Введение
Разработка программ, взаимодействующих с пакетом Microsoft Office, вне зависимости от среды разработки, будь то Visual Studio С# или Delphi, основана на применении так называемой объектной модели Microsoft Office. Взаимодействие с объектами такой модели базируется на технологии OLE (Object Linking and Embedding, связывание и внедрение объектов), которая, в свою очередь, использует технологический стандарт COM (Component Object Model — модель компонентного объекта).
Существует достаточно много решений, позволяющих работать с Microsoft Excel в Visual Studio .NET о которых мы, вполне возможно, поговорим позднее. Сейчас же мы будем учиться использовать возможности Microsoft Excel, опираясь исключительно на объектную модель Microsoft Office и те возможности, которые она предоставляет разработчикам, так сказать, «из коробки».
Презентация на тему: » Модель объектов Excel В модели объектов Excel имеется более 100 объектов. Наиболее часто используемыми объектами Excel являются объекты Application, Workbooks.» — Транскрипт:
1
Модель объектов Excel В модели объектов Excel имеется более 100 объектов. Наиболее часто используемыми объектами Excel являются объекты Application, Workbooks и Workbook, Worksheets и Worksheet, Range, Selection.
2
Коллекция объектов Коллекция представляет собой объект, содержащий несколько других объектов, как правило, одного и того же типа. Модель объектов Excel П Объект Workbooks содержит все открытые объекты Workbook (рабочая книга).
3
Коллекция объектов Доступ к заданному элементу коллекции осуществляется либо по номеру, либо по имени. Модель объектов Excel П Например, Worksheets(1) обозначает первый рабочий лист активной книги, а Worksheets(Лист1) — рабочий лист с именем Лист1.
4
Методы и Свойства Модель объектов Excel С Объект.Метод П Application.Quit С Объект.Свойство = ЗначениеСвойства П 1.Application.Caption = Пример 2.MsgBox Worksheets.Count
5
Полная и неявная ссылка на объект Полная ссылка на объект состоит из ряда имен вложенных последовательно друг в друга объектов. Их имена в этом ряду разделяются точками. Ряд начинается с объекта Application и заканчивается именем самого объекта. Модель объектов Excel П Application.Workbooks(Архив). Worksheets(Продажа).Range(A1)
6
Полная и неявная ссылка на объект В неявной ссылке, в отличие от полной, активный в данный момент объект, как правило, можно опускать. Модель объектов Excel П Если программа выполняется в Excel, то Workbooks(Архив).Worksheets(Продажа).Range(A1) Если рабочая книга Архив является активной, то ссылку можно сократить: Worksheets(Продажа).Range(A1) Если рабочий лист Продажа активен, то Range(A1)
7
Объект Application Объект Application – это главный (корневой) объект в иерархии объектов Excel, представляет само приложение Excel. Он имеет огромное число свойств и методов, позволяющих установить общие параметры приложения Excel. Модель объектов Excel
8
Свойства объекта Application ActiveWorkbook (активная рабочая книга) ActiveSheet (активный рабочий лист) ActiveCell (активная ячейка) ActiveChart (активная диаграмма) Объект Application П With ActiveCell.Font.Bold = True.Value = Отчет за Май End With
9
Свойства и методы объекта Application Caption – Возвращает или устанавливает текст из заголовка главного окна Excel. Установка значения свойства равным Empty возвращает заголовок, используемый по умолчанию. П 1.Application.Caption = Отчет за 2000 год 2.Application.Caption = Empty Метод Quit – Закрывает приложение. П Application.Quit Объект Application
10
Коллекция Workbooks и объект Workbook Модель объектов Excel После объекта Application в иерархии объектов Excel следует коллекция Workbooks, которая содержит объекты Workbook. Объект Workbook представляет собой рабочую книгу Excel. Все открытые в Excel рабочие книги включены в коллекцию Workbooks.
11
Свойства коллекции Workbooks и объекта Workbook Коллекция Workbooks и объект Workbook Count — возвращает число объектов коллекции Workbooks. Worksheets – возвращает коллекцию всех рабочих листов книги. Charts – возвращает коллекцию всех диаграмм книги (которые не внедрены в рабочие листы)
12
Методы коллекции Workbooks и объекта Workbook Activate — активизирует рабочую книгу. Add – создает новый объект в коллекции Workbooks. Close –закрывает книги. П 1.MsgBox Workbooks.Count 2.Workbooks(Отдел кадров).Activate 3.Workbooks(1).Close 4.Workbooks.Close Коллекция Workbooks и объект Workbook
13
Обработка событий объекта Workbook 1.Перейти в редактор VBA; 2.В окошке Project Explorer выбрать объект ЭтаКнига и перейти в окошко кода для этого объекта; 3.В верхнем левом списке выбрать объект Workbook; 4.В верхнем правом списке выбрать необходимое событие. Коллекция Workbooks и объект Workbook
14
События объекта Workbook BeforeClose – при закрытии рабочей книги. Deactivate – когда рабочая книга теряет фокус. NewSheet –при добавлении нового листа. Open – при открытии рабочей книги. SheetActivate – при активизации любого рабочего листа. SheetBeforeDoubleClick – при двойном щелчке по любому листу рабочей книги. SheetChange – при изменении содержимого ячейки пользователем. SheetSelectionChange – при изменении выделенного диапазона ячеек. Коллекция Workbooks и объект Workbook
Понятие и назначение электронных таблиц
Электронной таблицей (табличным процессором) называют программное обеспечение, основными задачами которого являются создание, изменение, сохранение и визуализация данных, представленных в табличной форме.
Современные электронные таблицы выпускаются и поддерживаются разными коммерческими производителями, а также открытыми сообществами разработчиков, но основные функциональные возможности этих продуктов, представленные на первом рисунке, схожи.
Рисунок 1 – Основные функции электронных таблиц
Как правило, электронные таблицы предназначены для решения следующих задач:
— хранение разнородных данных в электронном виде в табличной форме;
— организация вычислений, выполняемых в автоматическом режиме;
— статистический анализ данных и поиск управленческих решений;
— построение графиков и диаграмм для наглядного представления данных;
— создание отчетов в форматах, удобных для последующей печати или распространения в сети.
Доступ к объектам в проекте Excel
При создании проекта надстройки VSTO для Excel Visual Studio автоматически создает файл кода ThisAddIn.vb или ThisAddIn.cs . Доступ к объекту приложения можно получить с помощью свойства или .
При создании нового проекта уровня документа для Excel можно создать новый проект книги Excel или шаблона Excel. Visual Studio автоматически создает в новом проекте Excel (как для проектов книги, так и для проектов шаблона) следующие файлы кода:
| Visual Basic | C# |
|---|---|
| ThisWorkbook.vb | ThisWorkbook.cs |
| Sheet1.vb | Sheet1.cs |
| Sheet2.vb | Sheet2.cs |
| Sheet3.vb | Sheet3.cs |
Класс в проекте можно использовать для получения доступа к объекту , , или вне соответствующего класса. Дополнительные сведения см. в статье «Глобальный доступ к объектам в проектах Office». В следующем примере метод вызывается PrintPreview независимо от того, помещается ли код в один из классов n или класса.
Поскольку данные в документе Excel хорошо структурированы, объектная модель имеет прямую иерархическую структуру. Excel предоставляет сотни объектов, с которыми может потребоваться взаимодействовать, но вы можете получить хорошее начало объектной модели, фокусируясь на небольшом подмножестве доступных объектов. К числу этих объектов относятся следующие четыре:
-
Приложение
-
Книга
-
Лист
-
Диапазон
С этими четырьмя объектами и их составляющими связана большая часть работы в Excel.
Объект приложения
Объект Excel Application представляет само приложение Excel. Объект Application представляет множество сведений о выполняемом приложении, параметрах соответствующего экземпляра и текущих объектах пользователя, открытых в экземпляре.
Примечание.
Не устанавливайте для свойства EnableEvents объекта Application в Excel значение false. Установка значения false для этого свойства предотвращает инициирование событий в Excel, включая события элементов управления ведущего приложения.
Объект книги
Объект Workbook представляет отдельную книгу в приложении Excel.
Средства разработки Office в Visual Studio расширяют объект Workbook , предоставляя тип Workbook . Данный тип обеспечивает доступ ко всем функциям объекта Workbook. Дополнительные сведения см. в разделе «Узел книги».
Worksheet — объект
Объект Worksheet является членом коллекции Worksheets. Многие свойства, методы и события объекта Worksheet идентичны или похожи на элементы, предоставляемые объектами Application или Workbook.
Excel предоставляет коллекцию Sheets как свойство объекта Workbook. Каждый член коллекции Sheets является объектом Worksheet или Chart.
Средства разработки Office в Visual Studio расширяют объект Worksheet , предоставляя тип Worksheet . Этот тип предоставляет доступ ко всем возможностям объекта Worksheet, а также к новым возможностям, таким как возможность размещения управляемых элементов управления и обработки новых событий. Дополнительные сведения см. в разделе «Узел листа».
Range — объект
Объект Range является объектом, который используется в приложениях Excel чаще всего. Для работы с какой-либо областью Excel ее необходимо указать в качестве объекта Range, а затем использовать методы и свойства этого диапазона. Объект Range может представлять ячейку, строку или столбец, выборку ячеек, содержащую один или несколько смежных или несмежных блоков ячеек, или даже группу ячеек, распределенную между разными листами.
Visual Studio расширяет объект Range, предоставляя типы NamedRange и XmlMappedRange. Эти типы обладают большинством функций объекта Range, а также новыми функциями, такими как возможность привязки данных и новые события. Дополнительные сведения см. в разделе «Элемент управления NamedRange» и элемент управления XmlMappedRange.
Объекты в категории объектов MS Excel
- Рабочая книга (Workbook): это основной объект, который представляет отдельную электронную таблицу в MS Excel. Рабочая книга содержит одну или несколько рабочих листов и может быть использована для организации и хранения данных.
- Рабочий лист (Worksheet): это лист в рабочей книге, на котором располагаются данные. Рабочие листы предоставляют пространство для заполнения таблицами, графиками и другими элементами.
- Ячейка (Cell): ячейка является базовым элементом электронной таблицы. Она имеет уникальный адрес, состоящий из буквенно-цифрового комбинированного обозначения (например, А1, B2 и т.д.) и может содержать данные, формулы и форматирование.
- Диапазон (Range): диапазон включает в себя несколько ячеек и предоставляет возможность работать с группой связанных ячеек одновременно. Диапазон может быть использован для вычислений, копирования данных и применения форматирования.
- График (Chart): график представляет данные в виде визуальной диаграммы или графика. MS Excel предоставляет различные типы графиков, такие как столбчатые, круговые, линейные и т.д., которые могут быть созданы и отформатированы для наглядной визуализации данных.
- Макрос (Macro): макрос является набором инструкций, записанных на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Макрос позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи в MS Excel, упрощая выполнение сложных операций и обработку данных.
Эти объекты предоставляют широкие возможности для работы с данными, их обработки и представления в MS Excel. Их комбинация позволяет создавать сложные и эффективные электронные таблицы для различных целей и задач.
Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов
Интерфейс электронной таблицы Excel видоизменяется с каждым выпуском, следуя общему стилю и функциональности всего пакета MS Office. Тем не менее некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, меню и панель инструментов присутствуют в каждой версии.
Строка заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присущих большинству программных окон, содержит название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.
Рисунок 2 – Строка заголовка Excel
Под строкой заголовка располагается меню, в состав которого в стандартном режиме работы входят следующие разделы:
— «Файл»;
— «Главная»;
— «Вставка»;
— «Разметка страницы»;
— «Формулы»;
— «Данные»;
— «Рецензирование»;
— «Вид»;
— «Разработчик»;
— «Справка».
Рисунок 3 – Строка меню
При выполнении определенных задач состав меню может динамически видоизменяться, дополняясь новыми пунктами. Например, при редактировании диаграмм добавляются «Конструктор диаграмм» и «Формат».
Рисунок 4 – Динамически добавляемые пункты меню
На панели инструментов Excel, находящейся непосредственно под строкой меню, размещаются элементы управления, относящиеся к данному разделу. Пример содержимого панели приведен на рисунке.
Рисунок 5 – Фрагмент панели инструментов для пункта меню «Главная»
2. Возможности программы MS Excel
- Автоввод – автоматическое завершение ввода всего слова при вводе нескольких первых букв, основанное на словах, введенных ранее в этот столбец.
- Автозаполнение – создание списков.
- Автофильтр – возможность выбора произвольного числа наибольших или наименьших значений из списка или долю в процентах от общего количества.
- Автовычисление – средство, позволяющее автоматически получать результаты некоторых вычислений.
- Географическая карта – возможность создания карт для визуального анализа данных по географическим регионам.
- Шаблоны решения проблем (Файл-Создать-Решения).
- Наличие надстроек, позволяющих решать сложные задачи (Диспетчер видов).
- Защита данных от случайного изменения.
- Многоступенчатая отмена выполненных действий.
- Создание и работа с БД.
- Наличие более 400 встроенных функций.
- Связывание различных таблиц между собой.
- Выбор произвольных форматов представления данных. Построение диаграмм
- Создание иерархических структур.
- Использование Мастеров – вспомогательных программ, позволяющих с помощью подсказок и советов осуществлять сложные последовательности операций.
- Наличие контекстно-зависимой справочной системы.
- Автосуммирование.
Типы данных в Excel
Мы уже выяснили, что в таблицах можно хранить разнородные данные, но, чтобы Excel мог их правильно отображать, сортировать и корректно обрабатывать в функциях, каждому элементу данных должен быть сопоставлен его тип.
Тип данных – это формальное соглашение о том, какой объем памяти будет занимать элемент данных, как он будет храниться, обрабатываться в формулах и преобразовываться в другие типы.
Основные типы данных Excel:
— число;
— текст;
— дата и время;
— логическое значение;
— формула.
В большинстве случаев тип данных определяется автоматически, но бывают ситуации, когда Excel «не понимает» что имел в виду пользователь, тогда формат данных (включающий тип и способ его представления) указывают вручную. Это можно сделать как для отдельных ячеек, так и для целых столбцов, строк или диапазонов. Функция выбора формата доступна из контекстного меню.
Рисунок 6 – Команда контекстного меню для выбора формата данных
В появившемся окне «Формат ячеек», в первой его вкладке «Число», можно указать формат данных.
Рисунок 7 – Окно «формат ячеек»
Не все форматы отвечают за разные типы данных. Например, форматы «Числовой», «Денежный» и «Финансовый» – это просто разные представления числового типа, определяющие количество знаков после запятой, правила вывода отрицательных чисел, разделители разрядов и пр.
Интерфейс MS Office
Приложения Microsoft Office имеют унифицированный интерфейс, суть которого заключается в следующем: сходные функции имеют одинаковое обозначение (название команды или значок на кнопке), а несходные функции имеют различные обозначения. В большей степени унификация коснулась интерфейсов таких приложений, как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Одним из достоинств пакета Microsoft Office является последовательное использование графического интерфейса пользователя (Graphical User Interface, GUI), представляемого операционной системой и различных элементов управления. Как правило, отдельные элементы группируются в более крупные конструкции, такие как окна, панели инструментов, меню. Рассмотрим характеристику каждой из этих групп.
Оконный интерфейс
Оконный интерфейс — такой способ организации пользовательского интерфейса программы, когда каждая интегральная часть располагается в
окне — собственном суб-экранном пространстве, находящемся в произвольном месте «над» основным экраном. Несколько окон одновременно располагающихся на экране могут перекрываться, находясь «выше» или «ниже» друг относительно друг В MS Office использует окна четырех типов:
- окно приложения;
- окно документа;
- диалоговое окно;
- форма.
Панели инструментов
Панели инструментов — это элементы пользовательского интерфейса, на которых могут располагаются такие элементы управления, как кнопки быстрого вызова и раскрывающиеся списки. Панели инструментов разных приложений могут содержать кнопки, сходные по функциям и внешнему виду, что упрощает освоение интерфейса Microsoft Office.
Панели инструментов могут быть:
- пристыкованными вдоль границы окна приложения;
- плавающими, т.е. находится в любой части окна приложения;
- представленными в отдельных окнах; в этом случае форму и размеры панели инструментов можно менять произвольно.
Меню
Меню представляет доступ к иерархическим спискам доступных команд. Результатом выбора команды из меню может быть:
- непосредственное выполнение некоторого действия;
- раскрытие еще одного меню;
- раскрытие диалогового окна или формы.
Элементы управления
Элементы управления — это объекты оконного интерфейса, реализующие типовые операции с интерфейсом: щелчок мышью, выбор из списка, выбор вариантов, прокрутка и т.п. К элементам управления относятся следующие: кнопки, текстовые поля (или поля ввода), флажки, переключатели, списки и раскрывающиеся списки, полосы прокрутки, палитры, счетчики и прочие, специфичные для некоторых приложений или условий.
CC-BY-CA Анатольев А.Г., 07.11.2013
Диапазон
В Excel диапазон представляет собой прямоугольную область клеток, которые используются для хранения данных или выполнения операций. Диапазоны могут быть использованы в различных целях, таких как вычисления, фильтрация данных или форматирование.
Диапазоны в Excel могут быть заданы как один отдельный блок клеток или объединение нескольких блоков клеток. Один блок клеток представляет собой последовательные клетки, расположенные в одном ряду или одном столбце. Объединение диапазонов позволяет объединить несколько блоков клеток в один общий диапазон.
Каждый диапазон имеет свои координаты, которые определяются адресом верхней левой клетки и адресом нижней правой клетки. Например, диапазон A1:C3 состоит из клеток A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2 и C3. Координаты диапазонов могут быть использованы для выполнения операций и формул.
В Excel диапазоны могут быть использованы для выполнения различных операций, таких как вычисления с использованием функций, сортировка или фильтрация данных, копирование и вставка форматирования, создание графиков и многое другое. Использование диапазонов позволяет более эффективно работать с данными и автоматизировать процессы в Excel.
Добавление необходимых ссылок в решение
Для подключения в решение библиотек для взаимодействия с Microsoft Excel необходимо добавить добавьте следующие ссылки:
- Microsoft Excel 16.0 Object Library
- Microsoft Office 16.0 Object Library
В Visual Studio это делается следующим образом:
1. В «Обозревателе решений» кликаем правой кнопкой мыши по строке «Зависимости» и выбираем пункт «Добавить ссылку на модель COM»
2. В открывшемся окне в строке поиска набираем «Microsoft», выбираем необходимые ссылки, то есть Microsoft Excel 16.0 Object Library и Microsoft Office 16.0 Object Library и жмем «Ok»:
После этого, в обозревателе решений для нашего проекта в зависимостях появятся следующие ссылки:
Зависимости COM Interop.Microsoft.Office.Core Interop.Microsoft.Office.Interop.Excel Платформы Microsoft.NetCore.App
Теперь, чтобы наше решение для .NET Core могло полноценно использовать возможности Microsoft Excel необходимо указать в решении, что все типы, используемые в объектной модели Microsoft Office будут использоваться в нашей сборке. Чтобы это сделать выбираем в зависимостях нашего решения каждую ссылку из раздела COM и в разделе «Свойства» указываем напротив пункта «Внедрить типы взаимодействия» значение «Да». На рисунке ниже представлен пример для ссылки Interop.Microsoft.Office.Core
Если не выполнить эти действия, то при разработки приложения .NET Core при попытке работы с Excel вы получите следующую ошибку:
System.IO.FileNotFoundException HResult=0x80070002
Сообщение = Could not load file or assembly ‘office, Version=15.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c’. Не удается найти указанный файл.
Источник = <Не удается определить источник исключения>
Трассировка стека: <Не удается определить трассировку стека исключения>
Макрос
Макрос в MS Excel представляет собой записанную последовательность действий пользователя, которая может быть выполнена автоматически. Он позволяет автоматизировать повторяющиеся операции, упрощает работу с данными и увеличивает производительность работы.
Макросы в Excel можно создавать и редактировать с помощью встроенного редактора VBA (Visual Basic for Applications), который позволяет использовать язык программирования VBA для написания кода. Макросы могут содержать различные действия, такие как ввод данных, форматирование, фильтрацию, сортировку, расчеты и другие операции.
Макросы в Excel могут быть выполнены по команде пользователя, по определенным событиям (например, при открытии документа или при изменении значения ячейки), а также могут быть назначены на кнопки или сочетания клавиш для быстрого доступа.
Макросы позволяют значительно сократить время работы с данными и повысить точность операций. Они могут быть созданы как для простых задач, так и для сложных автоматизированных процессов. С помощью макросов можно автоматизировать выполнение рутинных действий, обрабатывать большие объемы данных, создавать интерактивные документы и отчеты.
Ячейки Excel: особенности функционала и форматирования
Ячейки в приложении MS Excel представляют собой основной элемент, с помощью которого осуществляется работа с данными. В каждой ячейке можно хранить информацию любого типа: текст, числа, даты, формулы и т. д. Кроме того, ячейки поддерживают различные возможности форматирования, которые позволяют выделить важные данные или изменить их внешний вид.
Функционал ячеек Excel позволяет выполнять ряд операций с данными. Например, вы можете вводить текст или числа, а также выполнять арифметические операции, применять функции для автоматического подсчета суммы, среднего значения, максимального или минимального значения в выбранном диапазоне ячеек. Кроме того, ячейки можно использовать для создания формул, которые позволяют выполнить сложные вычисления с данными.
Одним из основных преимуществ ячеек Excel является возможность форматирования. С этой функцией вы можете изменить внешний вид данных в ячейках, чтобы сделать их более наглядными и удобочитаемыми. Например, вы можете изменить шрифт, размер, цвет и стиль текста, а также добавить заливку или рамку вокруг ячейки. Кроме того, Excel предлагает различные варианты числового форматирования, чтобы отображать числа в нужном формате: десятичные знаки, проценты, даты и время и др.
Форматирование ячеек может быть также применено для улучшения визуального представления данных. Вы можете выделить определенные ячейки или диапазоны для создания таблиц, графиков или диаграмм. Кроме того, Excel предлагает функции автоматического раскраски ячеек в зависимости от содержимого или условий, что может помочь в визуализации и анализе данных.
Таким образом, ячейки Excel предоставляют широкий функционал и возможности форматирования данных. Они позволяют не только хранить различные типы информации, но и выполнять различные операции для работы с ней. Благодаря возможностям форматирования, ячейки Excel также предоставляют удобный инструмент для создания наглядных и структурированных представлений данных.
| Операция | Описание |
|---|---|
| Ввод данных | Ввод текста или чисел в ячейку |
| Арифметические операции | Выполнение простых арифметических операций с данными |
| Функции | Применение встроенных функций для автоматического подсчета данных |
| Формулы | Создание сложных формул для выполнения вычислений |
| Форматирование | Изменение внешнего вида данных в ячейках для улучшения наглядности |
| Графики и таблицы | Создание визуальных представлений данных на основе ячеек |
Листы книги Excel: создание и управление
Создание нового листа в Excel очень просто. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на вкладке уже существующего листа, выбрать в контекстном меню пункт «Вставить», и затем выбрать вариант «Лист». Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Shift + N. При этом создастся новый лист, который будет переименован автоматически в «ЛистN», где N – номер созданного листа.
Управление листами книги Excel позволяет выполнять разнообразные действия. Например, можно переименовывать листы. Для этого необходимо дважды щелкнуть на вкладке листа или выполнить щелчок правой кнопкой мыши на вкладке и выбрать пункт «Переименовать». После этого можно ввести новое имя листа.
Также листы можно копировать. Для этого можно использовать контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Копировать лист». Копирование листа позволяет создать точную копию существующего листа, включая все данные и форматирование.
Очень полезной функцией является перемещение листов в книге Excel. Для этого нужно использовать метод Drag and Drop. Достаточно нажать левую кнопку мыши на вкладке листа и перетащить его в нужное место в списке вкладок. После отпускания кнопки мыши, лист окажется на новом месте.
Кроме того, MS Excel позволяет закреплять и скрывать листы. Закрепление листа позволяет его зафиксировать, чтобы он всегда был виден на экране при прокрутке других листов. А скрытие листа позволяет временно скрыть его от пользователей, что может быть полезно при организации работы с большим количеством данных.
Создание и управление листами – важная часть работы с приложением MS Excel. Они позволяют структурировать данные и упростить анализ информации. Зная особенности работы с листами, можно значительно повысить эффективность использования Excel.
Элементы окна программы MS Excel
- Строка формул (элемент – назначение):— поле имени – отображение адреса текущей ячейки;- поле:- отображение содержимого текущей ячейки;- ввод и редактирование или формул в ячейках или диаграммах;- редактирование содержимого текущей ячейки.Содержимое ячейки, отображаемое в строке формул не всегда совпадает с его отображением (изображением) в самой таблице (в случае формул).Вид указателя мыши зависит от того, над каким элементом изображения он находится.
- Калькулятор (Автовычисление) – встроенная функция. В поле калькулятора содержится результат автоматического выполнения некоторых операций применительно к выделенным ячейкам. Контекстное меню поля позволяет выбрать операцию.
- Индикатор режима выделения. Позволяет включить режим выделения (можно использовать клавишу F8). Этот режим имитирует нажатие Shift во время выделения ячеек. Клавиатурный регистр при этом не переключается. Отменить режим: Esc.
- Индикатор режима добавления. Позволяет добавлять новые диапазоны к уже имеющемуся выделению (Shift + F8). Отменить режим: Esc.
- Индикатор режима фиксированного десятичного формата (Сервис → Параметры → Правка → Фиксированный десятичный формат при вводе). В этом режиме программа автоматически отделяет запятой установленное количество последних цифр каждого числа.
- Рабочее поле – пустая таблица
- Строка закладок позволяет листать книгу (с клавиатуры Ctrl + PgUp, Ctrl + PgDn)
- Маркер заполнения
окно программы MS Excel
ИТОГОВЫЙ ТЕСТ
Баллов: 10,00 из 10,00
Элементарной единицей логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации в MS Access, является:
Выберите один ответ:
Баллов: 10,00 из 10,00
База данных — это:
Выберите один ответ:
Баллов: 10,00 из 10,00
К категории Логические в MS Excel относятся следующие функции:
Выберите один или несколько ответов:
Баллов: 10,00 из 10,00
Совокупность данных, содержащая количественные характеристики объекта при построении диаграммы — это:
Выберите один ответ:
Баллов: 3,33 из 10,00
К объектам приложения MS Excel относятся:
Выберите один или несколько ответов:
Баллов: 10,00 из 10,00
Инструментальное средство для ввода функций в MS Excel — это .
Ответ:
Баллов: 10,00 из 10,00
Для ячейки MS Excel установлен экспоненциальный формат. Отображаемые данные 1,24E-01 соответствуют числу .
Выберите один ответ:
Баллов: 10,00 из 10,00
Выберите один ответ:
Баллов: 5,00 из 10,00
Функции в Мастере функций MS Excel сгруппированы по:
Выберите один или несколько ответов:
Баллов: 10,00 из 10,00
Web-страницу нельзя создать посредством:
Выберите один ответ:
Баллов: 10,00 из 10,00
Выберите один ответ:
Баллов: 10,00 из 10,00
Для профилактики заражения компьютера вирусом через flash-карту нужно с помощью антивирусной программы:
Выберите один ответ:
Баллов: 10,00 из 10,00
Последовательность действий пользователя, записанная в виде программы, — это:
Выберите один ответ:
Баллов: 10,00 из 10,00
Программа для просмотра web-страниц — это.
Ответ:
Баллов: 10,00 из 10,00
Диаграмма, изображенная на рисунке :
Выберите один ответ:
Баллов: 10,00 из 10,00
К основным классам антивирусных программ относятся:
Выберите один или несколько ответов:
Баллов: 10,00 из 10,00
К форматированию в MS Word относится:
Выберите один ответ:
Баллов: 10,00 из 10,00
Несуществующий тип компьютерных вирусов — это:
Выберите один ответ:
Баллов: 10,00 из 10,00
Выберите один ответ:
Баллов: 10,00 из 10,00
Программа для компьютера, которая оперирует знаниями в определенной предметной области с целью выработки рекомендаций или решения проблем, – это .
Ответ:
Баллов: 10,00 из 10,00
Системы, которые должны хранить в себе знания профессионалов-экспертов в некоторой предметной области, – это . системы.
Ответ:
Баллов: 10,00 из 10,00
К способам конфигурации (топологии) компьютерных сетей относятся:
Выберите один или несколько ответов:
Баллов: 10,00 из 10,00
Программно-техническая организация обмена с компьютером текстовой, графической, аудио и видеоинформацией – технология .
Ответ:
Баллов: 10,00 из 10,00
Дату 2.01.1900 года MS Excel хранит как число:
Ответ:
Баллов: 10,00 из 10,00
Строка формул используется в табличном процессоре MS Excel для отображения:
Выберите один ответ:
Источник