяет создавать документ практически любой сложности, вставлять картинки, гиперссылки, таблицы, менять направление текста, заголовки, шрифты, размеры, цвета, фон. Расширение документа: docx, doc.

Microsoft Excel – программа для создания таблиц и работы с ними. Эксель позволят создавать умные таблицы, используя определенные наборы команд. Я бы сказал, что у данного продукта большой потенциал и практически отсутствуют границы возможностей. С помощью нее можно вести отчеты, создавать диаграммы, сложные таблицы и многое другое. Таблица имеет расширение xlsx и xls.

Microsoft PowerPoint – создание и редактирование презентаций. Поверпоинт популярен ни только среди учеников школ и студентов, но и в бизнес среде. Программа позволяет создавать постраничное слайд-шоу, для каждой страницы можно использовать таймер, который перелистывает лист. Есть возможность использовать готовые шаблоны, а если не нашли подходящий вам, то создать уникальный.

Microsoft Access – база данных. Если знать азы, то можно легко создать базу данных, с поиском, дополнительными всплывающими окнами, выпадающими списками, фильтрами, – это все то, чего нельзя сделать в Excel. Можно легко посмотреть отчеты, выставив фильтр по датам, названию, контактам, контрагентам и т.п. База данных имеет расширение accdb.

Microsoft Outlook – почтовый клиент. То есть, если вы зарегистрировали e-mail под каким-либо доменом, то можете использовать эту программу для обмена сообщениями по электронной почте, достаточно ввести ваш логин, пароль и возможно серверы входящей, исходящей почты. В последнее время потеряла актуальность, так на рынке программного обеспечения есть более удобные почтовые клиенты.

Microsoft Publisher – программа для работы с печатной продукцией, такой как открытки, наклейки, бюллетени и маркетинговые материалы. Содержит готовые шаблоны, благодаря которым можно быстро создать необходимый документ.

OneDrive – облачное хранилище. По умолчанию бесплатно предоставляется 1 Гб виртуальной памяти. Программа по умолчанию присутствует в операционных системах версии Windows 10. Если данный продукт вам не нужен, то вы можете отключить или удалить OneDrive.

OneNote – блокнот или записная книжка. Тут, наверное, комментарии не нужны.

Видео:Office 2021 VS Office 2016. Какой офис лучше выбрать и установить?Скачать

Microsoft Visio – профессиональный графический редактор, который позволяет создавать диаграммы и блок-схемы.

Microsoft Project – программное обеспечение, созданное для руководителей проекта. Дает возможность создавать планы, бизнес-стратегии, распределять обязанности, задачи, подключать менеджеров проектов. К созданным проектам можно подключиться с любой точки земли.

Microsoft InfoPath – создание, просмотр, редактирование XML-документов. Последний выпуск был в пакете 2013 года.

Microsoft Groove – это виртуальный офис, дает возможность участникам одной рабочей группы использовать файлы по средствам синхронизации в безопасной закрытой сети. То есть, один из участников создает рабочую папку, приглашает других удаленных участников, у всех пользователей появляется такая же папка, которая синхронизируется между всеми участниками. Последний выпуск был в пакете 2007 года.

Айтишник

Специалист по ремонту ноутбуков и компьютеров, настройке сетей и оргтехники, установке программного обеспечения и его наладке. Опыт работы в профессиональной сфере 9 лет.

Критика и недостатки

Excel подвергался критике с разных сторон и, в частности, за проблемы точности вычислений с плавающей запятой , особенно по сравнению с другими инструментами, предназначенными для статистических вычислений. Энтузиасты Excel ответили, что эти ошибки точности затронули лишь меньшинство пользователей и что те же самые пользователи чаще всего находили обходные пути для их устранения.

Кроме того, в Excel используется в качестве базового года и считается високосным . Целью было сохранить совместимость с ошибкой, обнаруженной в электронной таблице Lotus 1-2-3 . Таким образом он продолжает использоваться даже сегодня, даже в рамках открытого формата файла XML.

Чтобы противостоять определенным ошибкам в расчетах даты, Excel также объединяет и управляет базой своих расчетов с 1904 года.

Ошибка Excel 2007

В 22 сентября 2007 г., оказалось, что Excel 2007 в некоторых ситуациях показывал неверные результаты. Например, для умножения 850 на 77,1, которое должно привести к 65 535, Excel отобразит значение 100 000.

Корпорация Майкрософт отреагировала соответствующим образом и сообщила, что эта проблема существует для набора из двенадцати конкретных значений, включая 65 535. Независимо от того, какие вычисления вы выполняете для возврата одного из этих значений, результат отображается с аналогичной ошибкой. Однако правильное значение само сохраняется в памяти, даже если оно передается в другие ячейки. Только отображаемый результат неверен. Было указано, что только версия 2007 г. подверглась наказанию за такое поведение. В9 октября 2007 г., Microsoft сделала исправление доступным для пользователей. Наряду с этим, Microsoft Office 2007 с пакетом обновления 1 также решает проблему.

Крис Ломонт смог подробно представить причину этой проблемы, объяснив, что это произошло из-за изменения кода форматирования с 16 бит на 32 бит, что оправдало тот факт, что рассматривались только эти двенадцать значений. Он также указал, как патч мог исправить проблему.

Открытие документа в «Эксель»

Есть несколько методов открытия файла Excel. Первый используется в том случае, если сама программа у вас еще не запущена. Для того чтобы открыть файл Excel, вам необходимо найти его при помощи поисковика Windows и дважды нажать на найденный файл левой кнопкой мыши. Программа Microsoft Excel откроется и автоматически запустит найденный вами файл.

Второй метод — когда вы уже открыли программу Microsoft Excel. Вы можете воспользоваться несколькими путями открытия документа.

Одновременно нажав на клавиатуре Ctrl+O. В результате откроется окно, в котором будут видны последние файлы.
Также можно запустить файл из хранилища, находящегося на облачном сервере.
Еще один путь — нажать на кнопку файл и в открывшемся окне выбрать «Открыть». В левой части вы сможете найти место, где находится документ. Справа – выбрать необходимый документ.

В том случае, когда в окне «Открыть» вы выбираете место нахождения файла «Ваш компьютер» и потом выбираете кнопку «Обзор», открывается окно поисковика, в котором вы сможете указать фильтр нужного документа, и в том числе вариант его открытия:

«Открыть» запускает нужный файл Excel для работы с ним.
«Открыть для чтения» — документ без возможности редактирования.
«Открыть как копию» — копию документа для редактирования.
«Открыть в браузере» — запускает документ в браузере.
«Открыть в режиме защищенного просмотра» — открыть файл, используя возможность защищенного просмотра.
Открыть и восстановить запуск неправильно закрытых документов или документов, закрытых без сохранения.

Строки в электронной таблице

Какие приложения входят в состав Microsoft Office?

Microsoft Office претерпел значительные изменения с момента своего появления в 1988 году и теперь предлагает широкий спектр предложений для индивидуальных и бизнес-пользователей. Вот список программ, которые вы найдете в Office.

Майкрософт Ворд

Неудивительно, что Word — это приложение Microsoft для обработки текстов.

Первоначально он получил скромные отзывы, потому что интерфейс сильно отличался от прежнего ведущего текстового процессора WordPerfect. Но с выпуском Windows 95 и Office 95 (в 1995 г.) продажи неуклонно росли.

Сегодня Word является наиболее широко используемой программой обработки текстов. Он включает в себя множество функций для создания и редактирования документов, в том числе: проверку орфографии, редактор форматированного текста и функции страницы, такие как выравнивание, абзацы и отступы.

Вы также получаете выгоду от отображения того, что видите, то и получаете (WYSIWYG), поскольку на экране все отображается так же, как документ будет выглядеть при печати.

Майкрософт Эксель

Excel – это программа Microsoft для работы с электронными таблицами, которую можно использовать для организации, форматирования и расчета данных.

Вы можете создавать формулы для объединения больших объемов данных, графиков и диаграмм, создавать макросы и разрабатывать сводные таблицы.

Изначально Excel был прямым конкурентом Lotus 1-2-3, а теперь представляет собой электронную таблицу.

Майкрософт PowerPoint

Microsoft PowerPoint помогает создавать профессиональные презентации.

PowerPoint впервые был запущен в 1990 году и использовал слайды для отображения текста, графики и мультимедиа. С тех пор в него были добавлены различные функции для упрощения и улучшения презентаций, такие как эффекты перехода, таймеры и интеграция с программным обеспечением.

Microsoft OneNote

OneNote позволяет вам записывать свои мысли, прежде чем вы их забудете. Затем заметками можно поделиться с другими.

Как и цифровой блокнот, приложение автоматически сохраняет и синхронизирует заметки. OneNote был представлен как стандартное приложение Office в 2013 году, что позволяет еще большему количеству пользователей делиться напечатанными заметками, рисунками и снимками экрана с другими пользователями в Интернете.

Майкрософт Outlook

Outlook, используемый в основном в качестве почтового приложения, считается менеджером личной информации, координирующим ваши календари, диспетчеры задач, контакты, заметки, журналы и сеансы просмотра.

Outlook можно использовать как отдельное приложение или объединить в сеть для подключения нескольких пользователей к общим почтовым ящикам и календарям, например, в рамках одной организации.

Доступ к Microsoft

Access — это система управления базами данных Microsoft, предоставляющая графический интерфейс пользователя (GUI) и средства разработки программного обеспечения, которые позволяют сохранять данные или импортировать данные из других баз данных. С помощью Access вы можете использовать данные для создания форм, таблиц, запросов и отчетов.

Издатель Microsoft

Publisher – это настольная издательская программа Microsoft, в которой особое внимание уделяется макету страницы и дизайну. Программа включает в себя шаблоны для частых потребностей бизнеса, такие как визитные карточки, календари и брошюры/информационные бюллетени

Программа включает в себя шаблоны для частых потребностей бизнеса, такие как визитные карточки, календари и брошюры/информационные бюллетени.

Publisher считается более дешевой и простой в использовании версией программного обеспечения для дизайна, например Adobe InDesign.

SharePoint

SharePoint — это система управления и хранения документов Office, позволяющая пользователям и группам настраивать защищенный паролем общий доступ к документам в безопасном организованном месте. Это популярный инструмент для бизнеса, им пользуются 80 % компаний из списка Fortune 500.

Функциональность

Microsoft Excel предоставляет широкий набор функций и возможностей для работы с данными, анализа и визуализации информации. Программа позволяет пользователю создавать и редактировать электронные таблицы, где можно вводить и хранить различные типы данных: текст, числа, формулы.

Основная функциональность Microsoft Excel включает:

1. Расчеты и формулы. Excel предлагает богатый набор математических функций, включая базовые арифметические операции, статистические функции, функции по работе с датами и временем, функции по суммированию и фильтрации данных и другие. Формулы в Excel позволяют создавать автоматизированные расчеты на основе данных из таблицы или вводимых пользователем значений.

2. Создание графиков и диаграмм. Excel позволяет визуализировать данные с помощью создания различных типов диаграмм и графиков: столбчатых, круговых, линейных, точечных и других. Выбор типа графика зависит от цели визуализации данных и позволяет сделать информацию более понятной и наглядной.

3. Фильтрация и сортировка данных. Одной из основных возможностей Excel является возможность фильтровать и сортировать данные в таблице. Пользователь может применить сложные условия фильтрации, чтобы отобразить только необходимые данные, или упорядочить данные по заданным критериям.

4. Работа с данными в виде таблиц. Excel предоставляет простые и удобные средства для создания и форматирования таблиц. Вы можете добавлять, удалять и объединять ячейки, задавать и изменять стиль отображения данных, создавать заголовки таблицы и итоговые строки.

5. Импорт и экспорт данных. Excel обладает возможностью импорта и экспорта данных из различных источников, таких как текстовые файлы, базы данных и другие форматы файлов. Это позволяет пользователям быстро и удобно обмениваться данными между Excel и другими приложениями.

Возможности Microsoft Excel сделали его одним из самых популярных и широко используемых программных решений для работы с электронными таблицами и анализа данных. Он находит применение в разных сферах деятельности, включая бизнес, науку, образование и домашнее использование.

Основные определения и положения

Программное обеспечение (ПО или software) – вся совокупность программ, выполняемая ЭВМ, каждая из которых решает одну или несколько задач.

Также важно сказать, что к ПО относится и сама область, которая занимается разработкой и проектированием компьютерных утилит. На данный момент ПО решает следующие задачи:

На данный момент ПО решает следующие задачи:

Позволяет разворачивать специальную среду (операционную систему), для установки и запуска других программ.
Обеспечивает взаимосвязь между физическими устройствами ПК и преобразование их в логические элементы, что позволяет работать с цифровыми данными.
Поддержание стабильной работы ПК.
Гарантирует работу фоновых процессов для защиты компьютера от вирусов, вредоносных скриптов, а также работы файловой системой.
Слежение за разными аппаратными характеристиками (например, температура), чтобы предотвращать выход физических компонентов из строя.

Расширенные возможности MS Excel 2013

При запуске табличного процессора пользователь видит перед собой полноценный веб-ресурс, а не обычную программу. На стартовой странице размещены различные шаблоны, которые можно подгружать из Интернет. Данную версию программы также удобно использовать на смартфонах и планшетах.

Электронный табличный процессор Excel широко применяется для составления разнообразных бланков, ведения учета заказов, обработки ведомостей, планирования производства, учета кадров и оборота производства. Также программа Excel содержит мощные математические и инженерные функции, которые позволяют решить множество задач в области естественных и технических наук.

Таким образом, к областям применения электронных таблиц относятся:

бухгалтерский и банковский учет;
планирование и распределение ресурсов;
проектно-сметные работы;
инженерно-технические расчеты;
бработка больших массивов информации;
исследование динамических процессов;
сфера бизнеса и предпринимательства.

Это означает, что в основном он показал те же характеристики, что и первая версия, но обеспечение непрерывности платформы, поддерживающей Windows. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Со своей стороны, Excel 95 представил очень важные новые функции для этого программного обеспечения. Один из них является возможность работать в 32-битной операционной системе или Windows 95.

Microsoft Outlook: инструмент для электронной почты и организации задач

Microsoft Outlook – это один из основных компонентов пакета Microsoft Office, который представляет собой программное обеспечение для работы с электронной почтой и организации задач. Outlook позволяет пользователям управлять своей электронной почтой, встречами, контактами и задачами в одном месте, обеспечивая эффективную организацию рабочего процесса.

Основной функционал Microsoft Outlook включает следующие возможности:

Электронная почта:

Outlook позволяет пользователям отправлять, принимать и организовывать электронные письма. Он также поддерживает функции фильтрации почты, создание папок для хранения сообщений и управление подписями и шаблонами писем.
Календарь:

Пользователи могут создавать встречи, делиться своим календарем с другими пользователями, устанавливать напоминания и участвовать в расписаниях совещаний.
Контакты:

Outlook предоставляет возможность создавать и организовывать список контактов. Пользователи могут сохранять информацию о контакте, включая имя, адрес электронной почты, телефонный номер и т. д.
Задачи:

Пользователи могут создавать и отслеживать задачи в Outlook. Он предоставляет функции создания списка задач, установки сроков выполнения, отслеживания прогресса и уведомления о завершении задачи.

Важно отметить, что Microsoft Outlook также интегрируется с другими приложениями Microsoft Office, такими как Word, Excel и PowerPoint, позволяя пользователям легко вставлять элементы из этих приложений в свои письма или встречи. Это облегчает совместную работу над документами и предоставляет дополнительные возможности для оформления контента

В целом, Microsoft Outlook предоставляет мощный набор инструментов для электронной почты и организации задач, помогая пользователям эффективно управлять своими рабочими делами и повышать производительность.

Программирование

Очень интересной особенностью Microsoft Excel является то, что он может писать код на языке Visual Basic для приложений. Написание кода ( процедур, функций и макросов ) выполняется в редакторе, независимом от книги: Visual Basic Editor (VBE).

Затем книгу и ее содержимое можно использовать с помощью объектов. Код, полученный в результате процедур или функций, может быть выполнен напрямую (F5) или из целевой электронной таблицы или из элемента управления, размещенного на листе или в окне в форме формы ( UserForm ). Таким образом, мы можем писать, изменять, перемещать, копировать или действовать с множеством возможностей в отношении содержания электронных таблиц ( данных и графики ), причем мгновенно. Каждая электронная таблица может стать настоящим интерфейсом в полной однородности с кодом, который контролирует ее или который управляет ее вычислениями.

Кому необходима офисная программа Microsoft Excel

Наиболее точная характеристика поистине уникального приложения — умнейшая программа. Она сама посчитает числовые значения в столбиках и строках, покажет результат именно в нужном месте, а если вдруг цифры поменяются, тут же быстренько сама все пересчитает заново. Во как! Это значит, что приложение такого типа необходимо ой как многим, особенно людям следующих профессий:

Работникам статуправлений.
Логистам и менеджерам.
Экономистам.
Бухгалтерам.
Финансистам.
Секретарям и офис-менеджерам.
Налоговым работникам и пр.

Ваш первый шаг — установить программу на компьютере. Далее нужно ее запустить и начать пользоваться. Итак, теперь вы можете создавать электронные таблицы. Это аналог обычных таблиц, нарисованных на расчерченной в клетку бумаге, когда в каждую ячейку вписывается определенное значение.

Но если обычные таблицы на бумаге не могут выдать ни одного результата без участия человека, который будет считать и перемножать на калькуляторе разные значения и формулы, то электронная таблица моментально пересчитает любой объем данных, даже если это связано со сложнейшими формулами и необходимостью регулярно менять значения.

Сегодня Excel занимает место лидера на мировом рынке табличных процессоров. Она незаменима в выполнении расчетов экономического и инженерного плана, способна систематизировать данные практически в любом сегменте деятельности.

Благодарить за идею создания электронных таблиц нужно студента из США — именно Ден Бриклин был автором первой программы VisiCalc (1979 год). Следом появилась разработка Lotus, а самой совершенной стала известная MS Excel.

Как записать образ диска на флешку без программ
Сколько весит microsoft flight simulator xbox series s
Как сохранить видео с ютуба на айфон в галерею без программ
Да винчи программа для видеомонтажа отзывы
Out of memory vba excel что делать

Табличный процессор

Табли́чный проце́ссор — категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами. Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем появились продукты, обладавшие помимо этого возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. Инструментарий электронных таблиц включает мощные математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые и прочие расчеты.

Электро́нные табли́цы (или табличные процессоры) – это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов. Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач: Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:

подбор параметров,
прогноз поведения моделируемой системы,
анализ зависимостей,
планирование.

Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы); Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Основные типы данных: числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате, текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.

Основные элементы электронных таблиц:

Столбец,
Заголовки столбцов,
Строка,
Заголовки строк,
Неактивная ячейка,
Активная ячейка.

Microsoft Access: создание и управление базами данных

Microsoft Access – это программа для создания и управления базами данных, которая входит в пакет Microsoft Office. Она предоставляет возможности для хранения, обработки, анализа и представления данных. Access позволяет создавать удобные взаимосвязанные таблицы, формы и отчеты, а также выполнять запросы и автоматизировать повторяющиеся задачи.

Возможности Microsoft Access:

Создание баз данных: Access позволяет создавать новые базы данных с нуля или использовать готовые шаблоны для быстрого старта. База данных может содержать несколько таблиц, связанных между собой.
Таблицы: в Access таблицы используются для хранения данных. Access предоставляет удобный интерфейс для создания и редактирования структуры таблицы, а также для заполнения данных.
Формы: формы позволяют создавать пользовательский интерфейс для ввода и отображения данных. С их помощью можно создавать удобные формы ввода, редактировать данные в таблицах и отображать результаты запросов.
Запросы: с помощью запросов в Access можно извлекать данные из таблиц, выполнять вычисления, объединять таблицы, фильтровать и сортировать данные.
Отчеты: Access предоставляет возможность создавать профессиональные отчеты на основе данных таблиц и запросов. Отчеты могут содержать графики, диаграммы и другие элементы визуализации.
Автоматизация: Access позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи с помощью встроенного визуального языка программирования VBA. Это позволяет создавать макросы и пользовательские приложения с дополнительной функциональностью.

Применение Microsoft Access:

Microsoft Access наиболее полезен для небольших и средних организаций, которым требуется управление и анализ данных. Access может использоваться для создания баз данных для учета, инвентаризации, управления контактами, отслеживания проектов и других целей. Он также может быть полезен для отдельных пользователей, которым требуется удобное и интуитивно понятное средство для организации и обработки данных.

Вывод:

Microsoft Access является мощным инструментом для создания и управления базами данных. Он предоставляет широкие возможности для хранения, обработки и анализа данных, а также удобный интерфейс для работы с ними. Access помогает организациям и отдельным пользователям эффективно управлять информацией и автоматизировать повторяющиеся задачи.

Microsoft Excel

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel ) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

История

В 1982 году Microsoft запустила на рынок свой первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на MS-DOS системах он уступал Lotus 1-2-3. Первая версия Excel предназначалась для Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 14, также известная как Microsoft Office Excel 2010. Текущая версия для платформы Mac OS X — Microsoft Excel 2011.

В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft была обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращённое название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, организованные в строки и столбцы клетки-ячейки могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы на экране: шрифты, символы и внешний вид ячеек. Он также первым представил метод умного пересчёта ячеек — обновления только ячеек, зависящих от изменённых ячеек: раньше табличные процессоры пересчитывали все ячейки; это делалось либо после каждого изменения (что на больших таблицах долго), либо по команде пользователя (что могло вводить пользователя в заблуждение непересчитанными значениями).

Будучи впервые объединёнными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) DLL от ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.

Функциональность VBA делала Excel легкой мишенью для макровирусов. И это было серьёзной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:

полностью отключить макросы
включить макросы при открытии документа
доверять всем макросам, подписанным с использованием надёжных сертификатов.

Версии Excel от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft начала принимать меры по их ликвидации.