Как продлить таблицу в excel вниз с формулами

Как продлить табличный массив

Есть несколько распространенных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых заслуживает подробного рассмотрения. Все способы реализуются за счет встроенных в программу инструментов.

Способ 1. Использования опции «Размер таблицы»

С помощью этой функции можно корректировать значения в созданном массиве, задавая новый диапазон для него. Чтобы увеличить табличку, используя этот инструмент, потребуется проделать следующие шаги:

1. Выделить все ячейки табличного массива, зажав левую клавишу манипулятора.
2. Перейти в раздел «Вставка», находящийся в верхней панели главного меню программы.
3. Развернуть подраздел «Таблицы», кликнув ЛКМ по стрелочке снизу.
4. Выбрать нужный вариант создания таблицы и нажать по нему.

Выбор варианта создания таблицы в Excel

1. В открывшемся окошке будет задан диапазон выделенных ранее ячеек. Здесь пользователю необходимо поставить галочку напротив строчки «Таблица с заголовками» и щелкнуть по «ОК».

Установка галочки в поле «Таблица с заголовками»

1. В верхней панели опций MS Excel найти слово «Конструктор» и кликнуть по нему.
2. Щелкнуть по кнопке «Размер таблицы».
3. В появившемся меню нажать на стрелку, находящуюся справа от строчки «Выберите новый диапазон данных для таблицы». Система предложить задать новый диапазон ячеек.

Указание диапазона для продления табличного массива в MS Excel

1. Выделить ЛКМ исходную таблицу и нужное количество строк под ней, которые необходимо добавить к массиву.
2. Отпустить левую клавишу манипулятора, в окне «Изменение размеров таблицы» нажать по «ОК» и проверить результат. Изначальный табличный массив должен расшириться на заданное количество ячеек.

Финальный результат расширения массива

Способ 2. Расширение массива через контекстное меню

Самый простой метод, позволяющий быстро увеличить диапазон ячеек у любой таблички в Excel. Для его реализации необходимо проделать несколько шагов по алгоритму:

1. Правой клавишей мышки нажать по любой строчки исходного табличного массива.
2. В окне контекстного типа нажать по слову «Вставить».

Вставка дополнительной строчки в табличку Эксель

1. Проверить результат. Под строкой, на которой пользователь щелкал ПКМ, появится дополнительная пустая строчка. Аналогичным образом можно добавить несколько строк, столбцов на усмотрение человека.

Результат вставки элементов

Способ 3. Добавление новых элементов в таблицу через меню «Ячейки»

В Microsoft Office Excel есть специальная опция, отвечающая за настройку ячеек массива. В этом разделе можно изменить размер элементов, деинсталлировать лишние или добавить недостающие. Алгоритм по добавлению ячеек в созданный табличный массив выглядит следующим образом:

1. Войти во вкладку «Главная» в верхней области программы.
2. В отобразившейся панели инструментов найти кнопку «Ячейки», которая располагается в конце списка опций, и кликнуть по ней ЛКМ.

Кнопка «Ячейки» в верхней панели инструментов программы Excel

1. После выполнения предыдущей манипуляции развернется дополнительное окно, в котором будет представлено несколько вариантов работы с ячейками. Здесь пользователю нужно развернуть подраздел «Вставить», кликнув по соответствующему слову.
2. В контекстном меню выбрать один из представленных вариантов вставки ячеек. В данной ситуации целесообразно выбрать либо пункт «Вставить строки на лист», либо «Вставить столбцы на лист».

Выбор нужного варианта вставки

1. Удостовериться, что диапазон исходной таблички расширился соответствующим образом в зависимости от выбранного варианта.

Способ 4. Расширение массива путем добавления сразу нескольких строчек или столбиков

Чтобы не добавлять по одной пустой строке или столбцу, добиваясь увеличения таблицы, можно сразу вставить несколько элементов. Для выполнения поставленной задачи необходимо действовать по следующей инструкции:

1. В исходном табличном массиве выделить нужное количество строк левой клавишей манипулятора. Впоследствии к табличке добавится столько строчек, сколько было выделено изначально.
2. По любому месту выделенной области щелкнуть правой кнопкой мышки.
3. В меню контекстного типа нажать ЛКМ по варианту «Вставить…».

Действия по добавлению в таблицу Excel нужного числа строчек

1. В небольшом открывшемся окошке поставить тумблер рядом с параметром «Строку» и кликнуть по «ОК».
2. Проверить результат. Теперь к таблице под выделенными строками добавится такое же количество пустых строчек, что приведет к увеличению массива. Аналогичным образом к таблице добавляются столбцы.

Введите данные в ячейку и нажмите клавишу Enter

Когда вы решите ввести данные в таблицу Excel, просто щелкните на нужную ячейку и начните вводить текст или числа. После того как вы завершите ввод, нажмите клавишу Enter.

Вы также можете использовать клавишу Tab для перехода к следующей ячейке сразу после ввода данных. Это может быть полезно, если вы хотите быстро заполнить несколько ячеек.

Если вы хотите ввести формулу в ячейку, начните с символа «=» перед началом формулы. Когда вы нажмете Enter, Excel автоматически выполнит расчет и выведет результат в ячейке.

Не беспокойтесь, если вы ошибетесь при вводе данных. Вы можете легко исправить ошибку, щелкнув на ячейку и отредактировав текст или числа. Затем снова нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить изменения.

Выберите пустую ячейку, где хотите начать таблицу

Чтобы создать бесконечную таблицу в Excel, сначала выберите пустую ячейку, в которой хотите начать таблицу. Вы можете выбрать любую ячейку на листе, в зависимости от ваших предпочтений и требований. Для удобства рекомендуется выбрать ячейку в левом верхнем углу, чтобы таблица могла расширяться вниз и вправо по мере необходимости.

Когда вы выбрали пустую ячейку, это будет служить вам начальной точкой для вашей таблицы. Вы можете ввести данные в эту ячейку или оставить ее пустой, чтобы начать таблицу с заголовка. Затем вы можете продолжить заполнять таблицу, перемещаясь вниз и вправо по мере необходимости.

Выбор правильной пустой ячейки для начала таблицы позволит вам упростить внесение данных и удобное форматирование таблицы в дальнейшем.

Как добавить строку в таблицу Эксель

Табличный процессор Эксель является самой удобной и функциональной программой для составления таблиц. Он обладает специальными функциями, которые помогают изменять вид уже готовых документов. Как профессионалы, так и новички могут без проблем добавлять строки в абсолютно каждом уголке объекта.

Способ 1: листание таблицы

1. Для вставки пустой строчки в конец таблицы можно просто листать колёсиком мыши вниз. Однако для начала нужно довести ползунок, который находится слева, вниз до предела. При этом будут появляться новые строки. Их количество зависит от того, сколько Вы их будет листать. Данный способ действительно работает, если Вы создаёте или редактируете таблицу сразу в Экселе.

Способ 2: добавление клавишей «Tab», выделение клавишей «Enter»

Такой способ подходит в том случае, если необходимо удлинить строки или добавить столбцы и ячейки. Здесь понадобится исключительно клавиатура.

1. Нажимаем на клавишу «Tab». С помощью этих действий мы сможем добавить и выделить ячейки, строки и столбцы. С каждым нажатием будет появляться выделятся следующая ячейка.

Нажимаем клавишу «Enter». Будет выделяться следующая строка. В отличии от клавиши «Tab», «Enter» просто выделяет строки, а не создаёт их.

Способ 3: добавление клавишей «Enter»

Этот метод сильно напоминает предыдущий. Здесь снова будет задействована клавиша «Enter».

1. Чтобы добавить нижнюю строку в таблице, достаточно ввести данные в ячейку или строку, и нажать клавишу «Enter». Тогда Вас перекинет на следующую строку, которая будет принадлежать таблице.

Когда появится следующая строка, можно заметить, что рядом появилось небольшое окошечко со значком молнии. Если кликнуть по нему, откроется маленькое меню. В нём идёт речь об автоматическом развёртывании таблицы.

Способ 4: растягивание таблицы

Вставить строку можно с помощью мышки, не используя клавиатуру.

1. Для этого курсор наводим к маленькому правому уголочку таблицы. Стандартный курсор поменяется на двойные чёрные стрелки. Теперь задерживаем левую кнопку мыши и растягиваем таблицу.

В зависимости от направления растягивания, в таблицы могут появиться как дополнительные строчки, так и столбцы. Все они покроются соответствующим цветом.

Способ 5: вставка через контекстное меню

Существует ещё один способ вставки дополнительной строки.

1. Для этого подведите курсор мыши к строчке, над которой необходимо добавить другую. Когда вид курсора станет похож на белый крест, клацнете правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню. Находите пункт «Вставка», и выбираете нужное действие. Нас сейчас интересует «Строки таблицы выше». Нажимаем туда и над выделенной строкой появится новая.

Также можно поступить и по-другому, а именно – использовать панель инструментов. Для этого заходим выделяем строку, заходим в отдел «Главная» и находим пункт «Вставка». Здесь появится небольшое меню, функционал которого намного больше, чем функционал контекстного меню.

Способ 6: добавление нескольких строчек

1. Для того чтобы вставить несколько строчек, воспользуемся методом №5. Только выделяем не одну строчку, а несколько. После клацаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем «Вставка» и «Строки таблицы выше».

Рисование таблицы

Как только форматирование установлено и приготовления окончены, переходим к созданию таблицы.

Самый подходящий и простой способ — использовать функцию Границы.

Для этого переходим во вкладку Главная — Границы и выбираем тот вариант отображения границ, который нас удовлетворяет (нарисовать границу).

Теперь таблица имеет четко очерченные пределы. Что касается размеров колонок и ячеек, то их можно устанавливать, ориентируясь по линейке.

На линейке указаны размеры в сантиметрах. Но величину можно изменять.

Чтобы увидеть и изменить ширину колонок, необходимо потянуть ползунок влево или вправо. Таким образом, можно уменьшить размер таблицы в excel.

Редактировать можно не только ширину столбцов и ячеек. Программа предлагает изменить размеры строк. Для этого следует выделить таблицу в excel или те ячейки, которые необходимо уменьшить/увеличить. Вызовете контекстное меню и выберите пункт «Высота строки». В появившемся окне устанавливаем нужный размер.

Помимо прочего, можно продлить таблицу в excel. Для этого вставляются дополнительные строки и столбцы

Для этого перейдите на вкладку Главная, укажите раздел Ячейки и выберите пункт вставить. Таблица готова.

Для изменения размера таблицы используйте функцию «Автоподбор размера колонок и строк»

Чтобы использовать эту функцию, выделите интересующую вас область таблицы, затем щелкните на кнопке «Автоподбор размера колонок и строк» на панели инструментов Excel. Это позволит Excel самостоятельно определить оптимальную ширину для каждой колонки и высоту для каждой строки в вашей таблице.

Вы также можете настроить параметры автоподбора размера, щелкнув на кнопке «Автоподбор размера» и выбрав нужные опции в появившемся меню. Например, вы можете выбрать ограничения на максимальную или минимальную ширину колонок, а также на максимальную или минимальную высоту строк.

Использование функции «Автоподбор размера колонок и строк» может значительно упростить работу с таблицами в Excel, позволяя быстро и легко изменять размеры вашей таблицы в соответствии с ее содержимым.

Примечание: Обратите внимание, что функция «Автоподбор размера колонок и строк» может не всегда идеально подобрать размеры для вашей таблицы, особенно если она содержит сложные формулы или множество данных. В таких случаях может потребоваться более тонкая настройка размеров вашей таблицы вручную

Как вставлять строки в разных местах

Многих мучает именно этот вопрос, так как часто приходится добавлять строки в разных частях таблицы. Однако это дело станет долгим и нудным, если вставлять всё время по одной строчке. А если их будет сотня, и находиться они будут в разных частях таблицы? Тогда нам поможет именно этот способ.

1. Нажмите и удерживайте клавишу «CTRL», выделите поочерёдно нужные строки (к примеру, шестая, тридцатая, сотая). Теперь действуйте по методу 5: заходите в меню и выбираете вставку строк. Во время вставки ссылки, как абсолютные, так и относительные, настраиваются в автоматической форме.

Обратите внимание на то, что дополнительные строки будут добавляться над теми строчками, которые были выделены.
В случае необходимости можно повторить эти действия. Для этого используем сочетания клавиш CTRL+Y на нужном месте.. Теперь Вы знаете, как добавлять строки в различные участки готовой таблицы Эксель

Как видите, способов немало, тем более, каждый из них рабочий и простой. Возможно, предоставленная информация пригодится Вам в будущем и Вы воспользуетесь ею

Теперь Вы знаете, как добавлять строки в различные участки готовой таблицы Эксель. Как видите, способов немало, тем более, каждый из них рабочий и простой. Возможно, предоставленная информация пригодится Вам в будущем и Вы воспользуетесь ею.

Чтобы прокручивать таблицу, используйте горизонтальный или вертикальный ползунок

Создание бесконечной таблицы в Excel позволяет вам добавлять и удалять строки и столбцы по мере необходимости, обеспечивая максимальную гибкость и удобство в работе. Однако, когда таблица становится достаточно большой, может возникнуть проблема с просмотром всего содержимого. Для этого в Excel предусмотрены горизонтальный и вертикальный ползунки, которые позволяют вам легко прокручивать таблицу в нужном направлении и просматривать содержимое, которое находится за пределами видимой области.

Чтобы использовать горизонтальный ползунок для прокрутки таблицы вправо или влево, необходимо найти его в нижней части окна Excel. Обычно он располагается справа от самой таблицы или внизу страницы. Для прокрутки вправо или влево переместите ползунок в соответствующую сторону. Когда вы перемещаете ползунок, содержимое таблицы будет прокручиваться в нужном направлении, и вы сможете видеть скрытую информацию.

Вертикальный ползунок используется для прокрутки таблицы вверх или вниз. Он часто находится справа от таблицы или снизу страницы, рядом с горизонтальным ползунком. Чтобы прокрутить таблицу вверх или вниз, переместите вертикальный ползунок соответствующим образом. При перемещении ползунка содержимое таблицы будет прокручиваться в нужном направлении, и недоступные элементы будут показаны.

Использование горизонтального и вертикального ползунков позволяет удобно просматривать содержимое бесконечной таблицы в Excel и осуществлять необходимые действия в зависимости от вашего вида на него.

Способ 1: Инструмент «Размер таблицы»

Инструмент «Размер таблицы» позволяет редактировать готовую таблицу, изменяя ее диапазон путем ввода новых значений. Если вы еще не создали такую таблицу, которую можно было бы редактировать, сделайте это, следуя описанию ниже, а затем узнайте, как изменить ее размер в случае надобности.

1. Во время создания из размеченных ячеек полноценной таблицы вы сразу можете указать строки с запасом, чтобы потом ее не продолжать. Для этого выделите все необходимые клетки, зажав левую кнопку мыши.

Откройте вкладку «Вставка».

Разверните первый же раздел «Таблицы».

В появившемся меню выберите подходящий вариант создания таблицы, узнав об особенностях каждой из описаний разработчиков.

При создании расположение данных указывается в зависимости от выделенных ячеек, поэтому изменять параметр не нужно.

Таблица была создана уже с запасом строк, поэтому ее продолжение не окажется необходимым.

Если же таблица была создана ранее, понадобится поступить по-другому:

1. На вкладке «Конструктор» нажмите по кнопке «Размер таблицы».

Появится окно, в котором введите новый диапазон с расчетом расширения таблицы, а затем подтвердите изменения.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все действия выполнены правильно и результат вас устраивает.

Теперь, как только расширение таблицы снова понадобится, снова вызовите этот инструмент и задайте новые значения, чтобы добавить необходимое количество строк.

Как активировать режим разметки и установить границы

К счастью, разработчики офисного пакета позаботились о том, чтобы все действия в различных версиях Ексель были аналогичны. При первом открытии приложения пользователь не видит границ страницы, т.е. видимые рамки отсутствуют. Например, если открываем лист в Ворд, то автоматически загружается альбомная ориентация страницы, но в Ексель подобной разметки нет. Чтобы границы стали активны, необходимо отправить документ на печать. Только в режиме предварительного просмотра пользователю станут доступны границы текущей страницы.

Тонкая прерывистая линия определяет условную межу.

Чтобы запустить режим печати, перейдите в Главное меню документа, далее следует выбрать Файл-Печать. Только после закрытия просмотра появятся пунктирные полосы.

Точная разметка страницы станет видимой, если перейти в меню Вид, активировать режим «Разметка страницы». После этого пользователю станет доступна привычная линейка, которая помогает рассчитать точные параметры в Ворде. В результате страница примет вид альбомного листа.

Полезные трюки и приемы при работе с таблицами Excel

В предыдущей статье был представлен краткий обзор функциональности таблиц в Excel. В этой статье я приведу несколько полезных указаний но работе с таблицами.

Навигация в таблице

Выбор ячеек в таблице работает так же, как и выбор ячеек в пределах диапазона. Разница состоит только в использовании клавиши Tab. Нажатие Tab перемещает курсор в ячейку справа, но когда вы достигаете последнего столбца, нажатие Tab перемещает курсор в первую ячейку следующей строки.

Выбор частей таблицы

При перемещении указателя мыши над таблицей вы могли заметить, что он меняет свою форму. Форма указателя помогает вам выбирать различные части таблицы.

• Выбор всего столбца. При перемещении указателя мытпи в верхнюю часть ячейки в строке заголовков он меняет свой вид на указывающую вниз стрелку. Щелкните кнопкой мыши для выбора данных в столбце. Щелкните второй раз, чтобы выбрать весь столбец таблицы (включая заголовок и итоговую строку). Вы также можете нажать Ctrl+Пробел (один или два раза), чтобы выбрать столбец.
• Выбор всей строки. Когда вы перемещаете указатель мыши в левую сторону ячейки в первом столбце, он меняет свой вид на указывающую вправо стрелку. Щелкните, чтобы выбрать всю строку таблицы. Вы также можете нажать Shift+Пробел, чтобы выбрать строку таблицы.
• Выбор всей таблицы. Переместите указатель мыши в левую верхнюю часть левой верхней ячейки. Когда указатель превратится в диагональную стрелку, выберите область данных в таблице. Щелкните второй раз, чтобы выбрать всю таблицу (включая строку заголовка и итоговую строку). Вы также можете нажать Ctrl+A (один или два раза), чтобы выбрать всю таблицу.

Щелчок правой кнопкой мыши на ячейке в таблице отображает несколько команд выбора в контекстном меню.

Добавление новых строк или столбцов

Чтобы добавить новый столбец в правую часть таблицы, активизируйте ячейку в столбце справа от таблицы и начните ввод данных. Excel автоматически расширит таблицу по горизонтали. Аналогично, если вы вводите данные в строку ниже таблицы, Excel расширяет таблицу вертикально, чтобы она включала новую строку. Исключение составляет тот случай, когда таблица содержит итоговую строку. При вводе данных под этой строкой таблица не расширяется. Чтобы добавить строки или столбцы в таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить. Она позволяет отобразить дополнительные пункты меню.

Когда указатель ячейки находится в правой нижней ячейке таблицы, нажатие клавиши Tab вставляет новую строку внизу.

Еще один способ продлить таблицу состоит в том, чтобы перетащить маркер изменения размера, который появляется в правом нижнем углу таблицы (но только если вся таблица выбрана). Когда вы перемещаете указатель мыши к маркеру изменения размера, указатель превращается в диагональную линию с двухсторонней стрелкой. Щелкните кнопкой мыши и перетаскивайте вниз, чтобы добавить несколько новых строк в таблицу. Щелкните и перетаскивайте вправо, чтобы добавить несколько новых столбцов.

Когда вы вставляете новый столбец, строка заголовка содержит общее описание наподобие Столбец1 или Столбец2. Как правило, пользователи предпочитают изменять эти имена на более значимые.

Удаление строк или столбцов

Для удаления строки (или столбца) в таблице выделите любую ячейку строки (или столбца), которая будет удалена. Если вы хотите удалить несколько строк или столбцов, выделите их все. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить ► Строки таблицы (или Удалить ► Столбцы таблицы).

Перемещение таблицы

Для перемещения таблицы в новое место на том же листе переместите указатель к любой из ее границ. Когда указатель мыши превратится в крестик с четырьмя стрелками, щелкните и перетащите таблицу на новое место. Для перемещения таблицы на другой лист (в той же книге или в другой книге) выполните следующие действия.

1. Нажмите Alt+A дважды, чтобы выбрать всю таблицу.
2. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать выделенные ячейки.
3. Активизируйте новый лист и выберите верхнюю левую ячейку для таблицы.
4. Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить таблицу.

Сортировка и фильтрация таблицы

Строка заголовка таблицы содержит стрелку раскрывающегося списка, которая при щелчке на ней показывает параметры сортировки и фильтрации (рис. 159.1). При фильтрации таблицы строки, которые не отвечают критериям фильтра, временно скрываются и не учитываются в итоговых формулах в итоговой строке.

Рис. 159.1. К каждому столбцу в таблице можно применить параметры сортировки и фильтрации

Как в экселе продлить таблицу?

Продлить таблицу в программе эксель можно двумя способами. Способ зависит от задачи, которая перед вами стоит и можно выделить два варианта:

1. Продлить таблицу без формул;
2. Продлить таблицу с формулами.

Давайте рассмотрим обе ситуации, на примере вот этой небольшой таблицы.

Первый вариант. Выделите самую последнюю строку таблицы, в нашем случае это ячейки «А5» по «С5». Переводите курсор на верхнюю панель настроек, в которой на листе «Главная», слева находите иконку в виде кисточки и с подписью «Формат по образцу», и нажимаете на неё.

На экране отобразится кисточка с большим плюсом, нужно зажать левую клавишу мышки, и, например, выделить область ячеек с «А6» по «С7», после отпустить кнопку. В итоге таблица продлится с форматами и так можно добавить сколько угодно новых строк.

Второй вариант. Чтобы продлить таблицу с формулами, нужно выделить последнюю строку и нажать на правую клавишу мыши, в появившемся меню нажать на строку «Копировать».

После выделяем, например область ячеек с «А6» по «С7» и жмем на правую кнопку мыши, в появившемся меню выбираем строку «Вставить».

В итоге вы скопируете не только форматы, но и формулы, которые затем стоит отредактировать с учетом новых данных.